做好實驗室儀器設備的管理對於實驗室管理人員和試驗人員來說是至關重要的，因為儀器設備就是實驗室的「靈魂」，它出了問題對於整個實驗室來說都會受很大影響，小則試驗失敗，重則危及試驗人員生命安全。所以，對於實驗室管理和試驗人員來說，如何做好儀器設備管理工作是頭等大事，下面就來給大家簡單說下怎麼來做好儀器設備管理工作。
一、必須建立檔案
實驗室管理人員必須建立好儀器設備的檔案，並要有專人負責對儀器設備建立管理臺帳。比如包括詳細登記儀器名稱、型號、生產廠名稱、出廠編號、測量範圍、精度、購入日期、購入狀態、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄、等級、檔案編號等。另外，由於儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同，所以，對儀器設備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價值進行分類管理。
二、注意儀器設備溯源
做過實驗室儀器設備管理員的都知道，當儀器設備使用到一定時期，為了保證產品質量檢驗儀器的準確度和量值可溯源性，要有計劃地組織各使用部門對產品質量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準。凡是屬於強制檢定範圍的儀器設備，都應由指定的檢定/校準執行檢定。檢定/校準合格後方可進行實驗使用，檢定/校準合格後，只是保證其在相應周期的有效期限內處於合格狀態的一項基本措施，由於檢驗儀器設備自身的漂移或者所處環境的影響等原因，儀器設備是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的。
因此，可採用期間核查作為驗證儀器設備狀態可信度的重要手段。通過期間核查，一旦發現產生偏離，可以及時採取維修維護等措施，以保證檢驗周期的及時性和產品質量的準確性。
三、注意儀器設備日常維護
儀器設備管理員要建立完善的儀器設備使用、維護、維修程序，並且試驗人員必須按照質量手冊要求，操作儀器設備做到持證上機，操作規範，認真填寫使用記錄；確定儀器設備狀態標識的管理；加強儀器設備的維護、維修，損壞及時登記，報修並有維修記錄，使儀器設備在運行過程中避免重大事故，定期維護保養，使儀器設備處於最佳的運行狀態。儀器設備的日常維護是保證儀器設備量值穩定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防黴、防曬。要採取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。
有些儀器設備對環境溫度波動有較嚴的要求，要定期檢查恆溫設備是否正常運行。定時對儀器設備易磨損部件進行調試，對滑動和轉動部件進行潤滑，對易鬆動部件進行檢查和緊固。對應用軟體要求避免感染病毒。定期對儀器設備進行軟體更新和升級換代，提高儀器的使用壽命。
四、要加強使用人員管理
儀器設備管理員要清楚地知道，對試驗人員管理涉及到3個方面：1，必須參加過本單位組織的檢測設備的使用培訓；2，對操作設備涉及到的各個方面包括設備的工作原理、操作規程、技術性能等方面要有全面、詳細地掌握；3，對設備的維修保養方面的知識和技能也要有所了解。合格是指操作人員取得了檢定資格證書，具備了一定的操作資格，唯有經機構領導的批准才可以真正地實現上崗，才可以有資格對關鍵的檢測設備進行操作。
對於儀器設備的管理只是說了上面四個方面，而且更多的只是說了對於人員管理需要注意的方面，另外要做好儀器設備管理還必須要藉助專業的實驗室管理系統才行。因為儀器設備要追根溯源以及日常管理只是單純人工管理，可能會吃力還不討好，藉助專業的實驗室管理軟體才能事半功倍。想了解更多關於實驗室管理及儀器預約管理資訊歡迎留言討論，謝謝！