為規範招標前期工作,做到提前充分暴露可能影響後續履約的所有問題,實現成本控制。同時,為規範委託及零星單位的管理,滿足項目的使用,各部門需精心策劃,嚴格執行以下要求:
01一、立項要求
工程部立項時需充分考慮工作面分批次移交的情況,據實填寫確定進場時間及各批次開工時間,確定合理工期。如需施工單位解決特殊事項需在立項中明確由責任單位。
立項時間需根據移交工作面進場時間進行倒排,嚴格控制通知施工單位進場時間,以及嚴格控制定標後施工單位具備工作面的時間。一般工程,定標後1個月提供工作面;重要工程,定標後2個月提供工作面。嚴格禁止不具備工作面的情況下,通知施工單位大面積進場。具體立項指引詳見操作細則。
02二、招標策劃會
1、主體、土石方、基坑支護及降水、地基與基礎、住宅精裝修及公建裝修、園建、永電等工程需召開招標策劃會,形成會議紀要。
03三、現場踏勘
1、擬投標單位需進行現場踏勘,且需由現場負責人及商務負責人參加。
2、工程部需做好交底工作,如三通一平情況、臨設場地布置情況、工作面移交時間、是否同時開工、且主體工程需明確樓棟的層數(11層以下的需提供參考效果圖)、對應的人防地下室區域等對投標單位施工及成本有實際影響的情況,且需籤署踏勘承諾書。
3、踏勘承諾書需由工程部經理籤字,對於未進行現場踏勘的單位不得進行投標。
04四、委託及零星單位管理要求
委託及零星單位統一由招投標部進行管理,委託單位必須從零星單位庫內進行選擇。同一單位必須對應同一負責人,一個負責人只對應一個單位。
05五、委託及零星單位立項要求
1、20萬以下的工程需辦理委託,委託辦理前工程部需打呈批經運營部、項目總、主管工程領導審批通過。涉及轉扣的情況,工程部需提前發函至責任單位並增加預決算部審核。
2、零星合同立項前,100萬以下需工程部打呈批經運營部、項目總、主管工程領導、主管招標領導審批通過;100萬以上需再經由地區主持工作一把手審批通過。涉及轉扣的情況,工程部需提前發函至責任單位並增加預決算部審核。
3、零星單位進場前60天填報《招標立項意見書》並按流程審批完成。
4、零星工程的分類
(1)開盤期間的零星工程:
結合開盤策劃需新增的單位或原責任單位未能按合同要求整改,需要另行招標的,工程部按要求提前2個月發起招標立項。
(2)移交工作面期間的零星工程:
工程部在交樓前14個月結合工作面移交情況確定原責任單位未能按合同要求整改需要另行招標的,工程部按要求發起招標立項。
(3)交樓前的零星工程:
工程部在交樓前6個月結合交樓策劃會及具體交樓情況,需新增的單位或原責任單位未能按合同要求整改,需要另行招標的,工程部按要求提前2個月發起招標立項。同一批次交樓工程,原則上交樓前需一次性對零星工程進行招標。
(4)交樓後的維保修整改工程
①前期已交樓遺留的維保修整改工程
原責任單位未能按合同要求整改且維保修大隊無力施工需另行招標的,工程部按要求提前2個月發起招標立項。
②新增交樓移交物業的維保修整改工程。
原責任單位未能按合同要求整改且維保修大隊無力施工需另行招標的,由物業上報相應呈批後按要求提前2個月發起招標流程。
③質保期屆滿的維保修整改工程。
維保修大隊無力施工的由物業上報相應呈批後按要求提前2個月發起招標流程。
5、上述同一階段的零星工程要求工程部精心策劃,原則上同一階段的零星工程需求由一個零星單位實施,不得肢解招標,特殊情況經呈批報告後另行確定。
06六、委託及零星單位招標
1、嚴禁先施工後補辦手續。原則上各施工單位拿到中標通知書後方可進場施工,杜絕先行施工。
2、招投標部原則上按標準清單浮動率進行招標,並對零星單位進行分級管理,分別為全區零星單位、區域零星單位、專業零星單位。零星工程優先考慮全區零星單位。如實際招標工程清單超出標準清單內容的,需工程部補充完善,立項均需附上工程部經理籤字確認的工程量清單。如為轉扣的需列明轉扣項。
3、招投標部結合各項目零星單位的辦理情況每季度發文進行排名通報。
以上是本篇文章的全部內容,喜歡文章不妨加關注和點讚哦,您的每一個點讚和評論都是對創作者最大的幫助,感謝您的閱讀。