今年國家公派研究生項目中的聯合培養博士生類將於5月15日開始申報,前幾天知識人網整理了訪問學者博士後類官網填報指南,今天我們為大家帶來攻讀博士、聯培博士類的網上系統報名說明,想申請國家公派的學者快來看看都有哪些填報內容和注意事項吧。
一、國家公派留學管理信息平臺註冊
1、登錄官網http://apply.csc.edu.cn,建議使用Windows作業系統,IE6-10版本,如在系統使用時出現顯示不全等問題請打開IE瀏覽器的「兼容性視圖」模式,若日期下拉框無內容請關閉防火牆。
2、註冊新用戶需要填寫登錄名、真實姓名、身份證號、電子郵箱(用於接收用戶名和密碼,必須為有效郵箱)、驗證碼。
3、註冊成功後,需要選擇「申請類別」,一旦確定不可再修改,請注意不要選錯。
博士研究生(即攻讀博士學位)和聯合培養博士研究生等留學身份,應選擇「研究生類」,如上圖說明。
訪問學者、博士後等留學身份,應選擇「訪學類」,訪學類的網上系統填報指南請見知識人網之前的文章:
《詳解!CSC國家公派訪問學者博士後官網系統報名指南》
(↑點擊標題跳轉文章)
4、「研究生類」系統申請信息主要包含9個部分(子表),具體如下圖(本文中截圖僅做參考,具體請以申報系統開放後的實際情況為準):
注意事項:
(1)往年申報過,今年再次申請需要重新註冊帳號,郵箱和身份證號碼可重複。
(2)填報時間:任意時間都可以到信息平臺註冊、填表,但只有項目開通期間,可以填寫「申請留學情況」並進行保存,上傳項目材料,並提交申請表。
(3)前8個子表在註冊後即可填寫,最後的「申請留學情況」要在項目開通期內填寫(非開通期間,國別、留學身份、項目的顯示會有缺失)。
二、具體填報說明
(一)基本情況
注意事項:
1、姓名:(拼音)應用大寫英文字母。
不要出現錯別字或拼音拼寫錯誤。姓氏「呂」需按護照中實際拼寫進行填寫。
2、電話號碼:必須按照區號-電話號碼格式輸入。具體根據系統內的格式提示。
3、行動電話:要求以1開頭的連續11位數字。
4、電子信箱:若修改基本信息表內的郵件地址,系統將自動同步修改註冊郵箱為此郵件地址。
5、工作/學習單位和所在院系/部門名稱:應為現用的規範全稱,不得用簡稱。
6、工作(學習)單位:填至司局級單位、大學、院所、企事業單位等。
7、所在部門(院系):應儘量填寫詳細。例如【現學習單位】:XX大學 【所在院系】:XX學院XX系。
8、照片:請上傳大小不超過50K的掃描免冠證件照,格式為 jpg 或 jpeg。再次上傳照片會更改前一次上傳照片。
(二)外語水平
請根據本人掌握的語種/在國外使用的工作語種進行選擇(與申請國家使用語種無關,例如赴德國訪問,只要工作語言為英語,且英語水平達到留學基金委要求即可派出)。
共有6種材料可證明外語水平合格,分別是外語專業學歷學位證書、在國外工作學習一段時間的證明(留學回國人員證明等文件)、WSK(PETS5)考試成績單、指定外語培訓部結業證書、雅思託福成績單、通過外方考試/面試證明文件(邀請函或證明信)。
通常我們建議聯合培養博士生選擇通過外方導師面試或院校指定的語言考試(非雅思託福),以達到相關要求。只需要外方導師在邀請信中說明申請者已達到外語水平要求,或出具證明文件即可,且之後在系統上傳邀請信或證明信。選項如下:
其他外語水平達標方式系統填報樣式如下:
注意事項:
請根據自身情況填選,在填寫前仔細核對外語合格證明是否仍在有效期內,如證書已過期或曾在國外學習時間不足規定要求,則不能再作為外語程度證明。
(三)教育與工作經歷
注意事項:
1、請保證所填寫的每一行數據的完整性,不完整的數據行系統將不會保存。即可空整行,但不可空某列,請在空列中填「無」。注意日期的格式。
2、國內接受高等教育或進修經歷:從最近的本科及以上經歷開始填寫,要求至少一行。
3、境外學習/工作經歷:從最近的經歷開始填寫。
4、國內工作經歷:請嚴格按照示例填寫,從最近的工作經歷開始。
(四)主要學術成果
注意事項:
1、要求所填寫每一行數據的完整性,不完整的數據行系統將不會保存。即可空整行,但不可空某列,請在空列中填「無」。所有排名均指申請人在專利、論文等成果中的排名。
2、著作/論文:請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的著作/論文開始;著作/論文題目的預覽/列印效果只可顯示18個漢字/31個英文字母,超出部分數據仍將保留在系統內,不影響評審。「收錄情況」是指是否被國際知名文獻檢索系統所收錄,如SCI、EI、ISTP等。如被收錄,請填寫檢索系統名稱的英文縮寫;如未被收錄,則填「無」。
3、專利:請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的專利開始,同時請注意日期的格式。
4、承擔或參與科研項目:請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的科研項目開始,同時請注意日期的格式。
5、獲得獎勵情況:請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的獎勵開始,同時請注意日期的格式。
(五)主要學術成果摘要介紹
注意事項:
1、著作/論文摘要介紹,專利和承擔或參與科研項目相關概述,用中文填寫,不超過3000字,項目名稱以及個別專有名詞可用英文,每個字母佔用一個漢字的位置。
2、所闡述內容需要證明您在擬研究方向已具有一定研究水平、掌握相關研究方法(如統計法、實驗技能、熟練使用相關軟體、硬體等),到國外能夠跟隨導師學習,承擔相應的工作,甚至已具備一定獨立研究的能力等。已獲得的相關研究成果,如論文、參與在研/結題項目、專利等,即為您學習和研究能力提供證明。
(六)研修計劃
研修計劃是CSC公派申請中最重要的材料之一!!!
CSC國家研究生項目的選派原則是:
選拔一流的學生,到國外一流的院校、科研機構或學科專業,師從一流導師。
注意事項:
1、研修計劃需用中文填寫(專用名稱除外),字數限制在1000-3000字之間,專有名詞可用英文,每個字母佔用一個漢字的位置。
2、研修計劃的撰寫可參考以下要求:
(1)擬留學專業(研究課題)在國內外研究情況及水平;
(2)擬選擇的留學國別、留學單位及選擇原因(應簡單評述對方國家及留學單位在申請人所從事學科、專業領域的水平、優勢,申請人及所在單位與對方有無合作基礎及業務聯繫); (請重點描述)
(3)達到本次出國學習預期目標的可行性,結合本人目前從事的工作及掌握的專業技術知識說明(請重點描述);
(4)出國學習目的、預期目標、計劃、實施方法及所需時間;
(5)學成回國後的工作/學習計劃。(請重點描述)
(七)國外導師簡介
注意事項:
1、今年留基委為了避免學生扎堆,進而影響學生培養效果,在評審內容中添加了一條新內容:
「原則上國家留學基金委最多可新資助2名本項目同一留學身份人員在國外同一導師指導下學習。不支持國內外為同一導師人員的申請。」
故而申請者需要注意提前和外方導師確認已接收CSC公派聯合培養博士生的名額,在系統中也可輸入國外導師姓名,查詢本年度已申請該導師人數,注意避免因導師發出過多邀請函而錯失公派機會。
2、邀請導師的學術背景很重要!在擬研究方向應已取得較為出眾的成就。
因為字數有限,請將重點放在邀請導師在擬研究方向的國際影響力、研究條件、水平及優勢等方面。例如,理工科方向邀請導師在國外院校、學術機構任職情況、頭銜(院士/會士/編委)、近5年科研項目、著作、論文發表情況(高影響因子論文、獲得國際獎項等);人文社科/藝術類方向重點闡述邀請導師主持參與社科項目/大型展覽表演、著作、作品等;除此之外,還可簡述導師可提供的培養內容,以及現有合作基礎,或未來開展合作研究內容等。
3、填寫說明
(1)導師姓名、專業技術職稱、職務均為必填項。(對於部分不需要申報時確定國外導師的CSC公派項目,如中美富布賴項目,可在上述三項文本框中填「no」)。導師簡介請用中文填寫,字數要求在1000以內(空格/換行均佔用字符數,英文字母與漢字均佔用一個字符)。
(2)導師姓名:不限大小寫,可以空格或「.」間隔,間隔號不超過5次、不能連續,首尾必須是字母。
(3)有一個以上導師時,可用逗號間隔。但各項內容字數要求不變。
(八)國內導師簡介
注意事項:
導師姓名、專業技術職稱、職務均為必填項。如果國內導師和國外導師已有前期合作,可簡述說明。
(九)申請留學情況
注意事項:
1、請嚴格按照「申請留學身份」、「申報國別/地區」、「申報項目名稱」、「可利用合作項目」、「受理機構」這一順序進行選擇,每個下拉列表框可選內容依據前一個下拉框已選內容進行顯示(即前後聯動)。(注意留學身份一定不能選錯,不同留學身份的申請條件和申請材料亦不相同)
2、留學專業名稱:若下拉列表中無完全匹配的留學專業,請選擇相近專業。
3、具體研究方向:請具體填寫出國學習期間擬從事的學習/科研課題。
4、重點資助學科:如不在所列學科內請選擇「不在所列學科內」。
5、是否申請學費資助:如計費周期不為學期、學年的,請轉換後進行選擇。
6、留學單位是否收取學費以外的其他費用:必需根據入學通知書或其他材料中提到的費用收取情況如實填寫。如果費用名稱超過一項,請用「/」隔開;所有各項費用的總額(數字+外幣單位)填入「金額」中,例如:200挪威克郎,1000美元。
三、上傳申報材料
完成申請表填寫、保存後,即可點擊左側「上傳申報材料」。申報材料分為「必傳」、「非必傳」兩類,申請人須按要求將「必傳」材料全部上傳後,方可提交申請表。「非必傳」材料可根據自身實際情況上傳。
注意事項:
1、所上傳的材料須為 PDF 格式,文件大小不超過 3MB。如材料為多頁,必須合併成為一個 PDF 格式文件上傳,否則後上傳文件將覆蓋先上傳文件。
2、上傳後應預覽檢查,防止出現上傳過程中出現文件損壞情況。
四、提交申請表
請在提交申請表前仔細核對填寫信息,一旦提交將不可修改。
網報成功後,界面將提示「您的申請表已經提交,正在等待受理單位接收。
很多院校需要提前進行內部篩選,故要求申請者提前遞交國外導師邀請函等申請材料,知識人網老師建議各位申請者提前和學校負責人事部門了解相關時間安排,避免錯過校內初審機會。
希望這份指南文件對您有幫助,歡迎收藏分享以備用,如有關於公派申請的問題,您也可以給我們留言諮詢。