和領導同事溝通時,善用這三點說話技巧,不僅交流順暢還魅力飆升

2020-12-12 苑燕兒

分享職場故事,交流職場經驗,歡迎關注「苑燕兒」。

溝通能建立起社交的橋梁,這不管是在現實生活中,還是職場工作中都可以得到印證。尤其是職場中的溝通,往往影響著我們的人際關係,有時更會因為說話技巧為我們個人印象增分。

但是現在很多人在職場中並不知道如何溝通,怎樣切入對話。在職場溝通的時候,善用以下這三點說話技巧,不僅能讓魅力飆升,還能讓交流更加順暢。

第一、說話別鋪墊,直接說重點,讓對方快速get到你的核心;

在職場中交流,我們通常都是為了工作,這種情況下,應該簡潔了當地將表述內容告訴對方。

說話的時候少進行鋪墊,這不是什麼猜謎環節,也不需要搞什麼懸念。可能你覺得自己的鋪墊很幽默風趣,但在對方看來可能只是在浪費時間。因為在職場中每個人的首要目的都是工作,沒有人有閒心等你鋪墊一大段之後再聊工作上的事宜。

在職場中交流,最重要的就是要學會直接說重點。很多時候我們在切入話題的過程中發現,我們的對話方並沒有將精力集中在我們身上,他們的精力可能更多地集中在剛才還在做的事情上,或者是其他更加能吸引他的地方。

為了讓對話方能更好地將精神集中在我們對話中,就需要有能吸引他的話題出現。那在職場中能吸引對方注意力的內容,自然就是你接下來要和對方談論的重點了。

我們都知道在工作中提高效率是一件很重要的事情,這就需要我們在對話時儘快讓對方get到我們的核心點,也就是對話主旨。不管是傳達其他人的口令,還是表達自己的意願,都應該儘快給對方顯示自己的主要目的。

如果繞著彎說話,很有可能就讓對方感到不耐煩。而這種情緒達到一定程度後,就很不利於你交流。很多時候我們會在他人對我們傳達信息時感到焦躁,主要原因就是沒有在最初就收到核心信息。如果是很著急的事情,或者你手頭正有工作,遇到這種情況就會很不耐煩。

其實對於職場人來說,時間真的很寶貴,那麼在有效的時間內表述和傳達精準的消息就成為了一種職場技術。學會準確的傳達消息的核心內容是職場人們的必修課之一。

在工作中我們的交流必不可少,如果你不知道怎樣打開一個話題,那不如就在交流開始的時候就將核心內容跑出來,然後再展開去聊。或許很多時候聊著聊著你就能找到交流的方向,這樣也不用再為說什麼而煩惱了。

第二、聽對方把話說完再接,不要打斷對方;

無論在哪種場合的社交中,尊重他人就是最基本的禮儀。我們都在小時候被家長教育過,大人說話的時候小孩子不要插嘴。但事實上,任何人正在說話發表自己觀點的過程中都不要插嘴。

在職場中少說多聽,才能立住穩重的人設。在交流中聽對方把話說完再接,不要打斷對方,這是一種禮貌,也是對他人的尊重。

學會聆聽他人的話,也是在鍛鍊自己的社交能力。有的人可能會在別人說話的時候想到一些事情,急於表達自己的觀點和想法,所以就在說話的中間將對方的語言打斷。

這種半路截斷他人交流的行為,是讓人很不舒服的,不僅是正在說話的人,可能其他在參與交流的人也會覺得很突兀。如果你經常這樣表達自己,一個是會讓其他人不想與你交流,一個是可能大家會有默契得不讓你將話說下去。

這種類似於被孤立的狀態想必任何人都不想碰到,尤其是在職場中一定要以群體行動為標準的社會場合。所以在他人說話的時候,不要隨便地打斷,既會讓人覺得你是一個隨便的人,又會讓人疏遠你。

打斷他人說話還有一個不好的問題,就是會造成交流效率的低下。這種問題在日常的對話中可能表現不是很明顯,但是我們換一個場景就會很容易明白了。

試想一下如果在會議過程中我們在別人發表意見的時候打斷別人說話,而每個人都有自己的想法,都想說一句的話,是不是會議瞬間就會亂成一團呢?很多會議會無限期地拖延時間,有一部分原因就是大家各說各的,誰都不願意讓步,讓其他人先把話說完,這就讓會議的效率很低下。

所以想要在交流中讓別人舒服,也讓自己舒適,那就應該記住不要輕易打斷別人說話,聽對方把話說完,然後再接著說自己的。

第三、按照對方習慣的語言方式溝通。

學會好的交流方式可以增加自己的個人魅力,有時候迎合他人的交流方式也是一個好辦法。每個人都有自己的交流習慣和節奏,只有在自己的節奏裡交流才是最舒服的狀態。

有的人說話時,習慣有小停頓,但是對於不注意的人來講,可能會以為他說完了自己的一句話,這時就很容易開始自己的交流表述。而懂得觀察的人,會知道多久的語言空白是停頓,而多久的空白是結束了表述。

多聽多觀察,可以讓你掌握身邊很多人的說話節奏。不在不該說話時插眼,在對方結束話語時接話,也讓對方的話不掉在地上,也是一種情商高的表現。

一個人如果能在交流中都注意照顧對方的習慣,那一定是一個細心的人,在職場中這種善於照顧他人的人總是受歡迎的。每個人的交流方式都不同,能在觀察中發現他人的習慣方式,並做出迎合也說明這個人有很強的觀察能力。

任何的能力在職場當中都會為我們加分,不管是觀察還是交流。在職場社交中交流不可避免,但如何更好地與他人交流確實必須要上的一課。善於利用以上這三種交流技巧,讓你在職場中更有魅力,說話也會更順暢。

圖片均來自網絡,如有侵權請聯繫刪除!

相關焦點

  • 工作中如何與同事和領導相處?做好這三點,交流更順暢
    尤其是我,因為從小就是在農村長大,有時候看到他們和領導聊得歡聲笑語,自己就只能在一邊「陪笑」。而當自己和領導說話獨處的時候,就感覺自己笨嘴拙舌的,分分鐘都想找個洞鑽進去緩解尷尬。那是我第一次理解了什麼叫做「階級分層」,雖然我知道這些說話的技巧和情商是可以通過刻意練習提高的,但從本性上說我最初還是有些排斥的。
  • 與領導交流不順暢,試試這三個溝通邏輯方法,不用再擔心被誤解
    年輕人行走職場,一旦沒有溝通能力,在工作中是寸步難行的,溝通是匯報工作的基礎;正是由於很多朋友不善於溝通,導致自己在工作中產生很多誤會;只有提高自己的溝通效率,不僅可以順利的匯報工作,還能避免各種障礙和漏洞;一旦下屬不願意與領導溝通,面對領導安排任務時,肯定都是只點頭,就算是領導給下屬惡意下套,不善於溝通的下屬根本無法避開麻煩
  • 嘴再笨的人,只要掌握這三個說話技巧,人際關係也會變好
    ,可以很大程度的提升大家的軟實力;談戀愛需要說話技巧,做生意需要談判技巧,工作中照樣需要交流技巧,會說話的人可以有效避免得罪同事,這是得到好機會最重要的核心點;不過大家也不能刻意地與同事們閒聊,否則會讓自己成為行動上的矮子,語言上的巨人,有效的溝通技巧,才是最重要的。
  • 職場說話有技巧,與人說話時,注意這3點,輕鬆應對職場關係
    之前聽過一個很重要的管理學觀點:管理的一切問題都是溝通的問題。我覺得這個觀點是非常有道理的,因為管理首先是管理人,而管理人就需要與人交流,當你與對方的交流能夠說到點子上的時候,對方才能夠信你,才會願意被你管理。另外,就算你還沒有到管理層,你和同事之間的溝通也是需要交流的,當你們能夠做到高效交流,高效溝通的時候,你們的工作效率才會大大地提高。
  • 如何進行職場溝通?5大技巧讓溝通輕鬆起來,職場交流真的很重要
    要想在職場中發揮自己的才能,更好地去完成自己的任務,除了心態與能力外,與身邊同事的溝通也是必不可少的。為了達成目標,你就必須要通過溝通來與各位同事們達成一致,齊心協力共同進退,然而職場中的溝通與生活中不同,需要更多的技巧,那麼接下來就讓我們來一起看看關於職場交流的4種交流技巧吧。
  • 與領導單獨聊天,用好這三個交流技巧,不僅情商高,還能避免尷尬
    ;如果領導是有任務交代,或者下屬有工作需要匯報時,可能比閒聊要好一些,但是在其他的情況下,要是與領導之間少了交流,現場的氣氛只會讓大家十分尷尬;因此,每一個在職場打拼的年輕朋友們,都應該掌握一些與領導交流的技巧。
  • 和領導溝通懂得這三個說話的分寸,不要總是說大實話,以免得罪人
    職場案例:不久前,在論壇中筆者看到這樣一個案例,有位女研究生在進入公司以後參加公司的聚餐,當天老闆請客吃飯,帶著自己的家人參加,可是你研究生看到老闆的孩子長得確實比較醜,於是便在同事面前說了一句實話,沒有想到這句實話竟然傳到了老闆的耳朵裡。
  • 和領導溝通的技巧有哪些,碰到強勢的領導該怎麼辦?
    如何和領導相處,這個問題困擾了很多人。職場小白遇到領導,往往不知道說什麼,甚至有點不自在。其實,這不只是職場小白的通病,有些長期做技術的員工,同樣不知道怎麼跟領導溝通。珠海格力電器股份有限公司董事長董明珠曾經和一個員工在電梯間相遇,他們之間的對話非常有趣。董明珠:你也四樓?
  • 真正的說話高手,是怎麼跟人溝通的?4個技巧受用一輩子,純乾貨
    這幾年網上出現了一個新詞彙叫做「社交恐懼症」。指的就是一些年輕人在公共場合與人相處時自己覺得彆扭或者是渾身難受的狀態。往往有「社交恐懼症」的人都是因為不自信說造成的。那所謂的不自信是因為什麼原因呢?據小編的了解,大多問題都是出現在與人溝通方面。
  • 多少人敗在不會和領導說話上,受用一輩子的和領導說話的技巧
    和領導說話的技巧一:領導永遠是正確的沒有錯的,領導最關心的結論和最簡單的總結匯報,前往不要在領導面前訴苦。和領導說話的技巧二:跟領導匯報工作時要直奔主題,不要拖泥帶水長篇大論。在你跟領導匯報工作或者總結的時候,要開門見山,直奔主題,不要拖泥帶水長篇大論,以清晰平和穩定的語氣把要匯報的事情講領導聽。開門見山有什麼好處呢?為什麼要開門見山,直奔主題方式跟領導談呢?
  • 嘴笨的人在酒桌上聊天,掌握這3個說話技巧,讓領導高看你一眼
    所以筆者提醒大家在酒桌上跟領導相處的時候,其實還是非常簡單的,只要能夠掌握以下這三個說話技巧,相信即便你是普通人,也能夠被領導所賞識。如果你覺得自己平時情商低,表達能力差,我推薦你看看這本《高情商聊天術》,這本書囊括了實際生活中所有的高情商表達技巧,讓你成為一個高情商、會說話的人。
  • 三個高情商的說話技巧,有好的心態為基礎,說話的方向才不會跑偏
    說話是先心裡想,再用腦子想,最後再表達出來,說話時一定要抱著良好的心態,下一步就是要鍛鍊優秀的思維。三個高情商的說話技巧,有好的心態為基礎,說話的方向才不會跑偏,一定要記得。如果你的想法和別人不一樣,就可能會對你產生防禦心理,甚至對你是排斥的。所以,和別人交往,要儘量避免評價對方,更好的處理方式是多聊感受。2、儘可能向對方坦誠如果你對一個人感覺很好,想和他建立更深的關係,你該怎麼辦?大多數人都想提升自己的魅力,讓自己更有魅力。
  • 會說話的人,一開口就贏了!頂級說話高手教你4個「溝通」技巧
    縱觀古今,會說話的人,一開口就贏了!會說話在工作和生活中是一件很討巧的事情。有的人滔滔不絕卻讓人昏昏欲睡,有的人三言兩語就讓人醍醐灌頂。會說話的人總有一套成熟巧妙的說話技巧和對節奏的掌控感。有效溝通,已經成為職場中的重要能力。
  • 《共情式溝通》:學會如何用言行提升你的魅力
    很多小區裡做活動的人,也常用這種方法,用試吃或者免費檢測身體的方法,快速讓大家放鬆警惕,而增進了宣傳活動的效果。另一個快速增進好感的方法,就是適當降低自我身段,用略帶謙虛的心、適當示弱的方式和人相處。人人都有自尊心,都渴望受到重視。在相處時,越是靠虛張聲勢、吹毛求疵來壯自己名聲,越容易受到鄙視和排斥。
  • 怎麼有效地與人溝通?領導也說好的這4個技巧,助你「玩轉職場」
    怎麼有效地與人溝通?領導也說好的這4個技巧,助你「玩轉職場」「溝通」一直以來,就是老生常談的話題,自然也就能夠看出溝通的重要性。不管在什麼時候,只要你想交到新的朋友,或者有事情需要拜託別人,就一定要與人溝通。
  • 積極人生大學劉一凡:積極溝通技巧:用錄像機說話,讓溝通更順暢
    積極溝通溝通的五大心法&錄像機說話/前面郭老師分享了關於溝通的五大前提。我也把它叫做溝通的五大心法,時空大法,目標法,焦點法,身份法和唯一模式。其實都是孩子了,所以這是身份層面。5、唯一模式就是孩子小的時候,我們用這種模式教育他,他聽了他害怕,會立刻改變。但是他大了之後,他就不害怕了,他就開始煩你了,他也不做了,甚至他該做的事也不想好好做下去了。
  • 和領導交流時,要自我保護,不要透露這三個秘密,以免被領導利用
    可是在和領導交流溝通的時候,卻發現有些領導往往成為了小人,他們在利用員工的時候根本就不把員工當回事,如果員工透露秘密,最後反而讓員工去承擔,所以筆者也是建議大家,在和領導相處的時候要時刻學會保護好自己,千萬不要透露這三個秘密,以免被領導利用第一、關於薪酬的秘密,不要私下透露給領導有很多職場新人在進入公司工作以後,總覺得和領導相處就應該更加真誠一些
  • 職場溝通中,和領導同事說話最忌諱的10句話,說錯哪一句都不行
    人際交往溝通必不可少,除非你過上隱居生活。如果在交往溝通中,不懂說話,或者說話不夠得體,會讓聽者不開心,甚至傷害對方,或給自己帶來麻煩。比如在溝通過程中,有哪些話題是不能談及的,甚至是忌諱。那麼在溝通交往中有哪些忌諱呢?智庫優課團隊就工作和生活兩個維度,跟各位讀者分享一些看法,希望能幫助到大家。工作中與領導溝通的忌諱第一:領導安排工作任務,只回復「好」「哦」!
  • 老實人,不會說話怎麼辦?送你三個溝通技巧,快速擺脫尷聊!
    良言一句三冬暖,惡評傷人六月寒,語言是一門藝術,學會好好說話,可以讓自己在社交場所遊刃有餘,反之則會讓自己步步為艱,處世之首的關鍵是會說話,會溝通,但是也有不少人,因為不太會說話,不太會溝通,導致自己無論是在職場還是社交場所都比較容易吃虧,今天小編給大家帶來三個說話技巧,讓你可以快速擺脫各種尷聊
  • 向領導請假,牢記這三點,不僅領導看好你,同事還誇你會做人
    剛開始來時,姑娘表現還不錯,看她年齡不大,大家對她很是照顧,結果剛對這位姑娘建立印象,女孩就開始請假,一共請了5次,共計14天。朋友搖搖頭說道:而且她每次請假,給出的理由都各顯神通:好朋友結婚,必須得去一趟;這兩天有點累,想請假歇一會。爺爺奶娘體檢需要人陪著。.....有一次,那位姑娘有事直接走了,跟同事領導誰都沒說。