如何利用釘釘保存和傳送文件

2021-01-15 未來創享

在釘釘直播教學過程中很多老師遇到文件材料需要保存和傳送的問題,在此推薦各位老師使用釘釘的「釘盤」功能。

(請注意,釘釘會在學校刪除離職老師的時候,刪除釘盤裡的文件(這個是聽說的),所以貴重文件請注意在其他地方保管!)

現在說如何使用釘釘的「釘盤」:

步驟一:如下圖,點擊「文檔」(箭頭1處),選擇箭頭2所指的釘盤所在單位(這個主要是針對多個單位的時候),點擊箭頭3所指的「我的工作空間」

圖:在「我的工作空間」上傳文件

步驟二:點擊箭頭4處的「新建」按鈕

圖:點擊「新建」按鈕

步驟三:為了方便日後管理,選擇新建「文件夾」(箭頭4所指)

圖:新建文件夾,方便管理

步驟四:為了方便歸類,給文件夾添加名字。然後點擊進入這個文件夾(箭頭6所指處)

圖:給文件夾命名並點擊進入

步驟五:在新文件夾裡,點擊右下角的「新建」按鈕,在彈出的窗口中選擇「上傳」,上傳你要保存在釘盤的內容。這樣利用釘釘寶保存文件的操作就結束了。

圖:上傳需要保存的內容

接著談談怎樣發送文件給其他成員。

步驟一:選擇你要傳送的文件夾,在其由此,點擊箭頭8所指的地方。

圖:點擊文件夾右側

步驟二:如箭頭9所指,選擇「轉發副本」。

圖:選擇「轉發副本 」

步驟三:在箭頭10處的搜索欄裡,搜索要傳送的成員姓名。搜索到後點擊該成員姓名(例如箭頭11處)

步驟四:點擊「發送」按鈕,就可以發送給對方了。 必要時請聯繫對方確認是否收到。

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