9月15-16日,經省交通運輸廳、省交通運輸檔案信息管理中心、省交通集團和南粵公司組成的檔案驗收組檢查評議,仁博高速順利通過檔案專項驗收,並被評定為「優秀」等級,達到了申報「廣東省重大建設項目檔案金冊獎」的條件。
驗收組觀看檔案專題視頻,聽取了建設單位、監理單位、施工單位檔案工作匯報,實地查看了歸檔文件,認為視頻精彩、匯報具體生動、辦法實在有效,檔案文件收集完整,文件真實準確,編制實體質量、規範程度高,全面展現檔案工作「一導、二行、三制、四化、五措施」成效,對項目檔案工作給予了高度評價。
新博項目於2015年7月開工,2018年12月建成通車。交工驗收前,項目檔案收集齊全完整,與工程建設同步進行。在3年多的工期中,要完成檔案同步收集、整理、歸檔並通過驗收,對項目的檔案管理工作要求很高。
為了高質量完成檔案管理工作,新博高速提前部署:一是目標引領,爭先創優。開工伊始,明確提出項目檔案要在確保專項驗收達到「優秀」的基礎上,努力爭創「全省重大建設項目檔案金冊獎」的目標;二是嚴抓崗前考核,把好「準入關」。對各單位檔案人員進行崗前考核,達標後上崗。三是合同管控,形成閉環。在合同條款中規定竣工文件編制費用專款專用,確定檔案人員上崗條件及變動處罰條款;四是在南粵公司範圍率先把檔案工作納入勞動競賽,加強過程管控,提質增效;按季度對檔案工作進行考核,以獎為主,以罰為輔,激勵各單位積極性,有效促進檔案形成進度,保障檔案質量;管理處還採取了計量管控、專項檢查、集中辦公等措施,嚴抓文件質量,尤其是竣工圖質量,審核做到100%覆蓋。
今後,我們將繼續做好檔案利用工作,抓好檔案實體、信息安全,為營運管理工作提供詳實資料。