「word技巧」如何快速標記讓關鍵字突出顯示

2021-01-19 office教學

一份長長的文檔,裡面有一些重要的關鍵字信息。我們想要把它們用其它顏色的字體標記出來,讓它們突出顯示。

如何快速標記讓關鍵字突出顯示?

我們舉個例子說明。

比如,以下文檔,需要將文檔裡面的關鍵字「翼訊」突出顯示。

關鍵字突出顯示方法有多種。

方法一:利用查找法

1、打開文檔,按Ctrl+H組合快捷鍵,打開【查找和替換】對話框;

2、切換到【查找】選項卡,在查找內容輸入框裡,輸入「翼訊」,然後點擊【在以下項中查找】—【主文檔】;

2、此時,可以看到word文檔中的所有「翼訊」關鍵字都處於被選中的狀態,這時,只要將字體和顏色設置一下就可以了。

方法二、利用替換法

1、打開文檔,按Ctrl+H組合快捷鍵,打開【查找和替換】對話框;

2、在【替換】選項卡中,查找內容輸入框和替換為輸入框裡都輸入「翼訊」;

3、點擊左下角的【更多】按鈕展開,選擇【格式】—【字體】;

4、在彈出的【查找字體】對話框裡,設置字體顏色和字形,然後點擊【確定】;

5、重新回到【查找和替換】對話框,我們可以看到替換為輸入框下面,多了一行我們剛才選擇的字體和顏色,這時點擊【全部替換】,就完成了將文檔中的原本的「翼訊」替換成字顏色為紅色,同時字體加粗的「翼訊」。

可能會有小夥伴問,word不是還有一個【閱讀突出顯示】的功能嗎?

沒錯。word是有這個功能。不過,【閱讀突出顯示】功能,無法永久保存,在關閉文檔後,關鍵字就會恢復到原來的樣子。每次打開文檔,想要關鍵字突出顯示,就要重新設置。

不介意的同學也可以用這種方法。

【閱讀突出顯示】操作方法:

1、打開文檔,按Ctrl+H組合快捷鍵,打開【查找和替換】對話框;

2、切換到【查找】選項卡中,在查找內容輸入框輸入「翼訊」,然後點擊【閱讀突出顯示】—【全部突出顯示】;

然後,就可以看到文檔中的關鍵字「翼訊」都處於一個紅色高亮的狀態。

如果想更改閱讀突出顯示的顏色,只要點擊開始菜單下面工具欄的【以不同顏色突出顯示文本】,選擇想要的顏色,然後在【查找】窗口重新點擊【全部突出顯示】。

如果想要撤銷突出顯示,只要點擊【查找】—【閱讀突出顯示】—【清除突出顯示】,即可。

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