「強素質、保平安、贏滿意」主題活動開展以來,城關派出所緊密結合工作實際,通過「請」進戶籍叫號機,並完善配套服務措施,叫響服務新亮點,快速提升了人民群眾滿意度。
「請」進戶籍叫號機
經多次實地考察論證,借鑑金融系統經驗,把電腦叫號機「請」進了戶籍業務大廳,有效解決了在重點時段,戶籍業務大廳辦證辦事等待時間長、人員擁擠、效率不高等問題,努力打造了溫馨便民戶籍窗口。
針對戶籍業務性質,實施分類叫號,讓群眾更加一目了然。共設置了「戶籍業務」、「身份證業務」、「居住證業務」和「其他(諮詢)」四個功能模塊,群眾進門辦理業務前先按需取號,然後到休息座椅上等待,屆時電腦叫號機會主動提醒辦事人到相應窗口辦理,群眾不用再去每個窗口詢問。
完善四項服務措施
一是劃分功能區,讓群眾不再盲目。首先把戶籍業務大廳分成取號排隊、休息等待、諮詢業務、表格填寫和業務辦理五個區域,辦事群眾按需進入不同區域,使大廳內井然有序,櫃檯不再擁堵。
二是設立引導員,讓群眾第一時間達到目的。為進一步方便群眾,專門設立了業務引導員,負責協助群眾取號、填表,並引導群眾到相應的區域。同時,負責解答群眾諮詢的各類問題,不用排隊等待,起到了「過濾」的作用,緩解了櫃檯的壓力。
三是多種服務,讓群眾敢想敢求。戶籍業務種類多,繁簡各異,推出多種服務,滿足不同群眾的所想所求。快速領取身份證服務,前來領取身份證的群眾可不用取號,直接到身份證窗口憑票領取。節假日預約服務,為滿足不能在工作日辦理戶籍業務的群眾,如學生、在外務工人員等,可以提前預約在節假日來所辦理。上門服務,為方便行動不便的群眾,開展上門辦理業務,先由管片社區民警詳細了解情況,之後確定業務種類、上門時間和所派人員。郵寄服務,對工作時間緊、距離較遠的群眾,實行郵寄服務,儘量減少群眾往返次數,切實方便群眾。
四是安裝電子顯示屏,讓群眾明明白白。將其作為宣傳法律知識,展示派出所風貌的平臺,滾動播出辦理各項戶籍業務所四是安裝電子顯示屏,讓群眾明明白白。將其作為宣傳法律知識,展示派出所風貌的平臺,滾動播出辦理各項戶籍業務所需的手續、辦結時限、注意事項等,使群眾一看就明白。還通過屏幕向群眾宣傳最新法律知識,發布預警信息、教授治安防範常識,以提高群眾自我防範意識和能力,讓群眾在休息等候之餘了解相關業務知識,增進警民相互了解。