如何在Excel中製作實時更新的動態圖表

2020-12-05 騰訊網

1. 如圖，學生英語課程共有六門，目前為止已經完成4門，要求做一個動態圖表，在更新後續數據的同時，圖表也會實時更新。

2. 首先給學生姓名做一個下拉菜單，如圖步驟，最後「確定」即可完成。

3. 接下來利用函數來為動態圖表獲取數據。在「數據獲取」下的空白單元格輸入公式「=OFFSET($B$2,MATCH($A$10,$A$3:$A$6,0),0,1,COUNT($B$3:$G$3))」。

4. 關於此OFFSET函數的解釋，以下按照函數中參數的順序：

1) reference：參照引用的起點位置；

2) rows：從起點開始向下或上移動幾格，正數向下，負數向上；

3) cols：從起點開始向右或左移動幾格，正數向右，負數向左；

4) Height高度：需返回的行高，必須為正數；

5) Width寬度：需返回的列寬，必須為正數。

應用到實際的公式中，以B2單元格為起點；向下移動MATCH函數返回值的單元格數，MATCH函數引用學生姓名，該學生在第幾行，則向下移動幾格；向右不移動；行高為1（學生成績所在單元格為1），列寬用COUNT函數計算返回的列數（當有數字填入的時候會自動計算）。

5. 同理，寫一個關於英語科目的公式「=OFFSET($B$2,0,0,1,COUNT($B$3:$G$3))」，用來作為圖表的橫向標。以上的公式單元格和區域都用絕對引用。

6. 把寫好的公式定義到名稱管理器裡：在菜單欄的「公式」下找到「定義名稱」，輸入一個名稱為學生成績，引用位置，把數據獲取的公式複製粘貼到裡面，最後「確定」；同理把科目名稱的公式也添加到名稱管理器裡。

7. 右擊空白圖表，點擊「選擇數據」。

8. 在「圖例項」點擊「添加」；系列名稱為「學生英語成績」，在填入系列值之前，先點擊一個空白單元格，然後把帶美元符號的鎖定單元格刪掉，輸入之前添加好的名稱「學生成績」。

9. 點擊右側「水平（分類）軸標籤」的「編輯」，同樣先點擊一個空白單元格，然後把帶美元符號的鎖定單元格刪掉，輸入之前添加好的名稱「科目」。

10. 完成後，如圖所示，最後點擊「確定」。

11. 如要查看不同學生的英語成績，可以點擊之前設計好的下拉菜單；如果添加新的數據，比如學生「英語5」的成績出來了，填入了表格中，動態圖表也會實時更新。

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