工程行政助理職責

2021-02-24 貴州第三方物業諮詢服務有限公司

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工程行政助理職責

 

1、負責收集、整理、複印、描繪、完善工程系統的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

2、負責定期把各工程系統的設施設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設施設備檔案書。

3、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

4、負責工作任務單的接單、派單、跟進、統計和分析。

5、了解各設備/設施的操作,了解安全防範和事故應急處理程序,熟悉設施設備維保服務報修程序。

6、統計設施設備的預防性維護計劃落實及完成情況。

7、負責部門各類合同、協議、文書的起草、保管。上行和平行文件的報送、抄送工作。

8、部門內外合理化建議和意見的匯總、分類工作。

9、履行行政部規定的行政助理的其他職責。

10、完成上級領導交辦的其他工作和任務。

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