不說誰會知道!盤點釘釘十二大特色功能

　　說起最近風頭正勁的通訊軟體，那當屬釘釘了，它在短短的時間裡就獲得了80萬家企業的青睞，這就是大家對釘釘在企業中的實用性的一種肯定。那麼，到底釘釘有些啥特色功能可以吸引那麼多企業的關注呢？接下來我們就來盤點一下釘釘的十二大實用的功能。

釘釘(移動辦公平臺) For Mac	點擊本地下載
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消息有無閱讀 閱讀狀態告訴你

　　發出一條消息，卻不知道到底對方查看了，導致沒重要的消息還得再打個電話確認一下。釘釘的已讀未讀提示功能就可以避免這種情況發生，讓用戶可以一目了然的看到對方到底閱讀了自己發出的信息沒。不僅如此，就連用戶發出的文件都可以查看對方到底有沒有進行查收操作，非常的貼心。

圖1 已讀未讀提示

有後悔藥可以吃 消息撤銷功能來幫忙

　　一時手快發錯消息，咋整？對於朋友還沒多大關係，如果對方是老闆可就大件事了！許多即時通訊軟體都不支持撤回功能，這樣即使用戶即時就已經發覺發錯了，也沒有後悔藥可以吃。釘釘支持消息撤回功能，發錯消息可以立即撤回。

圖2 消息撤回功能

確保消息傳達 DING一下功能最可靠

　　如果說釘釘裡最受歡迎的功能是啥？那當屬DING一下功能了。發布重要消息的時候，以前除了群發簡訊外，還得逐個詢問有沒有收到通知，畢竟很多人忙起來的時候會沒時間看手機。自從用了釘釘後，不僅可以看到哪位沒有查看消息，對於未讀人員還可以用DING一下方式提醒。使用DING一下功能後，釘釘會自動幫你完成對未讀人員打電話和發簡訊提醒查看消息的操作，確保了成員可以及時的查看到相關的通知。這樣一來就更加有效的完成了消息的傳達。釘釘中還支持了發送定時的DING通知，你只需要事先將這些通知信息編輯好內容、設定好發送對象以及發送時間，到了時間點，釘釘就會自動按時將這些信息準確無誤地DING出去。

圖3 DING一下功能

可以煲電話粥的免費電話

　　有些團隊成員出差了，每周的例會還要他參與呢，怎麼辦呢？釘釘的免費電話功能，可以實現免費的、高質量的多方通話功能，這樣即使成員分布在各地也可輕鬆參與討論、匯報工作進程。釘釘的免費電話採用回撥形式，只要你的電話接聽免費，那就是通話免費的而且通話過程不消耗流量。而且現在認證企業所有成員能獲得1000分鐘的免費通話時間，真是煲電話粥都可以了。自行創建一個團隊，然後把親朋好友添加進來，就可以實現免費通話啦。

圖4 免費電話

領導很忙 別再眾裡尋他千百度

　　在一個企業裡，有事請個假可是個麻煩事兒，需要經過多個部門領導的批示，而且你要請假的時間越長，需要驚動的老大就越多。可以說一個請假單都能讓你忙前忙後幾小時甚至幾天。因為領導們忙的很，你可別指望他們在辦公室裡等著你，這就導致了你光是尋找與等待的時間就很漫長。不僅僅是請假，同樣的還有出差申請、辦公費用申請、活動申請等等這些事兒，你都得拿著申請表緊盯領導。

　　釘釘讓這些事兒簡單起來，它帶有"審批"功能，能幫企業員工輕鬆提交申請，還能讓企業管理人員及時的進行批示。比如員工需要請假，只需要進入釘釘的企業的"審批"欄目，然後選擇"請假"，接著填寫相關信息，還支持拍照附件功能（非常方便需要出示醫生紙的企業），然後選擇需要參與審批的人員，然後提交即可。

圖5 審批功能

　　當員工提交審批內容後，相關管理人員就會立即收到一條申請審批通知，他只需在手機釘釘上就可以完成審批操作，非常方便。如果老大很忙，許久還沒批示員工的請求，員工還可以用釘釘的DING一下功能來提醒一下。

圖6 審批提示

企業專屬頁面 公告消息大家知

　　打開釘釘，進入企業欄目就可以查看到企業自己定製的專屬啟動頁面，在釘釘支持企業專屬頁面定製功能，你可別小看這個啟動頁面，它可是展示企業形象，宣傳企業的好方式，此外還能增加員工的歸屬感。

　　向客戶介紹企業的時候，還在用簡單的文字描述麼？企業用戶可以自行打造一個專屬的企業主頁，把企業介紹、企業理念等等內容圖文並茂的在這裡展現出來。向客戶介紹企業時，有什麼更比用一個現代化的通訊工具來介紹你的企業讓對方更加的印象深刻呢？

圖7 屬啟動頁面

　　企業中時不時的需要發送一下公告信息，比如節日放假時間、公司活動時間等。如果把通知列印出來貼在前臺，則容易被匆忙的員工所忽略，也容易被來訪人員輕易查看。如果放在即時通訊軟體消息群中則容易被其它消息所衝掉。一些緊急的消息則無法即時的傳達給全體員工，比如遇到自然災害臨時決定放假，相關人員只能一個一個電話通知。

　　釘釘的公告功能，給了企業一個全新的公告方式，在釘釘中發布的公告將會以消息的形式來提醒企業全體員工，管理人員可以即時查看公告的已讀未讀人員，對於未讀人員，管理者還能將公告轉換為DING一下方式來提醒未讀人員查看。

圖8 企業公告

日誌輕鬆填 匯總輕鬆看

　　有些企業要求員工每天提交工作日誌，然後匯總到部門老大手中，老大們再進行逐一的查看甚至進行匯總，然後再往上級遞交。而這一步驟有些企業還停留在了紙質時代，時髦一點的，就用即時通訊軟體的消息群來進行匯報，可是卻非常不利於老大們的查看與匯總，相關花費時間甚長。釘釘為企業提供了日報功能，員工們只需要在工作日誌中進行相關資料的內容填寫（所需內容可定製），老大們就可以即時的查看到對應的日誌信息。最貼心的是，釘釘將會將相關數據進行自動的匯總操作，組成匯總表格並計算，非常方便企業管理人員查看。

圖9 日誌功能

網盤新概念 把公司的文件櫃裝進口袋

　　網盤現在已經非常的流行，不少企業還把企業資料上傳到了網盤以供員工調用，可是卻帶來一定的風險，那就是任意查看的問題。釘釘為企業帶來了一個可以進行閱讀權限管理的"釘盤"，在這個企業專屬的網盤裡，擁有者企業公共目錄（全體員工可見）、企業群目錄（群成員可見）及個人目錄（個人可見），每個目錄都有對應的查看權限。企業員工可以自由的把釘盤中的文件發送給企業中的其它員工，甚至是企業外部人員，但是對方在進行文件查看的時候釘釘會審核閱讀權限，非本企業員工將無權限查看。

圖10 釘盤

電郵新概念 讓你的郵件和你一樣重要

　　電子郵件大家都已經不再陌生了，許多企業也把電子郵件當成了其中一個重要的通訊手段。客戶郵件、公司郵件、私人郵件、垃圾郵件，每天員工和管理人員都可能收到幾十甚至上百封的電子郵件，而有些重要的郵件卻會被正在忙碌的員工所忽略。

　　釘釘為用戶帶來了一個全新的電子郵件系統——釘郵（C-mail），它可以做到：

　　1、將企業員工及管理人員的的重要郵件自動轉換為釘釘消息，並以醒目紅色提示框來通知相關人員

　　2、即時查看對方的已讀未讀狀態

　　3、直接向對方發起免費的商務電話進行討論（雙人，多人均可）

　　4，甚至可以無需知道對方郵箱地址只需要輸入釘釘聯繫人名稱

　　5，附上釘盤（C-space）或者流程審批（C-OA）的文件

　　登陸釘釘之後，郵件就直接穿透到聊天，重要人士來的郵件還有標識，回覆郵件則像聊天那樣簡單。

圖11 釘郵

澡堂模式真保密 消息保密就靠它

　　消息需要保密，不要讓別人輕易的查看到，還不要讓截圖洩露了自己的身份？釘釘的澡堂模式可以幫助你，澡堂模式不僅支持聊天消息閱讀30秒後自動銷毀功能，還支持不顯示發消息人的頭像及名稱功能，所有的消息不允許複製和轉發。

　　澡堂模式還支持隱藏功能，開啟該功能需要設置安全密碼，開啟後，首屏中的所有澡堂對話將自動隱藏起來，當用戶收到澡堂消息時在消息界面上並無明顯的提示，只是消息圖標戴上了墨鏡。這時用戶可以通過搖一搖來觸發安全密碼輸入界面，輸入正確密碼後進入澡堂對話列表，顯示歷史的和新的澡堂對話。在澡堂對話的列表頁面，用戶點擊返回、鎖屏或將釘釘切換至後臺都會退出澡堂列表，澡堂會話再次隱藏，在各種場景下都能重點保護用戶的對話隱私。

　　有了這樣的澡堂模式，瞬間想到港片中的臥底傳送消息的方式不就可以多了一種選擇麼，哈哈，大片的視感。

圖12 澡堂模式

讓打卡機退休去吧 移動籤到功能

　　打卡機可以說是每個企業必備的考勤利器，每天上班打卡籤到可是企業員工來到公司必做的事兒。可是打卡機是固定的，員工們必須走到它的面前才能進行打卡，雖然說這都不是事，可是畢竟麻煩，忘記打卡的情況可時有發生。此外外出的人員也沒辦法打卡，所以還得去先備案一番。管理人員想要查看哪個員工到底來上班沒還得找打卡機的管理人員來查看。

　　如此這些的麻煩事兒，釘釘為企業想到了一個用現代方式解決的方法。在釘釘中擁有移動籤到功能，讓員工可以隨時隨地的籤到，讓管理人員可以隨時隨地的查看人員在崗情況。進入企業微應用的籤到頁面後，釘釘將自動定位你所在的位置，然後點擊籤到，進入備註頁面，這裡可以查看當前時間和當前地點，你還可以填寫備註及進行拍照操作，當然你也可以啥都不填直接籤到。

圖13 移動籤到功能

管理日曆的強大之處

　　管理人員最需要的就是效率，可以一個步驟完成的，不要兩個步驟去走。這不，釘釘也強化了管理人員的管理效率，在「管理日曆」中，可以直接在同一頁面中查看到員工的籤到、審批、日誌信息，精簡步驟，提高效率。管理人員還可以直接在聊天界面、搜索等地方就能查看到員工狀態，也就更加的方便快捷了。

圖14 管理日曆　　圖15 員工狀態

總結

　　怎麼樣，釘釘的功能確實強大吧，不僅如此，它還支持多平臺，各平臺之間的消息無縫同步。無門檻團隊創建，任何人都可輕鬆創建團隊，而認證企業、團隊則擁有更多的通話時間、DING一下次數等等的好處。還沒嘗試釘釘？趕緊來試試這個可以加快辦公效率的新一代團隊溝通方式吧。最近還有大禮包哦，只要你加入的企業釘釘通過了釘釘企業認證，那麼你就可以享受到「認證企業大禮包」，裡邊可是有著非常實惠的禮包內容哦。

圖16 大禮包內容