11月22日晚,「添翼」社會實踐訓練營第五講邀請到了學校團委實踐部副部長謝若耶同學,從報銷流程、發票及報銷表格的規範以及預約報銷系統使用說明三個方面來介紹財務報銷規範。
社會實踐報銷流程
● 競標類、支教類項目
● 普通類項目
發票及報銷表格要求
在上交發票時需注意發票及報銷表格要求,避免上交不可報銷費用發票及不符合規範的發票帶來的審核過程中的麻煩。
可報銷費用(參見《復旦大學學生社會實踐項目經費預算審批細則》)
不可報銷費用
● 食品(包括實踐全程中實踐團隊的飲食和飲水)
● 禮品或者獎品
● 支教時送給當地的物資
發票要求:
● 機打發票要有「復旦大學」的抬頭,其他任何抬頭都不可以
● 定額發票:外地(實踐地)的可以;上海的不可以
● 手寫發票不可以
可報銷的發票類型
● 交通:計程車、火車票、汽車票、飛機票……
● 餐飲
● 列印
● 圖書(附清單)
● 住宿發票
● 注意發票日期
發票的裝訂要求
● 發票背面項目負責人籤名
● 按類別裝訂
● 小的在上,大的在下
● 和報銷表格訂在一起,或裝在信封裡訂在表格上
● 在使用預約報銷系統時,可登陸復旦大學財務處綜合信息門戶了解具體操作流程。
做好社會實踐項目,細節最重要。關注細節,克服不必要的問題,推動社會實踐有效進行,這正是添翼訓練營課程開設的出發點。