12日，國際奧委會主席巴赫和東京奧組委主席森喜朗分別發表致全世界各個國家和地區奧運代表團團長的講話。巴赫在講話中承諾，不管明年全世界面臨何種狀況，都準備舉辦一屆安全的奧運會。
巴赫和森喜朗的視頻講話通過東京奧組委發布，在講話中，巴赫感謝所有代表團團長和運動員們在面對肆虐全球的新冠肺炎疫情時表現出來的團結和對奧林匹克運動的支持，並表示這種團結給了國際奧委會成功舉辦東京奧運會的信心。
巴赫說：「我相信今天所有代表團團長心中最大的疑問是：10個月之後，運動員們能否實現他們的奧運夢想？我可以向你們保證，我們正在與日本的合作夥伴和朋友們全速準備舉辦一屆安全的奧運會，這屆奧運會將為疫情之後的世界量身定製。」
巴赫認為東京將成為準備最好的奧運之城，所有人的健康和安全是考慮的頭等大事。他說：「我可以保證，我們正在專心打造一個防疫的『工具箱』，裡面的防疫措施可以應對所有可能的狀況，另外，快速檢測方法和疫苗研製的進展都令人鼓舞，這都讓我們有理由保持謹慎的樂觀。」
巴赫鄭重承諾：「因為這些原因，不管明年全世界面臨何種狀況，我們都準備舉辦一屆安全的奧運會。」
森喜朗在視頻講話中重複了日本新任首相菅義偉對奧運會的支持，他表示：「我們承諾，將繼續與你們（代表團團長）密切合作，保證舉辦一屆安全的、讓每個人都非常享受的奧運會。」
隨著日本新任首相菅義偉於9月26日在聯合國大會一般性辯論上的表態，關於東京奧運會的一系列積極信號正浮出水面。「為證明人類能夠戰勝疫情，已下定舉辦奧運會的決心。」菅義偉極力表明，為實現這一承諾，自己將「不遺餘力」。國際奧委會與東京奧組委就明年奧運會第一階段的簡化方案達成52項協議。這些項目簡化之後預計將為東京奧運會縮減300億日元（約合人民幣19億元）的運行預算。
為保證「安全的奧運會」，東京奧組委防疫委員會舉行多次會議。在10月9日舉行的第三次會議上集中討論了奧運村和比賽場館的防疫措施，措施中不乏具體建議，例如提議限制運動員在更衣室唱歌、禁止共用飲料瓶等物品，並在運動員座席和裁判席之間設置隔板等；在運動員村方面，提議自助餐的形式改為分開提供料理的方式等。