2017年開始，旅居日本的僑胞申請換發護照將迎來高峰。為提高效率，減少因排隊而浪費申請人的時間，我館已於2016年5月6日起正式啟用「海外申請護照在線預約系統」。
辦理護照、旅行證新發、換發、補發等手續的申請人可提前通過在線預約系統在線填表、上傳並校驗照片、列印預約申請表、按辦證須知準備相關材料並按預約時間來使館領事部，您將享受專設窗口和優先受理的便利。如您不具備列印條件，可在電腦中將預約申請表保存至移動硬碟（U盤），在便利店等具備列印條件的地方列印預約申請表。
護照在線預約系統功能介紹
您只需訪問中國領事服務網（http://cs.mfa.gov.cn），找到「中國公民在海外」欄目，點擊「海外護照在線申請預約」 圖標（也可直接登錄預約系統入口：http://ppt.mfa.gov.cn/appo），就可以開始預約了。
那麼，與排隊辦照相比，在線預約能夠給我們帶來哪些便利呢？
一、在線填表更從容
赴館前進行在線預約，您可以有更加充裕的時間填寫申請材料，並對其進行校對與修改。經過您的「自查」，可以降低因誤填信息而影響護照申辦進度的風險。不僅如此，您還可以在網上獲得我們的在線填表協助，從而更有效地保證您到館後順利辦理護照。
二、照片自檢免奔波
為提高安全性能，電子護照較傳統護照對持照人照片的要求更高，從照片格式、像素、背景，到照片尺寸、面部要求等，都有具體的技術參數標準。使用網上預約，您在家就可通過系統檢驗自己的照片。如果沒有通過，可以根據網上公布的照片規格就近補拍，節約來回奔波所消耗的時間和經濟成本。
三、避開高峰更輕鬆
在線預約可選擇您最方便的辦理時間，避開辦證高峰，確保一次辦成。許多在海外留學或工作的中國公民，平時難以抽身赴館申辦護照，等到自己有空的時候往往又難以避開辦證高峰。尤其在學生放假期間，護照申辦量過於集中，領事官員即使加班加點也難以保證當日及時受理每一個申請。而通過在線預約系統，您可以將時間主動權掌握在自己手裡。
四、窗口優先免排隊
如您在網上在線預約成功，將獲得專屬您的窗口優先辦理服務，從而大大縮短您在大廳的等待時間。使館將為在線預約成功的申請人開通快速通道，並設置專門窗口保證優先受理在線預約申請人的申請。這項服務不僅是為一般申請人錦上添花，更是為年邁長者、年輕媽媽和其他行動不便者雪中送炭。
五、辦證進度隨時查
通過在線預約申請護照辦理的，可隨時上網查詢辦證進度。
如預約後因突發狀況等原因無法如約前往使館，則可以通過系統再次預約。首次預約時您在系統中錄入的個人資料及信息，系統將為您暫存3個月。在此期間，您可通過個人預約檔案編號及驗證答案隨時將個人資料調出並修改，省去了重複填寫資料的麻煩。