論明確工作職責對自己工作的重要性

2020-12-23 予安心語

當我剛步入社會的時候,對什麼都懵懂無知。總想著可以多做點事情,多學點東西。任勞任怨,但當我工作多年以後,會發現,我當初任勞任怨學到的,就只是皮毛,我並沒有明白工作的核心,叫「不在其位,不謀其政」。

當我是一個小職員的時候,要做小職員的事情,我是一個主管的時候,要做主管的事情,而不是小職員幹著主管的工作,主管幹著小職員的工作,這樣會讓自己變得比較累,並且得不到好的回應,也沒有好的工作效率。

接觸多了,我會發現,要想有一個好的工作效率,必須明確每個人的工作職責,相互配合,當每個人都明確知道自己的工作範圍,工作職責,會讓工作變得有效率並有規劃。也能提高每個工作崗位的人對她自己工作的理解。

孟子曾說:有官守者,不得其職而去。有言責者,不得其言則去。我無官守,我無言責也,則吾進退,豈不綽綽然有餘裕哉?

大意】:有官位的人,如果無法盡職盡責就應該辭官不幹;有進言責任的人,如果言不聽,就應該辭職不幹。至於我,即無官也無言的職責,那麼我的進退去留,豈不是非常寬鬆而有自由迴旋的餘地。

孟子的話,是針對政治社會管理而言,但我覺得,這段話,也與孔子所說的「不在其位,不謀其政」道理相同。而對我們工作來說,我想也應該是一條非常重要的守則。

不懂這個守則的人,是沒辦法成為一名合格的管理的。亦如曾經的我。

我聽過一個講堂,裡面講到,現在很多企業在發展中,會遇到一個常見現象-責任重疊。並且責任重疊的弊端往往會很容易被掩蓋,造成組織層級中的有關領導人欺上瞞下,無所用心。

這個時候,我們就需要明確劃分責任,把每個工作崗位的責任範圍固定好,並且每個人都需要做到「不在其位,不謀其政」。因為責任重疊往往都是因為很多人做了自己工作範圍以外的工作導致的。而我們需要的,其實只是做好自己工作範圍的事情,並且為這些事情負責,這樣也就不會出現事後互相推諉,無人負責的現象。

就拿我自己來說,當公司給我明確劃分工作職責以後,我知道哪些工作是我的,我的工作範圍是什麼,哪些工作需要找哪些人對接,當發現問題以後,很容易就知道是我的問題還是其他人的問題,補救和改進也方便很多。而且我的工作效率也起來了。

對我的領導來說,他需要什麼東西的時候,不需要自己動手,因為這不是他的工作,他只需要給我一個時間,能不能完成我思考一下就很容易回復,可以還是不可以,如果不行的話,什麼時候可以,問題在哪裡。這樣一來,領導可以很輕鬆的合理安排自己的工作和時間,我也能很好地安排自己的工作。互不耽誤,又能及時得到需要的東西。

所以,我認為公司管理的核心在於明確每個員工的工作職責,這很重要。

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