職場溝通出現問題,往往不是因為口才,而是邏輯

2020-12-23 獵頭老王

語言是誤解的根源,也是理解的基礎。唯有高質量的溝通,在能真正展現出語言的魅力。

溝通的效率直影響了工作的質量,而溝通的邏輯決定著溝通的質量。在工作中,很多溝通障礙,從根本上來講都源於邏輯錯誤、邏輯漏洞。

項目策劃錢小姐每次和領導溝通都感覺很不順暢,她也時常會受到批評。並不是因為領導脾氣暴躁,而是她每次和領導的溝通都很不合拍。領導問她項目進度,她總是抓不到重點,匯報一些近期工作,或是說一些工作難題。領導無法從她的匯報中,全面客觀地了解項目進度,不得不逐一提問,才能獲得想要的答案。

錢小姐的工作能力很強,但卻因為無法有效地進行向上溝通,讓她的綜合能力大打折扣。反之,不順暢的溝通又會讓錢小姐產生很大的心理壓力,進入了一種惡性循環狀態。為了解決這個問題,她也找了不少人求教溝通的技巧和方法。可是,道理都懂了,在實際中卻並不一定管用,她的問題還是沒能得到有效解決。

老王認為,溝通技巧是「術」,溝通邏輯是「魂」。讓溝通技巧真正能奏效的前提是,你已經掌握了溝通的靈魂——有效的溝通邏輯。溝通中存在的邏輯問題無法用技巧解決。

老王建議,溝通能力較弱的職場人可以學習三角邏輯,將其應用到溝通中。

三角邏輯即是通過三點成面,來構建一個穩定的結構。

「三」是一個神奇的數字,老子在道德經中寫道:「道生一,一生二,二生三,三生萬物。」三的原則可以在各個領域中得到有效的應用,三個支點,足以支撐起一個物體,三個觀點也易於記憶,三個角度也足夠完成一次順暢的溝通。

如何將三角邏輯運用在溝通中?老王建議:

1明確溝通目的

任何有效的溝通都需要建立在目標一致的基礎之上,並通過準確的表達將正確的信息傳遞給對方。

前不久,韓經理辭退了他的助理。因為他每一次詢問助理一些工作事務,這位助理總是所問非所答。例如韓經理問他會議安排做好了嗎,他想得到的答案是,做好或者沒有做好,如果沒有做好,什麼時候能夠做好。

而這位助理的回覆是,他和同事溝通中存在某些問題,自己修改了幾次方案等等,卻始終沒有正面回答上司的問題。他總是把上司的詢問當做是催促工作,習慣性地解釋其中的原因。

沒有一位上司會喜歡低質量的溝通方式。所問非所答的溝通,無法掩蓋問題,只會讓上司更加惱火。

老王認為,溝通的目的不是為了說服誰、質疑誰,而是為了一起解決某個目標的問題。

老王建議,職場人在溝通中一定要學會梳理自己的溝通邏輯。明確溝通目標,從多個角度陳列信息,使用正確的溝通方式並客觀直接地傳遞信息,如此才能實現有效溝通。否則,千言萬語,也終是離題萬裡。

此外還需要注意的是,在溝通中要注意彼此之間的信息反饋,因為溝通不是自言自語,是需要信息發送者和信息接受者雙方參與才能完成。無論我們處於任何一種角色,都需要與對方充分的互動,並在這種互動中達成一致的共識。

2先果後因:先陳述結論後陳述過程

在任何職場溝通中,對方期待得到的是答案和結果。因此,在一些常見的問答式溝通中,先陳述結果,會大大提升溝通質量。

韓經理對公司的另一位新員工就很滿意,一次在等電梯時遇到了這位員工,隨口問了一句,在公司感覺怎麼樣?

這個員工首先回答自己在公司過得很充實,並簡明扼要地做了介紹。一是說自己正在做什麼項目,二是說自己目前取得的成果,三是說了一下自己預期的結果,以及自己可以收穫的成長。一段簡短的對話,精準地展示了豐富的信息,讓上司刮目相看。

一般而言,人們習慣了起因、經過、結果的敘述方式。但老王建議,在一些問答式的職場溝通中,先陳述結果,再陳述過程能夠大大地提升溝通的效率和質量。在一些信息傳遞的溝通中也同樣可以運用這種邏輯,先傳遞核心信息,再去陳述注意事項。

3多維度表達,把握「三點原則」

從多個維度闡述觀點,會讓溝通中傳遞的信息更豐富,更有層次和秩序,也便於接收者對信息的接收和理解。

職場新人小陳是個很有創意很有想法的年輕人,他的方案常常受到領導的賞識,但是每次,在團隊進行方案探討時,領導讓他和大家講講思路,他的表達常常很片面,無法將思路完整地呈現。

他總是覺得自己有很多想法要表達,但是又不知道從哪裡說起好。而且他常常在提到一個觀點時便會發散開提到一些其他內容,不經意間就會跑題。最後的結果是,有些次要內容說得太多,有些重點部分又闡述不夠深入,使信息接收方沒辦法領會方案的精髓。

老王建議,職場人想要避免在溝通中思緒混亂,或雜亂無序,可以試著將自己要表達的內容,通過不同的維度切分成幾部分,並梳理出其中重要的信息。根據其重要程度,依次羅列,表達自己的觀點或傳遞信息。

在需要表達觀點的溝通中可以充分運用三點原則,即觀點、重點、亮點。

觀點,即使要對事件提出自己的想法和看法;

重點,是需要對標溝通目標,把這個最重要核心的部分,通過語言描述進行細化和強化,讓信息接收者能夠更清楚地理解重點內容的深意;

亮點,也是升華點,需要你用言語去打磨信息中最閃光、最具有吸引力的部分。

寫在最後

職場就是一個巨大的信息聚合地,職場人要在職場中傳遞並且處理各種各樣的信息。而唯有構建穩定的溝通邏輯,才能讓信息的交互準確而有秩序。

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