要想在海量數據中，根據條件查找數值，查找與引用函數必不可少。今天先學會3個函數，明天工作匯報就小露一手。
1.使用CHOOSE函數根據序號從列表中選擇對應的內容
CHOOSE函數可以使用index_num返回數值參數列表中的數值，使用該函數最多可以根據索引號從254個數值中選擇一個。使用CHOOSE函數可以直接返回value給定的單元格。如果需要在單元格區域中對按返回的單元格數據進行求和，則需要同時使用SUM函數和CHOOSE函數。
函數語法：= CHOOSE(index_num,value1,value2…)。
參數說明：
Index_num（必選）：指定所選定的值參數。必須為 1 到 254 之間的數字，或者為公式或對包含 1 到 254 之間某個數字的單元格的引用。如果 index_num 為 1，函數 CHOOSE 返回 value1；如果為 2，函數 CHOOSE 返回 value2，以此類推。
Value1（必選）： 表示第一個數值參數。
value2（可選）：這些值參數的個數介於 2 到 254 之間，函數 CHOOSE 基於 index_num 從這些值參數中選擇一個數值或一項要執行的操作。參數可以為數字、單元格引用、已定義名稱、公式、函數或文本。
例如，某公司在年底對員工進行了考核，現在需要根據考核成績判斷員工是否合格，其中總成績大於等於140為合格，反之則為不合格，具體操作方法如下。
第1步：在工作表中選擇要存放結果的單元格E2，輸入函數「=CHOOSE(IF(D2>=140,1,2),"合格","不合格")」，按下【Enter】鍵，即可判定員工考核情況，如下圖所示。
第2步：利用填充功能向下複製函數，計算出其他員工的考核情況，如下圖所示。
又例如，某公司在年底根據員工全年的銷售額考評銷售員的等級，當銷售額大於200000元時，銷售等級為A級別，當總銷售量在130000元到150000元之間為B級別，噹噹總銷售量在100000元到130000元之間為C級別，當總銷售量小於130000元為D級別，具體操作方法如下。
第1步：在工作表中選擇要存放結果的單元格E2，輸入函數「=CHOOSE(IF(D2>200000,1,IF(D2>=130000,2,IF(D2>=100000,3,4))),"A級別","B級別","C級別","D級別")」，按下【Enter】鍵，即可判定員工的銷售級別，如下圖所示。
第2步：利用填充功能向下複製函數，計算出其他員工的銷售情況，如下圖所示。
2.使用LOOKUP函數在向量中查找值
使用LOOKUP函數在單行區域或單列區域（稱為「向量」）中查找值，然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的值。
函數語法：= LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])。
參數說明：
lookup_value（必選）：LOOKUP 在第一個向量中搜索的值。Lookup_value 可以是數字、文本、邏輯值、名稱或對值的引用。
lookup_vector（必選）：只包含一行或一列的區域。lookup_vector 中的值可以是文本、數字或邏輯值。
result_vector（可選）：只包含一行或一列的區域。result_vector 參數必須與 lookup_vector 大小相同。
例如，根據姓名查找身份證號，具體操作方法如下。
在工作表中選擇要存放結果的單元格B11，輸入函數「=LOOKUP(A11, A2:A8,B2:B8)」，按下【Enter】鍵，即可得到A11單元格中員工姓名對應的身份證號了，如下圖所示。
又例如，某公司記錄了員工年底銷售情況，分別有員工編號、員工姓名、員工銷售額以及銷售排名等信息，若通過肉眼一個一個查找相關信息需要耗費大量時間，為了方便查找各類數據可使用LOOKUP函數來查找，具體操作方法如下。
第1步：在工作表中選擇要存放結果的單元格G4，輸入函數「=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,B$2:B$10)」，按下【Enter】鍵，即可得到編號為AP101的員工姓名，如下圖所示。
第2步：選擇單元格G5，輸入函數「=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,C$2:C$10)」，按下【Enter】鍵，即可得到編號為AP101的員工總銷售額，如下圖所示。
第3步：選擇單元格G6，輸入函數「=LOOKUP($G$3,$A$2:$A$10,D$2:D$10)」，按下【Enter】鍵，即可得到編號為AP101的員工名次，如下圖所示。
3.使用LOOKUP函數在數組中查找值
使用LOOKUP函數在數組的第一行或第一列中查找指定的值，並返回數組最後一行或最後一列內同一位置的值。
函數語法：= LOOKUP(lookup_value, array)。
參數說明：
lookup_value（必選）：在數組中搜索的值。該參數可以是數字、文本、邏輯值、名稱或對值的引用。
array（必選）：包含要與 lookup_value 進行比較的文本、數字或邏輯值的單元格區域。
例如，在某班級學生期末成績表中，為了更好的統計學生學習成績情況，現在需要提取單個學生信息，具體操作方法如下。
第1步：在工作表中選擇要存放結果的單元格B9，輸入函數「=LOOKUP(B8,A2:B6)」，按下【Enter】鍵，即可得出學生姓名，如下圖所示。
第2步：選擇要存放結果的單元格B10，輸入函數「=LOOKUP(B8,A2:G6)」，按下【Enter】鍵，即可得出學生總分，如下圖所示。
第3步：選擇要存放結果的單元格B11，輸入函數「=LOOKUP(B8,A2:I6)」，按下【Enter】鍵，即可得出學生排名，如下圖所示。
又例如，某比賽規定評委評分是使用A、B、C、D和E這5個標準。現在需要將評分字母轉換為得分，其中A為10分，B為9分，C為8分，D為7分以及E為6分。要計算選手的平均分，具體操作方法如下。
第1步：在工作表中選擇要存放結果的單元格E2，輸入函數「=AVERAGE(LOOKUP(B2:D2,{"A","B","C","D","E"},{10,9,8,7,6}))」，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可得到該選手的評分平均分，如下圖所示。
第2步：用填充功能向下複製函數，即可得到所有選手的評分平均分了，如下圖所示。