一、根據「原始憑證」填寫「記帳憑證」,具體原始憑證處理的程序如下:
1、處理有關現金的原始憑證
2、處理有關銀行存款的原始憑證
3、匯總現金銀行存款借貸是否與「現金、銀行存款收付報告」的現金、銀行存款收支一致
4、處理有關應收(銷售發票)、應付(購入發票)的憑證和其他非現金憑證(如:銀行承兌匯票等)
5、處理有關需要自制的原始憑證
5.1、攤銷當月費用(根據上月憑證或帳薄記錄填制)
5.2、預提當月費用(同上)
5.3、計提當月折舊費(同上)
5.4、結轉當月領用的原材料(根據當月的倉庫領料單及材料匯總表\加權平均單價——車間統計編制)
5.5、分配應付工資(根據應付工資借方的發生額按部門劃分轉出)
5.6、計提福利費(根據應付工資計提或計稅工資計提)
5.7、結轉製造費用(將當月的製造費用發生額轉入生產成本)
5.8、結轉完工入庫產品成本(根據產成品成本計算表——會計編制)
5.9、結轉當月銷售產品的成本(根據產成品帳編制「產成品銷售成本報表」——會計編制)註:當月若有「其他業務收入」(如銷售原材料、外購商品等),結轉銷售成本的同時要結轉「其他業務支出」
5.10、轉出未交增值稅(銷 - 進項 - 上月留抵 - 已交稅金)
5.11、計提其他稅金
5.12、計提當月個人所得稅(根據個人所得稅報表或當月工資表) )
二、根據記帳憑證登記入帳簿
三、根據記帳憑證編制T型帳
註:「二、三」步驟可串插於「步驟一」中進行,即可邊做記帳憑證,邊登帳簿及T型帳
四、編制報表前進行「對帳」(明細帳與總帳、總帳與科目匯總表)的練習
五、根據「T」型帳編制科目匯總表
六、根據上月的資產負責表、損益表、本月的科目匯總表編制「試算平衡表」
七、根據「試算平衡表」編制財務報表(包括資產負債表和損益表)