我們面臨的第一項任務是在入境人員中轉集散地——虹口足球場附近選擇符合防疫要求的酒店。時值國內疫情關鍵階段，酒店、餐飲企業大多處於關停狀態。時任局長任強帶領我們在中轉地附近幾經尋找，仔細查看，反覆比對，最終選定了位於西江灣路上的快捷酒店。
在敲定場地後，為了保障酒店設施滿足疫情防控要求，最大程度上為入駐的防疫隊員創造良好的生活條件，我們對各項工作進行梳理並明確分工。任強局長和我負責整體協調保障；白躍濱負責住宿保障，按照防疫要求和人員實際對房間進行改造，對房間、樓道、電梯等部位進行全面消毒；朱福昌負責餐飲保障，結合防疫隊員的工作強度，科學制定夥食標準及一周菜譜；鬱寶強負責車輛保障工作，租用商務車、中巴車、大客車共9輛車，並實時調度，全天候不間斷運行。3月6日晚上6點，第一批防疫隊員歸來，有序入住酒店並分批次就餐。
可是第二天，我們就發現了諸多問題。酒店離軌道交通3號線太近，夜間噪聲大，影響休息；酒店房間有限，兩個人住一間不符合防疫要求；酒店餐廳小、餐具少，防疫隊員們只能分批用餐，餐具清潔消毒也達不到防疫標準。我們看在眼裡，急在心裡，重新找一個條件更好的酒店，解除防疫隊員們的後顧之憂刻不容緩。
3月8日一早，我和白躍濱又開始了新一輪的尋找，發現了四川北路上的上海君達天鵝賓館。經賓館陳美琴副總經理介紹，這是一家空軍部隊交轉地方的賓館，處於轉型期，屬半歇業狀態，再加上疫情防控的要求，賓館暫停營業，人員也放假離崗。我們說明了身份和來意，並把區裡機場防疫的工作形勢、要求、標準等情況向陳總進行介紹。酒店方起先有些許顧慮，但幾經溝通交流，酒店方表示要講政治、顧大局，承擔應有的社會責任，最終同意接收。當天下午，經區領導實地查看，並報區疫情防控工作領導小組同意後，明確賓館8小時後復工復產，確保人員3月9日8時轉場入住。由於時間緊、任務重，賓館連夜召回放假員工加班，我們與賓館員工一道，通宵奮戰，從房間到走廊、大堂，從廚房到餐廳，裡裡外外，上上下下進行清潔消毒，順利完成了全體防疫隊員轉場任務。
條件改善了，環境優美了，如何精細、貼心服務好防疫隊員的吃住行，抓好內部防疫工作就成了我們後勤保障組的下一個課題。我們與賓館員工一道，從餐飲、住宿、車輛保障三個方面入手，制定了「機場防疫後勤服務保障規範」。在大堂出入口、各樓面電梯口，配置消毒水、免洗手液、抽紙、口罩回收桶，大堂出入口地面放置腳墊並每小時噴灑消毒水一次；出入賓館人員一律測量體溫、登記，專人負責、完整記錄；電梯、樓道、大堂等關鍵場所每2小時消毒一次；在餐飲方面，規範了從業人員健康測溫、餐具選用、清洗消毒等要求，定期協調質監所人員，對進貨材質進行抽檢並完整記錄。