一、報價單的頭部（Head）
01，賣家基本資料（舉例）
工廠標誌（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯繫人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網址（Website Address）
02，買家基本資料（舉例）
工廠標誌（Factory Logo）
公司名稱（Company）
詳細地址（Detailed Address）
郵政編碼（Post Code）
聯繫人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（Telephone No.）
傳真號碼（Fax No.）
手機號碼（Mobile No.）
郵箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司網址（Website Address）
03，報價單的抬頭：
報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）
參考編號（Reference No.）
報價日期（Date）
有效日期（Valid date）
二、產品基本資料（Product’s Basic information）
序號（No.）
貨號（Item No.）
型號（Type）
產品名稱（Product’s Name）
產品圖片（Photo）
產品描述（Description）
原材料（Materials）
規格（Specification）
尺寸（Size）
長度（Length）
寬度（Width）
高度（Height）
厚度（Thickness）
管徑（Tube’s Diameter）
口徑（Caliber）
形狀（Shape）
外觀顏色（Colors）
光源類型（Type of Lamp-house）
光源數量（Nos. of lamp-house）
光源顏色（Colors of lamp-house）
三、產品技術參數（Product’s Technical Parameters）
01，電力類產品技術參數：
電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。
02，光源、光學類產品技術參數：
光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發光顏
色、流明維護係數、有效光照範圍、發光效率、光源色粉、波長、色輪型
號、照明面積、日照時間、陰雨天數等。
03，機械、力學類產品技術參數：
結構、封裝形式、結構高度、連接結構標記、分斷能力、安裝形式、可
插拔次數、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度
等。
04，熱學類產品技術參數：
色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環境溫度、耐熱溫度、環境溼度。
05，加工工藝、防護性能類產品技術參數：
表面處理、導電體材質、屏蔽殼材質、基材、膠系、阻燃性、防護等
級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
06，配件類產品技術參數：
燈頭、燈座、保險絲、鎮流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外
殼、殼體、燈盤、燈杆、套管等。
07，產品使用壽命：
平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。
08，用途及使用範圍：
適用範圍、車燈適用車型、主要用途等。
四、價格條款（Price Terms）
貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
裝運港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類，中銀匯率（Currency， Exchange Rate），單位價格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）
實例一：FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=8.0350RMB）
離岸價（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）
實例二：CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=8.0350RMB）
成本加運費（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）
實例三：CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
成本加運費保險費（中山裝運港船上交貨，單價4.58美元/支，匯率：1美元=8.0350元）
實例四：EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PCS
工廠交貨價（深圳電王科技有限公司交貨，單價36.8003元/支）
幾種貿易方式間的差別：
01，工廠交貨價（EXW=Ex Works）：
交貨地點：出口國工廠或倉庫；
運 輸：買方負責；
保 險：買方負責；
出口手續：買方負責；
進口手續：買方負責；
風險轉移：交貨地；
所有權轉移：隨買賣轉移；
02，離岸價（FOB=Free on Borad）：
交貨地點：裝運港；
運 輸：買方負責；
保 險：買方負責；
出口手續：賣方負責；
進口手續：買方負責；
風險轉移：裝運港船舷；
所有權轉移：隨交單轉移；
03，到岸價（成本+運費+保險費，CIF=Cost+Insurance+Freight）：
交貨地點：裝運港；
運 輸：賣方負責；
保 險：賣方負責；
出口手續：賣方負責；
進口手續：賣方負責；
風險轉移：裝運港船舷；
所有權轉移：隨交單轉移；
04，成本加運費（CFR=Cost+Freight）：
交貨地點：裝運港；
運 輸：賣方負責；
保 險：買方負責；
出口手續：賣方負責；
進口手續：買方負責；
風險轉移：裝運港船舷；
所有權轉移：隨交單轉移；
FOB、CIF、CFR共同點：
01，賣方負責裝貨並充分通知，買方負責接貨；
02，賣方辦理出口手續，提供證件，買方辦理進口手續，提供證件；
03，賣方交單，買方受單、付款；
04，裝運港交貨，風險、費用劃分一致，以船舷為界；
05，交貨性質相同，都是憑單交貨、憑單付款；
06，都適合於海洋運輸和內河運輸；
FOB、CIF、CFR間不同點：
01，FOB：買方負責租船訂艙、到付運費；辦理保險、支付保險；
02，CIF： 賣方負責租船訂艙、預付運費；辦理保險、支付保險；
03，CFR：賣方負責租船訂艙、預付運費；買方負責辦理保險、支付保
險；
五、數量條款（Quantity Terms）
按整櫃（20』，40』，40HC，45HC）提供報價：
按最小定單量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供報價
按庫存量（QTY. in Stock）報價
20Container，40Container，40HC，45HC
20英尺貨櫃，40英尺貨櫃，40英尺高櫃，45英尺高櫃
MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
最小訂單量：500支/款
QTY. in Stock：5000PCS
庫存數量：5000PCS
More or Less Clause：at 5%
短溢缺條款備品數量：5%
各類貨櫃的內容積、配貨毛重、體積對比
序 貨櫃類型 內容積（英尺） 內容積（米） 配貨毛重（噸） 體積（立方米）
01 20尺貨櫃 20x8x 8英尺 6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26
02 40尺貨櫃 40x8x 8英尺 6寸 11.8X2.13X2.18 22 54
03 40尺高櫃 40x8x 9英尺 6寸 11.8X2.13X2.72 22 68
04 45尺高櫃 45x8x 9英尺 6寸 13.58X2.34X2.71 29 86
Total 100CTNS，200PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN
總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28* 36釐米，24個內盒/外箱
Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
內盒尺寸:5*3* 2釐米，12支/內盒
Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK
產品淨重，產品毛重，產品代碼，條形碼，雙色，三色，四色
Carton’s Main/ Side Shipping Mark
外箱正嘜/側嘜
七、支付條款（Payment Terms）
即期信用證，遠期信用證：
Sight L/C，Usance L/C
可撤銷信用證，不可撤銷信用證：
Revocable L/C，Irrevocable L/C
跟單信用證，光票信用證：
Documentary L/C，Clean L/C
可轉讓信用證，不可轉讓信用證：
Transferable L/C，Untransferable L/C
電匯：
T/T，Telegraphic Transfer
餘額，總金額，定金：
Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money
在開始投入生產前通過電匯方式預付30%，餘款方式在裝運前付清
30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment
90天信用證付款，成本加運費加保險費貿易方式下90天信用證付款
Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days
通過即期信用證付款
Payment by sight L/C
八、質量條款（Quality Terms）
檢驗檢疫局：法定檢驗、商品鑑定、質量認證認可、出口質量許可、出入境檢驗檢疫標誌、普惠制原產地證FORM A，一般原產地證C/O。
國家質檢總局：主管質量監督的最高行政執法機關；主管檢驗檢疫工作的最高行政執法機關。
檢驗內容：包裝檢驗，品質檢驗，衛生檢驗，安全性能檢驗。
檢驗分類：內地檢驗，口岸檢驗；預先檢驗，出口檢驗。
產品質量認證：
中國：CCC，CB，CQC
歐盟：CE，LVD，EMC
德國：GS，VDE，TUV
美國：UL，ETL
義大利：IMQ，IG
北歐四國：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D
比利時：CEBEC
法國：NF
荷蘭：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC
阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO
日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK九、裝運條款（Shipment Terms）
港口名重名：註明所在國家或地區
無法確定港口：由買家選擇港口
裝運日期，裝運期限，裝運時間
Shipping date，Time Limit，Time of shipment
起運港，目的港，裝運港/裝貨港，卸貨港，轉運港
Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port
分批裝運，轉船
Shipping in batches, Partial Shipment，Transshipment
航空，航海，散貨，整裝櫃
By air，By sea，Goods in bulk，Full Container
十、交貨期條款（Delivery Time Terms）
訂單被確定
Order Confirmed
模具費用，準備模具
Mould’s Expenses，Prepare the Moulds
生產前確定樣品，開始投產
Confirm the samples before production, Begin to Produce
預付定金，支付餘款
Pay the deposit in advance，Pay the balance
交貨期：在收到預付款後30天之內交貨
Deliver the goods，the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit.
Delivery time:30 days after the confirmation of the order.
交貨期：在訂單確認後30天之內交貨
Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.
交貨期：在生產前樣品確定後30天之內交貨
十一、品牌條款（Brand’s Terms）
貼牌加工
使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌
OEM ，Use the brand appointed by the customer
使用工廠自己的品牌
Use the factory’s own brand
十二、原產地條款（Origin Terms）
普通原產地證，普惠制原產地證
C/O（Certificate of Origin），FORM A
原產地，中國製造
Made in China，Origin Place
十三、報價單附註的其他資料（Others）
01，工商營業執照、被批准開業證件副本；
02，國稅局稅務登記證；
03，企業法人代碼證書；
04，質量檢驗報告、質量鑑定報告；
05，產品質量認證、質量管理體系認證；
06，榮譽證書、獎勵證書；
07，出口許可證；
08，工廠規模：員工人數，工程技術人員人數，工廠面積；
09，主營產品及月加工能力，新品推介，生產設備實力，品牌知名度。
來源：世貿人才網