每日Excel技巧(熟能生巧):引用中的 「相對引用和絕對引用」

2021-01-15 餘家百態

引用中的特殊概念「相對引用和絕對引用」

先糾正一個概念:我們日常都習慣稱為「報表」「表格」「**表」,實際上指的是工作簿。它包含sheet1、sheet2……多個工作表。

在這裡,我將用通俗語言來解釋。

一、從同一報表內的不同工作表引用、提取數據。

基本應用:從sheet2中引用數據到sheet1中,公式為:=sheet2!C3。我們一般都是直接用滑鼠來操作,如果多個數據引用,則需要「複製、填充」的功能。Sheet2!C3的組成:表名、半角嘆號、單元格地址。

表名:表名的第一個字符是數字或一些特殊符號,則需要用半角引號包含,例如:=』2月』!C3;如果是漢字和英文,公式為:=排名和係數!C3,』』可以不用。符號的應用:』』是半角引號。

!原則上需要半角嘆號,但實際上Excel會自動識別、修正。

3、適用範圍:這個功能是常用功能,都會用。主要是在無法使用滑鼠的情況下,如何輸入公式,注意符號應用的區別。

二、從不同報表中引用、提取數據

基本應用:舉例,='E:\付款報表\6月\[20200426-付款報表-本部.xlsx]匯總'!B3。在這裡,多了一個文件路徑的引用。路徑為:E:\付款報表\6月\[20200426-付款報表-本部.xlsx即:文件所在文件夾+文件名稱

2、使用範圍:報表格式統一,有多個子報表,且需要匯總統計的。如圖:(統計6月份多家下屬公司各品類銷售)

我們直接用滑鼠引用、提取數據,然後將公式複製、粘貼,改一下公式裡的各公司的名稱即可。

三、基本引用中藏有的「相對引用和絕對引用」概念

在引用數據中我們中看到了一個寫法:$B$3、B$3。類似下圖:

這就是「絕對引用」的應用。有絕對引用,就有相對引用,B1、B2、B3……這是我們平時使用最多的相對引用。

而絕對引用,我又稱之為列鎖定、行鎖定、全部鎖定:

徹底絕對引用:$C$3,實際上是全部鎖定、鎖死這個單元格,不會隨著複製粘貼、填充而改變。行號和列號的絕對應用:$C3、C$3,從公式看,列號C前面加「$」,則鎖定列號C;行號「3」前面加「$」,則鎖定行號3。舉例:(1)計算某一區域的排名:「=RANK(B3,$B$3:$B$32)」,這就是鎖死在了B3到B32的區域數據。(2)求某一範圍的佔比:「=B3/ sum($B$3:$B$32)」,這是鎖死在了B3到B32的數據之和。

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