掌握工作匯報的核心4問和3種情況,輕鬆搞定領導,更容易升職加薪

2020-12-17 智庫優課

曾經看到過這樣的一個問卷調查,問在職場中最讓你頭痛糾結的事情是什麼?有將近70%的人回答是,不知道怎麼跟領導匯報工作!

一、工作匯報的重要性

不管是口頭的工作匯報還是文檔的總結匯報,匯報已經成了跟領導交流的重要方式,如果你工作匯報Ok的話,不僅可以獲得領導的認可,同時也可以加快自己的職場晉升。

但與此同時,又有很多人被老闆或者領導的以下問題所困擾,不知道該如何應對?

比如,當領導問:

你的工作進展到這麼程度了,沒和我說嘛!

為什麼沒有按照原計劃完成?

你是不是遇到什麼問題了,需要我幫忙嗎?

為什麼沒有及時匯報工作?和其他的部門對接了嗎?

這個項目的最終目標是什麼?

等等,諸如此類的問題!

老闆的問題越多,說明你的工作匯報沒有做到位!

二、工作匯報核心4問

在向老闆匯報工作前的核心4問,你知道嗎?

我們向老闆總結工作或者匯報工作或者請示工作的時候,一定要先問自己以下4個問題:

第一,我的老闆想聽到什麼?

第二,我想向老闆表達什麼?

第三,我需要向老闆闡述哪些內容?

第四,我應該以怎樣的邏輯結構向老闆闡述?

三、工作匯報的心態

匯報工作的正確心態是什麼?記住一條,不要擅自決斷。

我們碰到過很多的情況,比如當自己遇到一件緊急且重要的事情需要匯報,但是老闆現在又不在辦公室或者在外出差聯繫不上或者正在開重要會議。

這時千萬要注意緊急重要的事情,一定要向老闆匯報,千萬不能因為個人主義或者想當然的擅自決定,這樣一旦出了問題,就是你的責任!

四、匯報工作常見的3種問題

1、一上來就說理由的

如果你的工作沒有完成,應該先說出來,然後再說明沒有完成的原因。  

不要一上來先說一大堆理由,然後說工作沒完成,這樣領導會第一反應認為你在找藉口、推卸責任。

2、講半天說不到重點的

有的人和老闆匯報工作說了快半個小時了,老闆依然不清楚他想表達什麼,反而越聽越亂,5分鐘的工作匯報硬生生講了半個鐘頭。

這歸根到底就是中心思想不清晰,缺乏邏輯和結構化思維,沒有在匯報工作前應用核心5問。

3、分不清匯報工作和請示工作的

請示工作要說方案:不要讓老闆一直提問題,而是要讓老闆做選擇題。請示工作至少要給老闆兩個方案,並表達自己的看法,讓老闆自己選擇或提意見。

工作總結要說流程:工作總結要描述流程,不只是先後順序要清楚,還要找出流程中的關鍵點、失誤點、反思點呈現給老闆。

匯報工作記得直接先說結果。

五、工作匯報的時機

明白了怎麼匯報工作,當然還得知道在什麼時候匯報?

一般分為兩種情況:

1、周期短的工作

領導或老闆吩咐的工作,有的或許只需要幾分鐘就可以完成,有的工作當天下班前就能完成。

對於這類短時間內可以完成的工作,儘量做到什麼時候完成,就什麼時候匯報,不要特意去拖拉。

2、周期長的工作

時間長的工作,比如有的工作可能要一兩周才能完成,還有的工作屬於階段性的。碰到這種情況,要堅持每天或隔天匯報,讓領導實時了解工作進展,這樣也可以給自己提供工作意見指導。

要讓匯報工作成為你自己升職加薪的助力,聰明的職場人在面對瞬息萬變的環境時,以不變應萬變。

好了,本文分享到這裡,你平時是如何向上級匯報工作的呢?歡迎在留言區討論。

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  • 領導最反感的4種下屬,就算再吃苦努力,也得不到升職加薪
    如今的社會,各行各業的競爭都很激烈,每個人都希望成為職場精英,希望自己可以快點升職加薪。可是,想要升職加薪卻沒有那麼容易,除了你自己的工作能力和工作業績之外,還有你的綜合素質、為人處世的能力等等。領導是決定我們升職加薪的人,如果他討厭我們的話,那我們基本上就可以跟「升職加薪」說再見了。職場中,領導最討厭這4種員工,希望你不在其中,要不然再努力再吃苦都沒用,唯一的方法就是趕緊改變。1、越級匯報的員工朋友說,職場上總是越級匯報的員工最讓人不喜歡,為什麼呢?
  • 重要會議向領導匯報工作,悶聲做到這3點,學會的人都升職了
    老話說幹得好不如說得好,在職場上懂得匯報工作的人總是更快獲得升職。有人說這是拍馬屁,我只想幹實事,但你做了又不說,領導不知道你的工作成果,無法判定你的表現,績效考核和晉升提拔自然不會想到你。光說不幹固然不對,但只幹不說也不好。
  • 職場上,想要升職加薪,堅持這3種表現,早晚會得到領導重視
    一、主動和上司交流有條理的回報1、以結論為核心,有目的的匯報報告前明確核心結論,圍繞最終結論展開論證。匯報之前,想好什麼是重點,通過匯報,讓上司對你的工作進度和個人能力有一個整體的掌控,這樣你就不會因為任務太多而犯大錯誤或者無法完成。儘量避免「鴨子上架」,努力準備,儘量給老闆留下穩定可靠的印象。2、說明工作中遇到的問題提問時要明確陳述自己採取了哪些措施來解決問題,遇到了哪些困難。
  • 領導這3句話的潛臺詞,讀不懂升職難,讀懂的領導重用加薪快!
    如果領導突然走過來和你聊聊天,然後話題一轉,問你說:你最近在忙些什麼?這個時候,你就要腦袋靈光了,不要天真的以為,領導只是來關心你的私下生活的。(2)第二種潛臺詞是,領導不知道你在忙什麼,你沒有主動向我匯報,還要我親自來詢問。這種有點側面批評的意思,你要小心了。你可以這麼回答:「不好意思領導,我最近確實忙糊塗了,我正在梳理一下近期的工作情況,下午或者明天上午,我給您做一個詳細匯報。」
  • 出現這3種情況,說明你離升職不遠了,早知早受益
    出現這3種情況,說明你離升職不遠了,早知早受益誰不想要升職加薪呀,相信大家都想。有的人很看重這種機會,遇到了就牢牢抓住,但有些人往往後知後覺,機會也就消失了。也沒多大反應,就當他開玩笑亂說的,畢竟我剛到公司沒多久,別人在公司那麼久了都沒有升職,我一個新員工怎麼可能升職。結果我沒有想到我真的升職了。前幾天領導將我叫到辦公室,問我對公司現在什麼看法,對工作有沒有什麼建議,如果換做我是領導對公司會進行什麼樣的改變。在我談完我的想法後,領導直接告訴我,以後我所在的部門歸我管。是的,我無緣無故升職了。我找到小劉問他之前怎麼就看出來我要升職了。
  • 員工主動找領導談升職加薪的3個準備和3個步驟
    1、了解升職情況:要了解公司是否有晉升的職位,了解競爭對手的基本情況;2、認清自己的成績:真實、客觀地認清自己最近的表現,選擇敘說優異、合適、值得讚許的工作成就;3、替代政策:領導有時會選擇加薪來替代升職,要提前考慮是否同意及原因;4、理論依據
  • 職場談加薪也得有講究,用上這3個技巧,不僅加薪快升職也快
    職場上想要加薪,找領導的時候一定要講究技巧,活學活用這3個技巧,才不至於讓領導覺得你的活沒幹好只想著加薪。為什麼有些人談加薪都沒有一個好的結果,失敗的原因主要是哪些方面?也就是說你沒有讓領導意識到,你在哪方面有增值的價值,你又在哪方面的有著突出的工作表現能力。你工作中並沒有積極表現,那麼,即使你想去談加薪,對方也很難認識到你有值得加薪的價值,這是一個方面。接下來第二點,就是你沒有給對方認可你的機會。
  • 和領導關係越好,越難以升職加薪,同事說出實情:這是一個坑
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  • 領導不喜歡的四種員工,再努力也得不到升職加薪,希望說的不是你
    在如今競爭越來越激烈的職場中,相信大家都希望自己能夠成為精英,希望自己快點升職加薪,走上提高生活水平的道路!但是許多人在職場中兢兢業業努力工作,卻不得領導賞識,根本原因就是被領導討厭而不自知。2、不主動匯報工作的人:很多人喜歡埋頭苦幹,努力努力再努力,但卻從來不匯報工作。你或許覺得這沒什麼問題,但領導會怎麼想呢?領導上面還有大領導和老闆,如果那些老大突然起問工作進度,他卻一問三不知,那他不就完蛋了嗎?
  • 和領導走的近的人最後都如何了?老實人透露:升職加薪和他無緣
    想必大家都應該遇到過這樣的人,在職場中他們為人處世都很圓滑,說話也非常中聽,而且他們總是能混到領導身邊獲得領導的青睞成為領導身邊的大紅人!這樣的人更容易升職加薪!可能大家覺得這是在拍馬屁,但事實上現實職場中不乏這樣的人!
  • 工作幹得不錯,領導說給加薪,如何委婉地表達我想升職不想加薪?
    委婉地表達並不難,找個和領導單獨相處的機會,如去匯報工作時劈情操。套路很簡單:一感謝,二畫餅,三許願。先致謝,懂感恩會來事,感謝天,感謝地,感謝領導的栽培,軍功章上有我的一小半,也有領導的一大半;再畫餅,我一定不會辜負領導的期望,好好幹活,天天向上,流著汗水默默辛苦地工作;最後許個願,老大,我希望有機會可以承擔更多的工作,給你關懷為你解憂,幫你平了更多事……話不用說那麼明,聽話聽音,領導又不傻。
  • 打工小夥:和領導成為好朋友,在關鍵時刻,領導能夠幫你升職加薪
    比如說能夠有一個輕鬆愉悅的工作環境,有相對便捷的升職加薪的通道,在公司裡別的同事也不敢隨便的欺負你等等,畢竟領導不僅僅喜歡能力強的人,更喜歡他信任的,以及能給他帶來安全感的下屬。那麼如何與領導成為朋友?小灰給大家提供了五種高效的方法。
  • 如何和老闆談升職加薪?
    ,再不給我加薪,我就要離職了……這幾種方式都是不太靠譜,其根本上都是把我們的希望完全寄托在對方的人品和人格上了,在一場談判中,最怕的就是你把最終決定權完全交給對方,如果我們沒有強有力的人脈、資源或突出的能力當籌碼,領導只會把我們的需求當個屁,除非你自己走呀,公司可以再招人,其實最終對公司或老闆沒有任何損失,損失的還是自己。
  • 領導說加薪,自己想升職,要實現升職你得做到這三點
    網友:今年伊始,領導多次表揚我,說工作做得不錯,準備給我加薪,但我的目的是升職。我該如何委婉地表達我要的不是加薪,是升職呢?領導說加薪,自己想升職,其實是自己與領導對自我價值的認識產生了分歧。自己認為自我價值的實現是升職,而領導認為加薪就是對你價值的認可。對於這種情況,既然領導給了加薪,還是愉快地接下才好,別搞得升職加薪「兩頭黃」,寒了領導好意,搞得自己也不痛快。
  • 領導肯給員工升職加薪,會有這三個表現,別傻傻不知道!
    1、帶你去參加重要飯局在公司裡那些領導身邊的紅人或者是領導的心腹,他們經常伴隨在領導的身邊,跟領導去參加一些飯局,或者是會見重要的客戶。而如果你能通過自己的工作表現和能力靠近領導,讓領導主動帶著你去參加重要飯局,那麼你在領導心中肯定是值得信賴的。
  • 出現這3個現象,領導者正在暗中幫助您,你可能離升職加薪不遠!
    升職加薪是職場中永恆的話題。歸根結底,我們在職場的最終目標還是要賺錢。希望能有機會升職和加薪。大部分人都不會拒絕通常,一個領導在暗中幫助你成長,想要提升和重用你之前,會考慮和研究你。在這個時候,你必須對機會敏感,並利用機會讓你的領導感覺到你是有彈性的人才。工作中有升職的機會,得到快速晉升和加薪。
  • 想要漲工資,做好這3點,領導主動給你升職加薪
    工作了很久薪資越來越滿足不了自己的需求,想讓領導給你加工資卻不知道怎麼說出口,我們知道,我們的升職加薪與領導對你的重視程度息息相關,想要漲工資,做好這三件事,領導主動給你升職加薪!做好自己的本職工作,把領導給你安排的事情做好,做出漂亮的業績,在公司的獎勵機制內就能賺取到更多的收益,老闆發現你上進,認為你有提升的潛力,自然而然就會主動給你升職加薪了。
  • 很受老闆喜歡的3種員工,如果你也是,升職加薪唾手可及!
    在職場之中,如此努力和拼命究竟是為了什麼?最最直接和本質原因就是升職加薪,這是沒有話說的,一個人進入殘酷的職場,沒有所圖,那不就是光受罪嗎?肯定就是想賺更多錢,為了過更好地生活,但升職加薪往往掌握在一個人手中,就是老闆,公司的所有大小職位的升遷都是由老闆決定的,能做到讓老闆都喜歡的地步,那麼升職加薪就唾手可得了。一、懂得感激的人老闆看重一個人,無論是在工作上還是生活中,一般都會欣賞,一定會有懂得感激的人。
  • 學會「向上管理」的5個技巧,快速得到領導信任,實現升職加薪
    所以一定要主動和老闆溝通,了解老闆對你工作的期望,你也更清楚目標,能順利地完成工作。在溝通時也要注意,帶著解決方案去匯報工作,不要把問題扔給老闆,同時要善於抓住重點,匯報老闆最關心的問題。2.及時反饋核心業務、領導最關注的工作的進展,不要等著領導來問你。重要工作板塊,一定要讓領導隨時了解情況,可以及時發現問題,並解決。
  • 你明明很努力,老闆為什麼沒給你升職加薪?
    「我來公司4年,一直很努力,沒有遲到早退,工作勤勤懇懇,加班從沒逃避……領導卻一直都沒有給我升職加薪。」這是前不久,一位微信上的諮詢者向老王訴說的苦惱。尤其是當你看到身邊的同事升職加薪,節節攀升時,又作何感想?關於升職加薪的問題,在老王的諮詢案例中佔了很大的比重。他們的情況大同小異,本質上都是認為自己的付出與收穫不相符,沒有達到心理預期。在這裡,老王要明確地告訴大家。要想解決升職加薪的難題,一定要先正視問題,跳出自己的邏輯。