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EXCEL的篩選功能我們應該經常使用,而且這也是個非常基礎的功能,但EXCEL的功能一般都不會是那麼單調的,總能玩出點花樣來。今天我們就來學習一下篩選功能都能玩些什麼花樣?
視頻這種東西不知道誰發明的,真的是.非常好用!來吧!展示!
「篩選」功能在工具欄「數據」<繁體版本叫「資料」>裡面,說明一下,視頻裡用的是Excel 2007版,圖文中用的是WPS,所以圖標樣式和名稱可能會稍微有一些差別,但不影響使用。
比如我們需要按範本數據內的標題來對資料進行篩選,那麼就選中第1行的標題,然後點擊「自動篩選」,這樣每個標題單元格的右下角就都出現了一個小「三角形」的按鈕,點擊這個按鈕就能對當前列內的資料進行篩選。
普通的篩選一般就是直接進行勾選,勾選上的就會顯示,不勾選的就不顯示,像WPS中還能直接看到每一項有多少數據,EXCEL內沒有這個功能。
如果想玩點花樣,可以設置些條件來行進篩選,選擇「文本篩選」<如果列內是數字則叫「數字篩選」>。
「文本篩選」內有一些常用的選項,比如「等於」、「不等於」、「包含」、「不包含」等,這些的用法基本都可以從字面意思看出來。
我們挑一、兩個來演示一下,比如「開頭是」這個選項,我們選擇「開頭是」,然後在彈出的「自定義自動篩選方式」窗口中第一個輸入欄內輸入「劉」字,點擊「確定」。
得出來的結果就是,業務員中所有姓「劉」的都被篩選出來了,所以就能理解「開頭是」這個選項就是設置以什麼開頭的篩選條件。那麼「結尾是」也基本差不多,只是條件是以什麼結尾。
還有「包含」與「不包含」其實就是我們設置一個條件,它會根據條件來計算,「包含」條件內容的被篩選出來,選擇「不包含」則是將資料內不包含條件的全部篩選出來。
這些常用的選項在此不做贅述,視頻裡講得比較詳細,大家可以自己試用一下各個選項,如有不懂之處可以看視頻或者留言給我。
最後有必要講一下「自定義篩選」這個選項,它可以同時設定兩種不同的條件,並且可以設置條件的關係「與」或者「或」,「與」的意思是兩個條件都必須同時滿足才會被篩選出來,「或」的話只需要滿足其中一個條件就會被篩選出來。
上面我們設置了兩個條件,第一個條件是「包含」「筆」字的單元格,第二個條件是「等於」「訂書機」的單元格,並且條件關係是「或」,說明「品名」列內只要包含「筆」的和等於「訂書機」的都會被篩選出來,我們來看看結果。
可以看到篩選出來的結果確實是所有包含「筆」的和「訂書機」的資料。
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收工!下課!!!