Index查找引用:這是十年來我感覺最有用的一個EXCEL函數公式了

2020-12-06 點墨樓
很短但很有用

關於EXCEL的教程,不重樣都能寫出幾本《資治通鑑》的篇幅,真心學不完,而且記不住。去年我還教過提取文件名的功能,如今我早就忘了。

但對於一般人來說,又用不到那麼多的功能,很多人只把EXCEL當成一個表格工具,省得在WORD裡插入表格了,編輯起來比較方便,甚至算數都要掏出村裡小賣部的同款計算器,簡直暴殄天物,你好歹用個加減法公式啊。

今天,我就把最有用的一個函數公式傳授給你,一招鮮,吃遍天!

它就是INDEX!是個引用函數。

有人說:「引用函數我知道啊,lookup、vlookup之類的。」

以前,我也用lookup函數,但後來發現總忘規則,還容易出錯,自從用上Index函數我就把lookup給忘了。

INDEX函數一般要配合MATCH函數使用,MATCH牽橋搭線,INDEX接客,效率賊高。

先說有啥用,主要就兩個作用:

1、比較兩列數據,查找遺漏。

2、亂序數據整理。

什麼是INDEX、MATCH函數

INDEX函數,語法:INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num]),簡單一點就是在單元格內輸入=INDEX(選取區域,行號,列號)

不用擔心記不住語法,在單元格輸入公式時,都會有提示的。

舉個例子:

這並不好用啊,我要引用某個區域的值,還要數一下在區域的第幾行第幾列,這不是廢函數嗎?

再加上MATCH函數就可以化腐朽為神奇啦。

MATCH,查找函數,返回指定數值在數組中的位置,語法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),即MATCH(查找值,要查找的列,是否精確匹配)

再舉個例子:

公式最後的0,代表精確匹配,一般我就用這個,別的用法有興趣的可以在EXCEL中按F1查找幫助文檔。

INDEX、MATCH配合的原理就是,MATCH負責找到行數,然後INDEX輸出這一行的值(不管是哪一列)。

融合技能=INDEX(輸出列,MATCH(查找值,要查找的列,0))

怎麼用INDEX、MATCH函數

回到最初的例子,我演示一下如何查找遺漏項目

C2=INDEX(E:E,MATCH(A2,E:E,0))

C2單元格輸入=INDEX(E:E,MATCH(A2,E:E,0)),就是查找E列中等於A2數值的值,返回錯誤值的就是在E列沒有。

再看如何找到A列產品對應的月銷量

C2=INDEX(F:F,MATCH(A2,E:E,0)),MATCH查找與A2值相同的產品名稱位置,然後INDEX函數根據MATCH給出的行數,找到F列數值。

訣竅就是:INDEX函數第一部分,你要輸出哪列值,你就選擇哪一列。MATCH函數,先選對照值,然後選擇查找列。

上面是重點,拿小本本記下來。記不住也沒關係,用個幾次就記住了。

最後,留個思考題吧:

假設還有H列產品編碼,我想再C2輸入一個公式,拖動公式後能將G\H列的數值對應到C\D列,公式是什麼?

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