數據出現次數、第幾次，countifs函數輕鬆搞定，還不趕緊來看看
大家好，很高興又和您見面了，通過前面分享的內容您是否積累了一點辦公技巧，有沒有對自己的辦公帶來幫助。相信，作為辦公人，每天都會面臨新的問題，新的困難，所以我們只有不斷學習，不斷進步，才能在辦公中從容面對，不被繁雜的工作搞得焦頭爛額。今天，我想和大家分享的是一個很好用的函數公式countifs，為什麼說它好用的，比如查詢數據出現的次數、第幾次等信息，都可以輕鬆實現。如果您還不會，趕緊看下來哦！
一、統計數據出現的次數
我們經常在日常工作中，遇到數據的匯總統計。比如說，單位人員的籤到情況，物品的使用情況等。如下圖所示實例，數據統計了多個人到訪的日期，通過觀察可以發現在數據中，存在一個人多次登記的記錄，我們想要達到的目的是，統計表格中人員出現的次數，如果一個人出現多次，就累計統計次數，這樣的結果該如何實現呢？
好了，下面請出今天的豬腳COUNTIFS函數，簡單的說該函數的主要作用是對符合單、多條件數據進行計數。根據實際情況在C2單元格裡輸入公式：=COUNTIFS(A:A,A2)就可以得到結果。分析一下這個函數的意思，括號內主要由兩部分組成，前一個是條件所在的區域，後一個是需要計數的條件區域，然後通過滑鼠下拉，就能得到A列中對應姓名在這此列中出現的次數了，如下圖所示。
從圖中可以看出，相同姓名多次出現的次數已經統計出來了，比如「郭靖」，可以看出來它出現的次數是3次，是不是很方便哦，如果剛好是你想要的，趕緊去試一試吧！
二、統計第幾次出現數據
繼續接著上述實例，通過上述例子，我們可以看出來某個人出現的次數總數，在這個人對應的次數統計單元格中都出現相同的出現次數。比如剛才的「郭靖」，在每個對應單元格中都出現的是三次。現在問題來了，我還想知道按照統計的順序，對應的人每次來訪是第幾次，而不是單單知道他一共出現幾次。這可怎麼辦呢？
其實還是這個函數，只需要對該函數裡進行簡單修改，即可實現想要的結果。這裡介紹一個符號—美元符號「$」。它到底是幹什麼用的，有什麼神奇的效果嗎？
1、為了說明它的功效，用一個簡單的例子說明。
如上圖所示，按照一般情況下設定的如圖計算公式，統計出來的結果是錯誤的。如C4和C5單元格。我們再看看加上這個符號有什麼不同？
經過簡單修改後的效果如上圖，可以看出來，C4和C5單元格中的計算結果已經變成正確的了。
這到底是為什麼呢？其實，簡單的說，就是絕對引用和相對引用的區別，加上絕對引用的數據不會隨著滑鼠拖動而發生變化，而相對引用的會隨著滑鼠拖動而發生變化。上述實例中，在「B2」的2前面加上了「$」符號，這樣滑鼠在下拉的時候，分母就保持不變，數據固定在一個單元格中。
2、我們可以結合上述引用的方法修改COUNTIFS函數，即可達到想要的結果。
如上圖結果，相同的人出現的次數已經從總數變成了累計出現的次數，從而達到了我們預想的結果。
這到底是什麼原理呢？下面一起來分析一下，通過添加絕對引用，我們把計數區域限制了一個範圍，都是從設定區域的第一個單元格開始，計數範圍會隨著公式下拉不斷增加，這樣多次出現的姓名就會在逐漸增加的區域中進行統計，從而達到累計出現的要求。而第一個實例中的公式，它的計數範圍是被固定住的最大範圍，所以它統計出來的結果就是人員到訪的總次數。
三、總結
通過上述實例的分享，不知道您是否已經掌握了技巧和方法，那還不趕緊在電腦上通過實例試一試呀！只有通過自己實例的練習，才能將公式掌握的更加熟練。運用好了該公式，一定會對你的辦公帶來很大幫助的。
當然，分享的方法也不一定是最好的，最便捷的，如果你還有好的方法或技巧，歡迎在下方留言，進行交流，讓我們共同進步！