出納的工作比較簡單,就是處理一些現金日記帳,銀行流水帳,報表編制等等,但是工作又是比較繁瑣,很多新手忙得焦頭爛額,卻不知如何解決這個惡性循環!
今天小編給大家分享一套出納必備的Excel表格系統(19個),助你輕鬆快速完成工作,有更多的空閒時間做其他的事情!
說明:這套表格系統自帶公式,直接填充數據即可,EXCEL單元格自帶函數,選中目標格式單元下拉拓展即可,非常簡單的Excel操作
一、出納財務管理系統(沒有保護密碼,直接使用!):
1、【基礎信息】中,錄入帳戶,收支類別,部門信息
2、【收支登記】日期,帳戶,項目分類,部門雙擊選擇,其他手錄
3、【帳戶匯總查詢】點擊查詢按鈕,選擇起止日期,自動生成帳戶匯總報表
4、【帳戶明細查詢】點擊查詢按鈕,選擇起止日期和帳戶,自動生成帳戶明細報表
5、【部門匯總查詢】點擊查詢按鈕,選擇起止日期,自動生成部門匯總報表
6、【部門明細查詢】點擊查詢按鈕,選擇起止日期和部門,自動生成部門明細報表
7、【帳戶月報】用選擇年份和日期 ,自動生成報表和圖表
8、【帳戶年報】用選擇年份 ,自動生成報表和圖表
9、【部門月報】用選擇年份和日期 ,自動生成報表和圖表
10、【部門年報】用選擇年份 ,自動生成報表和圖表
二、財務出納日記帳管理系統
自動生成報表:現金日記帳、報告單、匯總表,用戶只需錄入流水帳。
1、單據錄入: 在流水帳頁面按錄入日期序時逐筆錄入,摘要需儘量寫詳細,方便以後查詢。若不按日期順序登流水帳會造成匯總數據不正確。
現金日記帳的填寫:
2、期末結轉: 月度結轉系統會自動進行。由於未使用宏,年度結轉需手工進行:備份帳冊後,手工複製匯總表中期末餘額,選擇值粘貼到流水帳頁面年初餘額中,然後清空流水帳即完成年度結轉。
銀行存款調節表、報告單
注意事項:禁止插入或刪除單元格操作,中間不準空行,帳冊必須備份。使用前請備份原文件,以免因個人使用不當使系統無法使用,部分單元格設置了保護 ,點擊審核撤銷保護即可。
三、財務出納收支系統:
系統包含了:收支項目、銀行帳戶、現金收支表、銀行收支表、現金餘額統計、銀行帳戶餘額統計、收支查詢等等
四、應收應付款管理系統:
系統包含了應付款,應收款,管理登記明細查詢等等,很實用吧~
應收款登記表圖表
五、出納臺帳精美模板
六、財務報銷管理系統
七、總帳、明細帳(三欄、多欄、數量金額)、日記帳格式
八、現金出納表-匯總分析
九、月度年度財務報表
......
由於篇幅有限,更多出納必備Excel表格不再一一展示,如下圖:
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