董事會秘書簡稱董秘，為上市公司高級管理人員，由董事會聘任並對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。《公司法》規定：「上市公司設董事會秘書，負責公司股東大會和董事會會議的籌備及文件保管、公司股東資料的管理、辦理信息披露事務、投資者關係工作等事宜。」
作為上市公司管理層中不可或缺的職位，董秘舉足輕重。那麼，董秘在上市公司中實際扮演著什麼角色？他們都在做哪些具體工作？關於上市公司品牌塑造，董秘又如何看待？
11月26日晚，2020第四屆中國上市公司董秘峰會在深圳召開。「董秘在上市公司扮演的是守門人的角色。」碩世生物（688399，SH）董事、董秘兼財務總監吳青誼說。翌日，吳青誼接受了《每日經濟新聞》記者（以下簡稱NBD）專訪，暢聊上市公司中董秘這一關鍵職務的方方面面。
碩世生物董秘吳青誼 圖片來源：受訪者供圖
揭秘董秘工作：角色是守門人，有的位高權重，有的形同虛設
NBD：您作為董秘，在上市公司負責哪些工作？
吳青誼：董秘主要的工作有三項，對內是首席規範官，對外要做好信息披露，還有內外結合的是與投資者關係有關等資本形象的維護。
NBD：以上三項工作，哪項佔用董秘的時間最多？
吳青誼：每個公司不一樣。有的公司的董秘可能本身就沒有太多的事。再者，這跟公司不同的發展階段有關，不同階段下董秘的工作內容有不同側重。
比如對於初創期的企業，大部分是沒有董秘的，基本上在公司著手進入IPO階段，才會出現董秘一職。公司在選擇董秘時，也會有兩種選擇，有外聘的，也有內部提拔的。內部的研發人員、財務或者辦公室主任都有可能成為董秘；外聘的職業董秘更熟悉IPO流程或要求，而內部提拔的可能更能協調內部工作等等。
上市之後，整個工作重心轉到了日常運營需要符合證券市場的相關法律法規，隨之而來的就是管理投資者關係，對外要如實傳遞客觀的、符合公司實際情況的信息，不能老是說好，也不能老是說不好，而是要如實傳遞。市值管理方面，在意識上要明白不是一定越漲越好。
我也從來沒有對股價發表過任何看法，因為進入股市後，股價已經不是單純由公司決定。公司應當要適應各種外部環境，努力維持業績增長，但市場情緒等外部因素是公司無法決定的。大家也說股價是公司質地的反映，這話沒錯，但價值和價格之間不會永遠匹配，而是始終存在差異的。
所以我們強調要傳遞準確的、符合公司實際的信息，剩下的交給投資者自己決定。在信息披露上，比如說應當將所有重大信息披露出去，而不是有選擇性地披露；還有就是公平，比如媒體去採訪上市公司一些敏感事項的時候，有可能得到的是一個官方回復，這是因為我們要對所有投資者披露一樣的信息，上市公司信息披露的原則是真實、準確、完整、及時、公平。
NBD：董秘在上市公司扮演什麼角色？
吳青誼：守門人。首先從崗位設計來說，我們的董秘制度區別於其他國家，在國內，董秘是法定高管，被給予了法律上的地位。
所以規範是第一位的，不僅是對外的信息披露要規範，對內的公司管理也要規範。
董秘扮演的是守門人的角色，但這個角色的發揮程度取決於每個公司賦予它的職責到底有多大，不是所有的董秘都有充分的職責或者權利能了解到公司所有的事情，有的公司董秘的地位比較高，管理的範圍比較多，但也有的公司董秘形同虛設。這也是我作為董秘，需要向證券市場傳遞的。
董秘收入的差距其實蠻大，簡單判斷的話，收入可以作為衡量董秘職權的一個依據。若在公司內部，相比於其他高管而言，董秘收入其實並不高，顯然這意味著這個董秘實際的職權也沒有那麼大。收入越高，他的職權、職責都會更高。誰來決定董秘的職權呢？公司實控人起到的作用是最大的。
談上市公司品牌經營：不同發展階段的公司訴求不一樣
NBD：因為這次董秘峰會的主題是論道品牌經營，不同行業、不同規模、不同經營模式的上市公司品牌管理都不一樣，您認為公司品牌塑造的定位主要跟什麼有關？
吳青誼：其實我在三家上市公司做過董秘，從2002年開始，有近二十年，第一家是陽光照明，作為一家製造業為主的企業，在品牌方面更多需要突出的是產品品質，對資本市場需要傳遞的形象則是穩健、務實。第二家是亞廈股份，作為裝飾類公司就會涉及到很多招投標，那麼企業及建設項目的美譽度就顯得非常重要。
第三家就是碩世生物了，醫療器械領域的專業性非常強，如果不是因為疫情，其實很多這類公司都不會被消費者知道，所以碩世生物在品牌上需要傳遞的就是專業性。
專業性的體現又是什麼？這會涉及到科研團隊、科研成果、應急能力等方面，比如疾病發生後的反應速度，能否最快研發出產品，並且品質能否達到標準等等都是重要的衡量標準。在品牌塑造方面，一方面醫療器械在廣告宣傳上本來就有很多限制，另一方面主要是和醫療、防疫等專業機構打交道，所以更多是要塑造專業形象。
NBD：董秘在上市公司的流動性其實蠻大的對嗎？
吳青誼：董秘跟職業經理人一樣是聘任制，董秘實際上是目前我們國家職業經理人中職責最明確的一個職務。即便是不同行業，董秘的基本工作都是一樣的，所以行業對於董秘來說不構成太大的職業障礙，當然也必須花時間去熟悉另外一個行業。
董秘的專業性在哪？董秘這份工作需要懂法律、懂財務、懂經營、懂管理、有思想、會交流等等，既要專業性，又要綜合性。
NBD：剛剛展開聊了很多，請您用一、兩句話簡單總結一下對上市公司品牌管理的看法？
吳青誼：企業的品牌管理跟企業過往的發展歷史是相關的，品牌宣傳的風格實際上跟企業領導人也有很大關係，如果企業領導人不太重視這一塊，那品牌宣傳就可能弱化。還有，每個企業的發展階段不一樣，它的訴求或希望也不太一樣，但總體來說，所有的企業對於品牌推廣都需要專業。品牌管理也要搞清楚幾個問題：我是誰、從哪來、到哪去。
NBD：最後也想問一下關於碩世生物的問題。今年新冠疫情暴發後，碩世生物階段性地將生產重點轉移到新冠病毒檢測試劑中，業績也獲得飛速增長，前三季度淨利潤同比暴增10倍，隨著新冠疫苗相關的利好消息相繼發布，討論最多的問題變成了「疫苗來了，新冠病毒檢測怎麼辦？這對碩世生物的業績會不會產生直接影響？」
吳青誼：新冠是一個非常偶然的事件，所有人都沒有準備，疫情對各個公司都形成了衝擊，它打亂了公司既有的生產、管理、產能安排、人員引進、營銷、研發、投資進度等等所有節奏。
整個上半年，我們幾乎所有的精力都在新冠上，從五、六月則開始布局非新冠的常規產品生產和銷售工作。疫情是偶然性的大事件，我們很難判斷它的持續性，所以我們要布局好非新冠類產品。
至於業績上，明年還能有十倍增長嗎？我認為這個概率不大或者不存在了。我們半年報和季報中都有提到未來業績的不確定性。我認為，任何一個行業、任何一家公司都不可能僅僅依靠一個產品或單一的產品結構長治久安。
所以今年也是如此，沒有一個公司把所有希望寄托在偶然性上，碩世生物也不會。目前我們多數的非新冠類產品基本上已經達到了去年同期水平。
每日經濟新聞