針對儀器設備檔案管理存在的問題，檢驗檢測機構可採取以下對策:
3. 1完善制度，規範儀器設備檔案管理
檢驗檢測實驗室根據自身情況創建有效的儀器設備檔案管理制度，規範儀器設備檔案管理。例如，制定嚴格的檔案管理操作程序，規範儀器設備檔案材料的收集、立卷歸檔、利用、銷毀等工作流程，統一設備檔案記錄格式，明確歸檔內容、歸檔時間、檔案存放場地的環境設施要求、儀器設備使用及管理部門的任務分工、儀器設備檔案管理員崗位職責等等。此外，檢驗檢測實驗室還應制定監督和考核機制，以便對儀器設備檔案管理工作進行檢查和督促。
3. 2提高儀器設備檔案重要性的認識
首先，需要檢驗檢測實驗室的領導帶頭提高對儀器設備檔案重要性的認識，了解儀器設備檔案管理對於實驗室管理的重要作用。其次，實驗室可通過培訓、貼宣傳資料等方式，有針對性地宣傳檔案意義及本實驗室儀器設備檔案管理的體系文件，普及儀器設備檔案管理知識，提升員工儀器設備檔案管理意識。
3. 3加強儀器設備檔案管理人員隊伍建設
儀器設備從招標採購到報廢，周期很長，期間涉及多部門、人員，因此做好儀器設備檔案管理工作需要相關部門合力才能完成。檢驗檢測實驗室可以組建一支由儀器設備管理部門總管，儀器使用部門派人協助的儀器設備檔案管理隊伍。利用各部門在儀器設備檔案管理中分工的不同，有機協調地進行儀器設備檔案的建立到銷毀整個過程的收集、歸檔工作，實現儀器設備的動態管理。
定期組織人員進行檔案管理學習及培訓，強化人員儀器設備檔案管理能力，加深各個部門的儀器設備檔案管理員對自身崗位職責的理解，比如，儀器管理部門的檔案管理員，應積極主動與儀器使用部門的檔案管理員進行聯繫，及時收集並歸檔儀器設備在安裝調試及使用過程中產生的一系列記錄資料。
組織應制定適當崗位激勵政策，提高儀器設備檔案管理員工作的積極性。
3. 4建立動態的儀器設備臺帳
儀器設備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設備臺帳，尤其是電子臺帳，方便使用者查閱及統計儀器相關信息。臺帳信息包括儀器設備的名稱、型號、生產廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產編號、採購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經常統計的固定資產總價值、報廢的設備統計總表等。