excel函數入門必學之相對引用,絕對引用和混合引用。

2020-12-06 快樂工作千裡馬

小編今天與大家聊聊excel相對引用,絕對引用和混合引用,這是使用excel很常用很重要的部分,三種引用有不同的用法,如果用錯所求單元格會得到錯誤的結果。

一、相對引用

含義:如果在excel的默認狀態下複製公式,公式中引用的單元格與複製位置的單元格保持一致,進行了相應改變,公式中表現形式如:A1*A2。

小編舉例說明:如下表,求張XX的「工資總額」,在單元格D2輸入公式=B2+C2,

例圖1

然後滑鼠點在單元格D2右下角出現「+」時,向下拖動,進行填充,所有員工的「工資總額」全部完成。

例圖2

解釋:每位員工的「工資總額」單元格公式會隨著引用單元格的位置變化而變化

比如:員工「張XX」的「工資總額」單元格位置是D2,D2的公式是=B2+C2,

員工「田XX」的「工資總額」單元格位置是D3,D3的公式變為=B3+C3,

……

該表最後一位員工「方XX」的單元格位置是D6,D6的公式為=B6+C6。

二、絕對引用

含義:公式隨著引用單元格位置變化而不發生變化。

比如:提成金額=總獎金*銷售佔比,如下表:

例表3

方法:

員工張XX」的「提成金額」,在單元格C2輸入公式=B2*$C$18(輸入C18,再按F4鍵,就變為$C$18);滑鼠點在D2右下角位置,再現「+」時向下拖動,表格自動填充所有員工的「提成金額」。完成後如下圖:

例圖4

解釋:求每位員工「提成金額」時,所求單元格公式中「銷售佔比」單元格發生變化,而「總資金」單元格並發生改變。

比如:員工「張XX」的「提成金額」,單元格位置是C2, 在C2輸入公式是=B2*$B$8,

員工「田XX」的「提成金額」,單元格位置是C3, 在C3輸入公式是=B3*$B$8,

…………

最後一位員工「方XX」的「提成金額」,單元格位置是C6,在C6輸入公式是=B6*$B$8。

三、混合引用

含義:只絕對引用固定的單列或單行,而別的行或列用相對引用的引用方式稱為「混合引用",在輸入公式的過程中,選定單元格,重複按F4鍵,單元格號就會發生以下變化 ,比如:「A2"-"$A$2"-"A$2"-$A2.

此時混合引用輸入在列或行中「價格「和「折扣率「來複製公式。

小編舉例說明:

例圖3

方法:

1. 如上表,單元格C3求「A油「的「折扣價」,在單元格C3輸入公式=$B3-$B3*C$1,按「ENTER」鍵,滑鼠點在C3單元格右下角出現「+」後,下拉單元格進行填充。

2. 滑鼠點在單元格C3右下角,當出現「+」時右拉單元格,「A油」的「銷售價格」的值表格自動完成。

3. 滑鼠點在單元格D3右下角,當出現「+」時下拉單元格,所有商品的「銷售價格」的值表格自動完成。

完成後如下圖:

例圖4

解釋:

1. 首先講講符號"$",在這裡起到了固定的作用,比如公式中的$B3,意思是固定B列不變,行數隨單元格變化而變化,C$3意思是C列隨單元格位置變化而變化 ,第3行固定不變.

2.「定價」這列是相對引用,而「折扣率」是絕對引用,所以公式用「混合引用」。

3. 在單元格C3輸入公式時請注意$B3,是先輸入B3,然後按三次F4鍵,就變為$B3; C$1是先辦理入C1,然後按兩次F4鍵,就變為C$1。

總結:相對引用與絕對引用比較簡單一些,混合引用複雜些,在不同的情況可用不同的方法,在實際工作中多多用心揣摩體會。

EXCEL

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