用DataFocus將Excel數據繪製圖表時需避免哪些誤區?
在日常工作中，無論是製作銷售業績報表，還是對年度工作的匯總，亦或是製作研究報告，我們都需要將Excel表中數據繪製成圖表。但是，正確的數據並不代表繪製的圖表一定正確，若繪製圖表時出錯，可能會導致傳達的信息錯誤。
接下來，我們藉助DataFocus系統，來看下繪製圖表時可能出現的幾個誤區。
過於複雜的圖表
專業的圖表，一般只用來說明一個觀點，且美觀精緻。若將過多的數據放在一個圖表中，且沒有明確的主題，會讓人無法直觀看出圖表要表達的信息。
圖表 1. 1 複雜的圖表
容易造成誤導的圖表
圖表需要反映真實的數據情況，不能誇大其實或隱藏。
例如，折線圖用來表達變化趨勢時，y軸從0開始和不從0開始，呈現的起伏是不同的。所以在製圖時，一般不將y軸截斷。只有完整地呈現y軸，才能顯示合乎比例、完整的數據。
圖表 2. 1 完整圖
圖表 2. 2 更改y軸最小值
圖表 2. 3 更改y軸最大最小值
錯誤的圖表
例如下圖所示，線條過多的折線圖，線條交織在一起效果很差。折線圖中一條線代表一個圖例，圖例過多時不適合使用折線圖。
圖表 3. 1 線條過多
不必要的圖表
圖表需要有明確、必要的目的，不能為了顯示分析報告的專業而使用多餘的圖表湊數。若圖表呈現出的效果不能讓數據分析結果更加直觀、便於理解，那麼這張圖表就是不必要的圖表。如圖所示，餅圖沒起到任何比較的作用，各扇面感覺大小都差不多。
圖表 4. 1 沒起到比較的作用
以上，是藉助DataFocus系統簡單介紹的幾個將Excel數據繪製圖表時可能出現的誤區。在進行數據分析並製圖時，我們需要注意圖表的選擇使用。儘可能從 簡潔、明確、細節、外觀 等方面進行考量。
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