之前在一家公司做中層的時候，有次高層領導就把所有部門經理拉了個群，要求所有部門經理每周五晚上匯報當周工作總結，以及下一周工作安排。還沒開始，各個部門經理就在私底下吐槽，每天晚上都要加班了，哪裡還有時間整理匯報，不過，沒人敢站出來反駁領導。
結果，這個制度試行了一個月，領導就放棄了。一方面太浪費時間，一開始主持人一個個點名，大家語音匯報，得2-3個小時。後面大家直接發一段文字上來，快是快了，但沒什麼匯報的氛圍，領導估計也懶得點評。然後，公司裡再也沒實行過微信匯報，還是以提交每月工作總結，每月組織一次工作總結匯報大會為主。但是，沒有效果，不代表不合理。
新的管理模式，只要高層領導默認，不影響員工工作，都合理
像微信匯報這種管理，算不上什麼奇葩，我在職場上，見過更多奇葩的管理方式。比如有個領導每次開管理會議都準備酒水，要求大家喝酒，大膽發言。不過有些人就會糾結，為什麼不在上班時間匯報，而是佔用員工的下班時間來匯報，太不合理了。糾結於這種問題的人，在職場上必定走不長遠，只要這份工作的薪酬達到我們期望、有發展，或者說是我們想要的工作，那麼「加班」沒什麼合理的。
而對於部門經理制定新的管理模式，需要符合兩點原則：不與公司現有的管理制度衝突，高層領導同意或者默認；不影響員工工作的效率和情緒，進而不影響部門業績的產出。只要能達到這兩點，那就沒什麼不合理的。所以，從員工的角度，我們重點是看這種回報是否影響我們晚上加班幹活，影響到我們的工作效率和產出，如果有的話，那還是需要向部門經理反饋下意見。
從管理效果來看，微信匯報，弊大於利
談完合理性，我們從管理效果的角度來談談，每天的微信匯報，真的有效果嗎？首先在頻率上來說，每天一次的匯報，對員工來說太頻繁了，很容易影響到他們的工作情緒，還有效率。而且從管理的角度，管理者並不需要每天都盯著員工的工作，只需要掌控一定時間內（如每周或每月）團隊的重點工作推進，才是高效的管理。而從微信匯報的形式來看，成效也不會太大，主要有以下原因：
很有可能每個人一匯報完就不再關注，不利於每個員工之間的工作交流；主管對工作匯報進行點評和反饋的時候，無法確保員工在聽，甚至於很容易被刷屏刷掉，不利於員工的工作反饋和改進；工作匯報的信息容易丟失，也需要花費主管更多的時間和心思整理資料，比如像語音匯報，或是文字一句一句，就很難收集整理，反而拉低管理的效率；主管看到員工匯報時的狀態，很難判斷員工對待工作的態度，在管理上也容易引起誤解。
就以這四點來說，微信匯報的弊端就不少了。而它唯一的好處，只是讓主管更好地監督員工的工作。如果是這樣子，那我們為什麼不採用更好的工作匯報方式呢。
面對面、有互動的匯報，更加有效
其實，根據每個管理者的情況不同，最終採取怎麼樣的工作匯報或總結管理模式都可以是合理的。但如果想要獲得更好的成效，我們的工作總結匯報管理必須符合以下三大原則：
工作匯報必須是面對面的。一則可以鍛鍊員工的溝通表達能力，二則主管要關注的不只是員工的工作產出，還有員工的工作態度，才能對員工有更全面的評價。
工作匯報必須是有互動的。很多管理者以為工作匯報就是聽員工說，監督員工的工作，但其實工作匯報還有另一個重要的功能，就是指導員工工作，使團隊工作推動更高效。所以，工作匯報時，對員工的匯報，主管應當協助員工分析工作上的問題，並對員工工作上的困難給予指導。
工作匯報要聚焦重點。每次工作總結匯報，管理者必須明確提出自己想要的匯報信息，本次匯報的重點是什麼，讓員工圍繞重點進行匯報。避免出現，員工各說各的 ，最後每次匯報後，管理者也收集不到有用的信息，對管理無益。
因此，對員工來說，管理模式合不合理不是關鍵，關鍵是不拖累我們的工作效率和產出。而對管理者來說，新的管理模式必須是有效的，而不是一時起意。
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