年會活動策劃需要根據企業特性、參與人數、年會預算等進行策劃,那麼年會活動策劃方案有哪些必備的內容呢?一起來看看吧~
一、年會活動主題
年會活動主題是年會活動策劃的靈魂所在,年會活動策劃的各部分內容都需要圍繞年會活動主題展開,一個有創意的年會活動主題形式,一句朗朗上口的年會活動主題標語都能讓年會活動策劃更具吸引力。
二、年會活動目的
年會活動性質不同,目的自然也不同,年會活動目的常見的有塑造企業形象、宣傳企業文化、鞏固客戶關係、增強團隊凝聚力等。年貨活動策劃在圍繞年會活動主題展開的同時也要思考如何才能達到此次活動的目的。
三、年會時間安排
年會活動舉辦的時間是幾月幾日幾點幾分,各環節的時間安排也要列出具體的時間表,要注意對整場年會時間的把控,節奏太慢會消耗參會者的耐心,節奏太快則影響參會者的體驗感受。
四、年會地點選擇
年會活動地點要根據年會活動主題形式、年會參與人數等進行選擇,是室內還是室外,需要什麼樣的設備。合適的場地是十分重要的,空間太小或讓人覺得壓抑,空間太大熱場又有些難度,都難以盡興。
五、年會人員管理
成立年會活動小組,將具體工作安排到個人,例如物料的採購、演出節目的徵集、資料的準備等,如果是經銷商年會、客戶答謝年會還需要製作比較精美的年會邀請函進行參會邀請等。
六、年會節目策劃
大部分的年會活動主題形式都是演出節目加互動環節,其中演出節目佔了大半的時間,這是年會演出節目策劃就變得十分重要。先確定是內部表演節目還是邀請專業演出團隊,如果是前者就需要進行節目的徵集、篩選、服裝道具準備、排練、排序等。
七、年會活動創意
年會活動策劃年年做,沒有點年會活動創意顯得HR不走心,年會活動創意可以在年會活動主題、演出節目、互動環節等進行創新,給參會者更新奇的年會體驗,也能很好的帶動年會的氛圍。年會活動創意環節有很多,比如
1、年會活動創意籤到方式——3D籤到:科技感、儀式感滿滿的籤到方式,參會者頭像匯聚成企業logo,寓意大家都是企業不可缺少的一份子
2、年會活動創意抽獎方式——彈幕抽獎:參與感、互動感十足的抽獎方式,彈幕上牆與抽獎結合更能提高員工的互動積極性
3、年會活動創意互動遊戲——牛年鴻運:畫面感、互動感新穎的遊戲方式,大屏年會互動遊戲操作簡單不限人數,年牛鴻運到,歡樂祝福都送到
以上七個內容就是年會活動策劃的必備內容啦,活學活用策劃一場獨一無二的年會活動吧~