對於實驗室儀器設備的管理，日常維護和保養是必不可少的環節。因為做好儀器設備的維護和保養才能延長儀器設備的使用壽命，保持它們良好的性能和精度，才能更好保障實驗室的試驗研究和使用。只有做好日常維護和保養才能更好知道儀器設備的狀態是否完好，即使出了故障也能在最短的時間裡找到原因並處理好。下面從幾個方面來說下對儀器設備的日常維護和保養工作細則。
要貫徹專人負責
對實驗室儀器設備的日常檢測，接觸最多的當然非儀器設備使用人員以及管理人員莫屬了，儀器設備工作狀態的好壞，跟使用人員的操作正確與否密不可分。在使用過程中，不但要求操作人員嚴格按照安全操作規程進行操作，更需要做到精心、細緻。在日常使用中，操作人員可能會遇到一些自己不完全了解的異常狀況，此時就要求使用者不要盲目操作，要及時通知專責人或維修人員，以便做出正確判斷並處理，以防引發故障或使故障擴大。
對儀器設備的維護
一般來說，儀器設備的維護分為定期維護和日常維護，目的都是保障儀器設備的日常使用、及時排查出故障隱患，可以採取預防措施，避免故障發生的可能。定期維護，是在固定的期限對大型重點設備的進行維護保養。這工作一般由維修人員與儀器設備專責人共同完成，主要工作是對儀器設備各單元內部元件的工作狀態進行檢查和優化，各動作參數進行核對校準，並檢查各易損件是否完好，對不良和損壞元器件進行更換，以及儀器內部灰塵的清掃等。日常維護是每天對儀器設備的維護檢查，包括點檢和巡檢。每臺儀器設備的工作要求不盡相同，所以對每臺儀器設備的點檢內容、項目也不相同，這一工作當班操作者應嚴格按照點檢卡對所用儀器逐項進行仔細檢查。
對儀器設備的校準
儀器設備要投入日常使用，其各項指標參數都必須合格才行，而這要通過校準後才能確定。儀器設備的校準都有詳細的規程，要求定期校準。每次維修後，尤其是測量系統維修後，也要進行校準，這項工作是必須進行的，只有校準合格後才能說明這臺儀器可以使用。尤其是對大型分析儀器設備的期間核查，這項工作的開展，要在較長的校驗期間內，核查儀器設備的工作狀態，從而確保其正常運轉。此項工作要求各儀器設備使用人和負責人及時細緻地完成，如果出現了異常情況，要及時排查和解決。
及時解決儀器設備故障問題
儀器設備在使用中難免會出現一些問題或者故障，對於儀器設備相關使用人和管理人員應及時檢查，予以修整。如果儀器設備出現了故障，就要儘快通知專業維修人員或儀器設備公司的售後人員進行處理。在儀器設備維修中，不光是只在旁邊圍觀相關維修人員維修儀器設備，還要積極配合他們以及共同探討是否在日常使用中存在「習慣性違章操作」，怎樣能避免相同故障再次發生。
通過上面大家應該都知道了，在實驗室儀器設備的日常使用、維護、校準和維修等工作中，最重要的就是儀器設備的使用和維護。而做好儀器設備的管理不僅是需要相關使用人和管理人員做好本職工作，還需要藉助專業的實驗室管理系統才行。因為儀器設備管理涉及到的申購、採購、入庫、出庫、預約使用等全生命周期管理光靠傳統的人工管理很難完成，而實驗室管理軟體則可以完全解決好這方面的問題。想了解更多關於實驗室管理及儀器預約管理資訊歡迎留言討論，謝謝！