對於大多數辦公一族來說，辦公室絕對是自己的第二個家，每天在辦公室停留的時間甚至比在家的時間還要久，所以擁有一個整潔乾淨好用的辦公桌很有必要哦~
然而在工作生活中，大多數人的辦公桌都是雜亂無章，也經常遇到過這樣的情況：
辦公桌上堆疊著水杯、筆筒、剪刀以及一系列小物件；
U盤永遠莫名其妙失蹤；
需要的文件總是不知道放在哪裡……
可見，辦公桌除了乾淨整潔還要好用才能讓我們每天在愉悅的環境中高效率的工作。
那如何才能保持乾淨整潔又有效的工作環境呢？
下面收納師將從以下5步，教你正確做好辦公桌收納。
Step1 攤開
首先，需要清空桌面和抽屜等空間，將所有物品全部集中到一處攤開，以確定我們擁有物品數量和是否有重複的物品。
實際上在攤開的過程中，會有很多小夥伴有重複的物品，比如，籤字筆的數量遠超我們日常實際使用的數量。
這裡建議小夥伴們攤開一定要找儘量開闊的場地攤開，如果場地不夠，可以藉助紙箱將文件類的物品暫時集中存放。
Step2 分類
清理完桌面，會發現多出了很多多餘的物品，此時你將面臨有兩個選擇，是「留下」，還是「丟棄」？
所以，這一步我們需要去淘汰不需要的物品，對留下來的物品進行歸類。
對於很多過時或者重複的舊資料文件，具體使用日期不明確，留著它們只會讓我們不能在第一時間找到自己想要的資料，降低工作效率，所以不要猶豫，將它們扔進垃圾桶吧。
此外，對留下需要用到的物品，我們將進行合理的分類：文件類、生活類、雜物類等，為它們找到屬於自己的位置。例如：
將文件歸類好後可對文件夾及文檔內容以文字或者顏色進行標籤化，方便查找。
Step3 分區
所有的物品分類好後，我們在收納之前還有很重要的一步就是對辦公桌進行規劃分區。一般的辦公桌有L型桌面和直線型桌面，其中：L型桌面建議分為3個區域，依次是工作區、雜物區和生活區。
直線型桌面可按：辦公區域、慣用區和非慣用區進行劃分；辦公抽屜可按使用頻次從高到低進行劃分。
Step4 分區
對辦公區域進行規劃分區後，需要把歸類好的物品按照使用慣性和頻次放置在固定的位置，如下圖所示：
比如：經常使用的物品放在桌面，不常用的物品可以放進抽屜，偶爾使用的物品放在上層抽屜，不常使用物品放在下層，以便拿取。
Step5 整頓
所有的物品按照使用慣性和頻次安放在固定位置後，在實際的使用過程中，仍然會有很多小夥伴都習慣用完物品之後隨手放在一邊，而不是放回原位。久而久之，桌面又一片凌亂，不得不又陷入整理收納的死循環。
為了打破亂放一時爽，整理火葬場這種死循環，小夥伴們一定養成用完東西放回原處的好習慣哦~
因此，建議可以在每天下班前5分鐘把物品收納整齊，每周五下班前15分鐘將過期資料、無用物品處理掉，進行集中的收納整理，這樣有利於維持辦公桌面的長期整潔與有序。
最後，辦公桌上也能增加一些趣味性的東西。
比如：一本設計感強的檯曆，既能查看日程和假期時間也能增加桌面顏色；
比如：一個喜歡的杯子，讓你記得喝茶的時候也能品味生活；
再比如：一盆簡單的綠植，讓你在緊張的工作中偶爾放鬆心情。
可見，打造一個整潔乾淨效率高的辦公桌一點都不難，只要花一點心思和耐心，按照上面的5步法進行收納整理，就能擁有一個愉悅的辦公環境，熱愛生活又努力的小夥伴們，一起動手為著新年的自己做出改變吧～