科研人員在著手撰寫英語論文時,通常會將大部分時間用在文章的「主要部分」(方法、結果和討論部分)。對論文標題和摘要則考慮甚少,而對關鍵詞則關注更少,通常只是在期刊投稿系統中臨時編寫輸入。但實際上,這三個要素 – 題目、摘要和關鍵詞是實現論文發表的非常關鍵的成功因素。
●大多數的電子搜尋引擎、資料庫或期刊網站利用你的英語論文題目、摘要及一系列的科研論文關鍵詞來決定是否及何時向目標讀者顯示你的論文。因此,這三個要素可使你的論文得以有效傳播;否則,讀者將不能發現或引用你的論文。
●題目和摘要通常是唯一可免費在線閱讀的的論文部分。因此,讀者找到你的論文後,將通過閱讀標題和摘要決定是否購買整篇論文或繼續閱讀。
●最後,摘要是期刊編輯和評審員閱讀的論文的第一部分。事務繁忙的編輯可能通過摘要來決定是否將論文送出進行同行評審或予以拒稿,而評審員則通過閱讀摘要形成對論文的第一印象。
由於這三個要素對幫助讀者發現並閱讀你的研究具有關鍵性作用,因此本文就如何關於撰寫醒目的英語論文標題和摘要及選擇合適的科研論文關鍵詞制定了一系列的指導原則(根據期刊網站和學術寫作指南編制,列於參考文獻中)。
撰寫標題
期刊網站和搜尋引擎利用論文標題中的詞語將論文歸類及向目標讀者顯示論文,而讀者則使用論文標題作為決定是否閱讀論文的第一步。這就是優秀的標題(一般長度為10-12個字)使用描述性的詞語準確突出論文核心內容的原因(例如:研究的物種、評估的文章或討論的技術)。
下面是關於撰寫醒目標題的一些參考步驟(包括示例):
回答幾個問題:我的論文是關於什麼?使用了什麼技術/設計?誰/什麼研究?結論是什麼?
● My paper studies whether X therapy improves the cognitive function of patients suffering from dementia.
●It was a randomized trial.
●I studied 40 cases from six cities in China.
●There was an improvement in the cognitive function of patients.
用答案來列出關鍵詞
●X therapy
●Randomized trial
●Dementia
●6 Chinese cities
●40 cases
●Improved cognitive function
1.使用關鍵詞造句:
This study is a randomized trial that investigates whether X therapy improved cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan; it reports improved cognitive function. (28字)
2. 刪去贅字(如:study of、investigates)以及重複字;連結剩下句子。
This study is a randomized trial that investigates whether X therapy improved cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in China; it reports improved cognitive functionRandomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan (18字)
3. 刪去不必要信息後再潤色
Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in China reports improved cognitive function
Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients (13字)
或(改寫副標,注重在結果)
X therapy improves cognitive function in 40 dementia patients: A randomized trial (12字)
2撰寫英語論文摘要
摘要的作用就像市場開發工具。摘要應提供簡潔和準確的論文總結、解釋進行研究的原因、研究目的是什麼、如何實現研究目標及主要研究成果是什麼,以幫助讀者決定「論文主體中是否有值得閱讀的內容」
摘要的類型
摘要的一般長度為 100 至 300 字,分為不同的類型:描述性、資料性和結構式。
描述性摘要通常用於社會科學和人文學,不提供關於研究方法和結論的具體信息。
資料性摘要通常用於科技論文,介紹關於研究背景、目的、方法、結果和結論的信息。
結構式摘要是以信息為主的摘要,由一系列標題組成(如:研究目的、方法、結果、結論),主要用於醫學論文和臨床試驗報告。
在本部分中,我們將著重講述如何撰寫優秀的資料性摘要(通常用於科技文獻中)。你可採取相同的方法撰寫結構式摘要。只需按照期刊指南對各標題進行介紹即可。
完成論文後方可開始撰寫摘要
首先從引言和結論部分挑選主要的研究目標/假設和結論,回答問題「你要解決什麼問題?」和「你這樣做的動機是什麼?」
然後,從方法部分選擇關鍵句和短語,用以回答問題「你如何實現你的研究目的?」。
現在,列出結果部分的主要研究結果,以展示你的研究成果。
現在,回答問題「你的研究有什麼意義?」
按照以下順序將步驟 2、3、4和 5 中選擇的句子和短語整理成單獨一個段落:引言、方法、結果和結論。
確保本段落的完整性且不包含以下內容:
現在,將句子貫穿起來。
確保本段落以一般過去時撰寫,並檢查信息組織是否流暢,最好按照以下順序:目的、所用的基本研究設計/技術、主要成果、結論和意義。
檢查最終完成的摘要
選擇關鍵詞
期刊、搜尋引擎及索引和摘錄服務都使用關鍵詞對論文進行分類。因此,一系列準確的關鍵詞可確保正確的索引並有助於向目標讀者群展現你的研究。這反過來又會提高你的論文被引用的機會。
期刊、搜尋引擎及索引和摘錄服務都使用關鍵詞對論文進行分類。因此,一系列準確的關鍵詞可確保正確的索引並有助於向目標讀者群展現你的研究。這反過來又會提高你的論文被引用的機會。
選擇正確的科研論文關鍵詞的方法如下:
通讀論文,列出文中反覆使用的術語/短語。
確保列出所有的主要關鍵術語/短語和其它一些關鍵詞。
列出術語/短語的變體(如:kidney和renal)、藥物名稱、程序等。
列出術語的常用縮寫詞(如:HIV)。
現在,檢索本學科領域的常用詞彙/術語表或索引標準,並確保你所用的術語與這些資源中的術語一致。
最後,在投稿前,將關鍵詞輸入搜尋引擎並查看顯示結果是否與你的論文主題相匹配。這將幫助你確定所用的關鍵詞是否適用於你的論文主題。
結論
撰寫醒目的標題和摘要及選擇合適的關鍵詞並非易事,因此,無可否認,投入專門時間進行精心處理絕對是很值得的事。畢竟論文的這三個要素可顯著影響英文論文發表、閱讀和被引用的機會。
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