《團隊協作的五大障礙》告別低效努力,打造高效團隊

2020-12-17 索寂魁中國新經營之神

我們為你準備的書是《團隊協作的五大障礙》。

不知道,你在平常看書看劇的時候,有沒有發現一個規律:

許多人物雖然能力強大,但總是一意孤行,不聽勸告,最終導致失敗。

比如《三國演義》中有名的官渡之戰。

袁紹攜十萬大軍進攻曹操,最後卻被曹操以三萬兵力打敗,這是為什麼呢?

因為他屢次不聽謀士進諫。

一開始,一位叫田豐的謀士說袁紹師出無名,建議不要輕易發動戰爭,他不聽,偏要進攻。

戰爭打到一半,一個叫許攸的謀士建議袁紹出奇兵,偷襲曹操老巢,他還是不聽。

許攸無奈,乾脆投奔了曹操。

曹操用人不疑,聽取許攸建議,突襲了袁紹的糧倉,抓住戰機,以少勝多打敗了袁紹。

誰知道,兵敗的袁紹仍然不做反思,回去後反而把勸誡他的田豐給殺了。

當然,有人因合作失敗,就有人因合作成功。

比如另一場赤壁之戰,孫劉聯盟打敗了曹操大軍,又一次以少勝多。

可見合作有多麼重要。但在日常生活中,要真正合作又有很大障礙。

因為每個人相信別人都有個限度,不可能完全放下防備,無條件信任。

在這種情況下,我們雖然有團隊,卻無法完全發揮團隊的作用。

更別說像《三國演義》那樣,與曾經的敵人聯手。

那麼,到底要如何克服困難,讓團隊有效運轉呢?個人在團隊中,又該充當什麼角色?

這本《團隊協作的五大障礙》將為我們解答這些問題。

這本書的作者是派屈克·蘭西奧尼,著名的商業書籍作家,他的作品在全球銷量超過數百萬冊,常年刊登在《華爾街日報》、《哈佛商業評論》、《財富》等世界著名的商業雜誌上。

他曾在全球知名的貝恩公司、甲骨文公司任職,後創建了一家管理諮詢公司,致力於幫助領導者解決團隊建設問題。到現在,他的理論現已被世界各地的領導者廣泛採納,他每年要與上萬人探討團隊問題。

這本《團隊協作的五大障礙》,正是他多年來的研究教學成果,是打造高效團隊的經典書目。它就像一本充滿智慧的預言書,幫助我們快速解決工作和生活中的團隊問題。

接下來,我將為你解讀《團隊協作的五大障礙》這本書的精華內容,一步步帶你了解、分析,最終提高團隊。

你將了解到團隊工作對一個組織的重要性。你會驚訝的發現,如果不能使團隊這個「軟體」高效運轉,一個公司或是一個組織的硬體條件再好,也於事無補。

你還會知道,一個團隊常見的障礙有哪些,這些障礙,其實經常在我們的工作和生活中出現。

我們還將手把手教你克服這些障礙的方法。學會後,你會發現,要讓每個人在團隊中找到自己的位置其實沒那麼困難。

將這套良好的組織關係運用到家庭、學習等各個方面,你將收穫更多的親密夥伴,生活也更加輕鬆高效。

下面讓我們開始學習吧!

01

57歲的「退休大媽」

如何讓矽谷的高科技公司起死回生

首先,我們要給你講個關於團隊合作的寓言故事。

在著名的美國矽谷,曾經有一家大名鼎鼎的高科技公司,他們資金雄厚,有著行業內的頂尖人才,並且擁有很多業內頂尖的核心技術,可以說,各方麵條件都非常好。

按道理說,這家公司本該成為行業內的「明星」。因此在它剛成立時,有一大堆投資人等著給他們投錢。

可讓人沒想到的是,兩年過去了,這家公司不但沒有「一飛沖天」,反而業績不佳,陷入危機,每個人都倍感失落。

這就像你在一支足球俱樂部中,集合了世界上最頂級的球員,卻無法締造出一流球隊。

就連董事會也失去信心,把原來的CEO降級,準備另覓高人。

有趣的是,他們沒有請來一位與其他管理層相匹配的行業明星,反而從汽車行業找了一位57歲的退休女性,凱薩琳。

這讓公司的管理層大跌眼鏡,他們沒想到,一群高科技公司的「高端玩家」,居然要被傳統行業的退休總裁領導。

有趣的是,凱薩琳初來乍到,對公司業務完全不感興趣,反而花了很多時間在公司裡「閒逛」。她很少坐在辦公室發號施令,而是走到各個部門,與各部門經理乃至普通員工閒聊,花費很多時間去了解員工的情況。

即使在公司開會,她也很少發言,而是讓同事主持會議,自己只在一旁默默地聽,認真觀察每個人的表現,也很少表態。

這讓許多人對她產生了一些戒心,甚至有些不明白,這個傳統行業的「退休大媽」是來幹嘛的。

就連董事長也有些沉不住氣,認為她無所作為。

可就在這個時候,凱薩琳突然提出:要召開一系列戶外會議,進行團隊建設。

所謂戶外會議,就是在公司外個找個舒服的地方開會,讓大家能在輕鬆愜意的環境下相互交流。

可是,對凱薩琳的想法,管理層並不買帳。

因為他們個人能力很強,並不認為自己存在什麼問題,相反,他們認為凱薩琳應該把重點放在公司管理,而不是團隊建設上。

她的首席技術官為了去見客戶,拒絕這次戶外會議,兩人為此在公司爭執,眼看著這位新來的CEO就要和管理層發生衝突。

就在這時,凱薩琳想到了辦法,她通過朋友推遲了技術官與客戶的會面,費力地促成了第一次戶外會議。

管理層眾人看她如此堅持,以為她會有什麼高論。沒想到的是,凱薩琳仍然把重點放在團隊。

她在會上直接指出公司的問題:資金雄厚,擁有最好的人才和技術優勢,卻始終做不到市場前列,原因只有一個,就是管理層沒能發揮作用,沒讓公司有效運轉起來。

當然,其他的管理層也都是在職場摸爬滾打多年。他們拒絕凱薩琳的指控,認為他們相互之間非常和氣,沒有出現過摩擦和衝突,也不會相互幹擾。

誰知這個觀點正中凱薩琳下懷,她馬上強調:沒有爭吵不代表合作地好。對團隊來說,合理的爭論反而是必要的,這個觀點引發了團隊成員的深思。

於是在這個相對輕鬆的環境下,每個人都開始拋開工作上的具體問題,吐露自己的真實想法和經歷。

這時候他們才發現,原來自己對身邊工作2年的同事並不了解。

凱薩琳見同事們慢慢投入,也開始為大家剖析團隊問題,慢慢為管理層揭開了團隊平靜的表象,直戳深層的痛處。

也正因為這樣,平時一團和氣的管理層開始有了爭論,不同的觀點開始互相碰撞。

比如剛才提到的首席技術官,是八位管理層之一,但他手下的技術人員,卻佔了整個公司的三分之一,他為了管理這些人非常繁忙,經常一邊開會一邊在筆記本上指揮下屬。

在其他人眼裡,他就是一個來去匆匆,不好相處的「工科男」。

當凱薩琳讓大家討論人力資源,每個人都在吐槽技術官手底下的人太多了。

可當他向所有人解釋自己的業務,介紹日常工作,每個人開始感到震驚。因為他們沒想到,技術官的工作量居然是全公司最大的,是普通人的兩到三倍。

於是他只能抓住一分一秒全力工作,以致於沒有時間和大家溝通交流。再加上他本來就不擅交際,同事們才覺得他行為有些怪異。

實際上,他在與人交往方面十分靦腆,正是通過戶外會議的交流,同事們才真正開始了解他,了解他的部門和工作,彼此間形成真正的合作關係。

在這個過程中,凱薩琳又繼續鼓勵同事們,讓他們主動剖析自己,指出自己的問題,請其他同事來糾正指導。

他們還運用許多工具,對自身的思維和行為進行測評,進一步解決那五個團隊問題,克服障礙,加強團隊間的交流合作。

神奇的是,當管理層有了充分的相互了解,他們自然而然地開始討論起工作,他們制定了公司的目標和行動方案,並且加強了部門間的相互支持。

與以往不同的是,這些討論的氛圍更加開放和真誠,雖然有爭論,但最後總能達成一致,這支團隊漸漸有了分工合作的樣子。

當然,這一系列戶外會議並非一帆風順。因為有的人,面對同事並不願敞開心門。比如團隊中的市場部主管,同時也是公司的副總裁,矽谷公認的營銷天才,在團隊中總有些格格不入。

她雖然能力極強,但也喜歡擠兌其他人,從不認為自己有錯,更不願剖析自己的缺點,在會議中始終不夠融入。

因此,凱薩琳經過再三思考,解僱了這位公認的天才,在管理層和整個公司引起了不小的震動。

但這更讓所有人看到了凱薩琳的信心和決心。

僅僅9個月後,凱瑟的工作獲得了巨大成效,公司在第三季度提前完成了全年目標,業績遠超往年。更重要的是,他們的團隊完美地解決了協作問題,變得更加團結有效,彼此間充滿信任。

公司的危機也迎刃而解。

02

團隊建設中常見的「五大障礙」

直到這個時候,大家才醒悟過來,凱薩琳這位來自傳統行業的「退休大媽」,其實是個團隊建設的高手。

她的行動就像一把手術刀,精準地切到了團隊協作的癥結上。

那麼,她分析了哪些團隊協作問題呢?這主要有五個,分別是缺乏信任、懼怕衝突、欠缺投入、逃避責任和無視結果,下面我們分別進行解讀。

第一是缺乏信任。

信任是團隊工作的基礎。沒有信任,人與人很難開展基本的合作,提高效率也將無從談起。

就像凱薩琳剛到公司的時候,表現地「遊手好閒」,大家連會議都不願參加,這實際上是在懷疑她的能力。

但是,認可同伴的能力只是信任的第一個層次,它還有一個更深的層次,這是多數人都難以做到的,那就是敢於面對自己的缺點。

團隊之所以高效,是因為每個人都在發揮自己的長處。這意味著團隊成員要承認自己的不足,藉助別人的力量來彌補。

可是,你願意無條件讓別人知道你的缺點嗎?這顯然有很大難度。這就像你和孩子爭論了半天,卻發現自己錯了,你能大方地承認,並讓他以後監督你嗎?這需要極大的勇氣。尤其對哪些有相當生活閱歷的成年人。

所以說,信任是團隊最基礎的問題,卻又是最難做到的。

這也像平常生活中,我們不主動尋求幫助,不僅是因為怕麻煩別人,也是不想顯得笨拙,怕給別人留下一個無能的印象,這本質上都是缺乏信任的表現。

可當我們不夠信任周圍的人,又將馬上陷入團隊的第二個問題——懼怕衝突。

那些懼怕衝突的團隊往往表現地一團和氣,只會有一些無關痛癢的意見,沒有人明確指出別人的問題,也不會真心尋求意見。

而這樣的團隊很難產生思想交鋒,就像凱薩琳戶外會議剛開始的時候,每個人都覺得團隊沒問題,因為彼此間都相安無事。

可事實上,相安無事只是人與人之間最基本的關係。要組成一個團隊,表面上的和氣,反而是有害的。

這就像生活中一些人,雖然和同事在一起上班,卻從來不討論工作,只負責屬於自己的環節,等待上一道「工序」完成,就接著完成自己那道程序,至於別人在做什麼,自己並不關心。

從表面上看,這種工作方式的確是盡到了工作上的職責,卻忽視了團隊的責任。

這樣的工作方式,和機器人有什麼區別呢?

那些看似和諧的團隊,反而會出現隱患。

再看看第三個問題,欠缺投入。

當團隊表面一團和氣,就會出現一些無關痛癢的意見。

就像我們生活中,有的人對同事提意見,喜歡說「你要多多支持我」、「我要向你學習」。

又比如一些父母教育孩子,「你要聽我的話」、「學習要注意方法」、「做人要有原則」。

說一些無關痛癢的意見,讓人聽了似懂非懂。

可你如果問得細緻一點:「需要我怎麼支持你」、「學習要用什麼方法」,他們反而又說不清了。

這就是典型的欠缺投入。

團隊成員沒有充分溝通,對工作缺乏認同感,不知道該說什麼,但又不能不說,只好拿出一些「正確的廢話」來搪塞。

接下來看看第四個問題,逃避責任。

這個問題很好理解,當團隊成員沒有溝通、沒有投入,沒有與同事達成真正共識,自然會逃避責任。

就像許多領導給下屬安排作業,並不關注工作的數量和難度,就一股腦地拋過去,要求他們執行。然後還強勢地加上一句:我不要聽理由和藉口,我只想看到結果。

那結果是怎麼樣呢?那就是領導說了很多,下屬只能點頭,實際上根本不會去執行。

因為在員工的心裡,根本就不認可這些工作,當然不負責任。

也許這些工作多了,或者太難了,甚至根本就沒什麼用,但強勢的領導就把這些責任強壓下來。

在這種情況下,無論工作有多重要,人們依然會拒絕承擔責任。

最後看看第五個問題,無視結果。

無視結果,就是人們不再重視整個團隊的工作成果,這也是前面四個問題接連爆發的下場。沒有人再去關注團隊的目標。

也許你會問,如果員工不關心團隊目標,他在考慮什麼呢?

他們會考慮自身利益,他們在考慮如何「甩鍋」,怎樣撇清責任,不要讓團隊的「惡果」影響到自己。

在剛才那個寓言中,凱薩琳就發現了這個問題。

她詢問了每個部門的目標,每個部門的管理者都說得頭頭是道。可當她問起整個公司的經營目標,每個人的答案都不一樣。

有的人說,是要提供更好的產品,也有人說,是要讓客戶滿意,還有人說,是要極可能地佔據市場份額。

顯然,每個人都從自己的角度出發理解公司目標,卻唯獨缺少一個統一目標。

甚至有的部門經理認為,自己的部門才是「第一團隊」,而公司的管理層是「第二團隊」,他首先要保證第一團隊的利益。

所以說,無視結果就是一個無效團隊的最終後果。

當團隊中每個人都在為自己考慮,團隊的失敗就在意料之中了。

03

如何克服團隊建設的「五大障礙」

剛才我們已經知道,團隊協作中常見的五大障礙有哪些,接下來,我們再說說,如何有針對性地解決這五大障礙。

首先是增強溝通,相互了解。

對那些缺乏信任的團隊成員,應該鼓勵他們多溝通,相互了解。就像凱薩琳那樣,通過戶外會議營造溝通的氛圍。

因為在那種輕鬆愉悅的氛圍下,人們更容易敞開內心,表達自己的真情實感。而且在那種非正式的場合,人們對不同意見的容忍度也會更高。

更重要的是,當我們對身邊人有了充分了解,才會形成一個有血有肉的形象,才能站在別人的角度理解和思考,這才是建立信任的基礎。

反過來看,如果突然讓我們和一個陌生人共事,對方的工作情況還會影響我們的績效,我想每個人都會有些反感,進而產生「信任問題」。

因此,解決信任問題的第一步,就是要通過一些方法和工具,充分了解身邊的人。

比如做一個私人化的自我介紹,拋開工作,從自己的家庭、學習經歷談起,聊聊自己的興趣愛好,或者自己的醜事。

就像一句老話,什麼樣的感情最堅固?「下過鄉、同過窗、扛過槍」。既有好事,也有壞事,才會讓別人充分了解你的個性,並且感受到信任。

當然,還可以用一些專業工具,比如MBIT職業性格測試,讓同事了解你的工作風格,幫助他們了解我們,然後進一步提供支持。

其次,尋找有價值的「爭論」。

許多人懼怕和人起衝突,認為這種方式會傷害人際關係,影響自己在別人心目中的形象。

可事實上,表面上的和氣給團隊帶來的危害更大。

所以我們不能忌諱爭論,而應該把爭論看作加強交流,尋求真理和達成一致的重要途徑。

當然,在爭論的過程中,難以避免會出現一些情緒和爭吵,這都很正常。

需要注意的是,對待工作生活中的爭論,都應該找到那個「有價值的點」。

也就是說,爭論應該為了找到一些問題的答案,而不是發洩情緒。

因此我們要習慣為爭論找到一個「主題」,比如凱薩琳說為管理層設定的主題:人力資源的分配是否合理?

我們在生活中也可以這樣,比如:孩子吃冰激凌的要求是否合理?如果合理,一周應該吃幾次?而不能粗暴地告訴他們:不準吃甜食!

當我們找到一個有價值的主題,爭論就會被限定在一定範圍內,而不會引起過多的情緒對立。

在這個過程中,團隊成員得以充分溝通,慢慢適應這種解決的方式,形成更好的合作關係。

再次,說說預測困難,給定時限。

剛才我們說到,當人們溝通不充分,缺乏思考,就會減少自己的投入,說一些無關緊要的意見。

對於這種情況,我們應該主動分析當前問題,用實際行動帶動他們投入。

畢竟很多人把注意力都放在自己身上。有時候,即使他們想主動提供幫助,也不知道自己該做些什麼。

所以說,我們可以主動地尋求幫助,分析當前的困難,說明利害,促進他們理解,帶動他們思考,並要求他們設身處地地考慮實際情況,最後給出一個限定時間,讓他們在固定期限內做出一些實際行動。

這個方法在孩子身上尤其好用。比如我們想讓孩子幫助收拾屋子,卻又不想用命令的形式強迫他們,就可以用請求的方式,告訴他們:

爸媽沒有時間,希望能夠幫忙打掃屋子,如果一直沒人打掃,屋子會越來越亂,寶寶的生活環境就越來越差了,甚至可能生病。

當我們把其中的問題和困難講清楚,別人自然願意提供幫助。

接著說說設定目標。很多時候,人們逃避責任是因為不認可責任,或是沒有意識到責任。

因此,最好的做法就是設定明確的工作目標,目標清晰了,責任也就清楚了。

比如我們要寫一篇文章,想請求同事幫助搜集資料。就可以和他說清楚,應該到哪些平臺,搜集哪方面的資料,一共要多少篇或者多少字。

就像組織管理之父巴納德曾說過的一句話:提出目標是管理者的責任,而且是主要責任。

當然,設定目標還有一個好處,就是讓我們了解工作量和難度,避免責任過重或者過輕,發揮不出團隊協作的效果。

最後說說獎勵團隊。每個團隊中,都有那麼一些人,他們過度重視個人得失,缺乏團隊意識。

碰到這種情況,我們可以更多地強調集體的榮譽和成果,相應地削弱個人意識。

比如把一些獎品、獎金以團隊形式頒發,同時減少個人形式的榮譽和獎勵,讓團隊成員更多地站在宏觀層面思考,把自身成長和團隊發展聯繫起來。

也可以更多地建立團隊式的工作和任務,讓人們無法獨立完成,自發地進行分工協作。

與我們說的五個問題一樣,這五個解決辦法也是環環相扣的。這聽起來的確有些複雜,但如果加以理解消化,不用幾分鐘,你就能明白其中奧妙——

增強溝通、尋找有價值的爭論、預測困難、設定目標和獎勵團隊。

當然啦,你不可能把這幾招幾次學會,你可能會遇到幾次困難,但時間一長,你應該很快就能「對症下藥」,根據實際問題運用不同方法。

說到這裡,你就已經學會了《團隊協作的五大障礙》的全部精華內容。

團隊是現代組織的基本運行模式,而正是這種運行模式,讓人們能團結起來,解決許多意想不到的困難。一個掌握團隊的人,往往也是能解決問題的人。

我想為你總結一下,我們首先講了一個寓言故事:一位來自傳統行業的「退休大媽」凱薩琳,通過團隊建設,找出並分析管理層的問題,並針對性地改善,讓團隊重新煥發活力,最終挽救了一家充滿潛力的高科技公司。

其次,我們解析了阻礙團隊運作的五大障礙,分別是缺乏信任、懼怕衝突、欠缺投入、逃避責任和無視結果。

這幾個障礙一環扣一環,而且不同程度地,出現在我們生活和工作中,趁我們不小心,便會跳出來「大行其道」。

最後,我們經過分析,提出了五大障礙的解決辦法,增分別是強溝通、尋找有價值的爭論、預測困難、設定目標和獎勵團隊。

當我們知道了這些辦法,以後便可以見招拆招,針對不同的困難採取措施,切實提高團隊效率。

當然,這本書最打動人的地方,在於它告訴我們:團隊的目標不是管理人,更不是限制人;而是通過團隊的功能,最大限度地讓個人揚長避短,發揮各自的優點,從而實現整體的高效。

這不僅適用於職場,更適用於生活:一個家庭、一個班級、甚至一個鄉村一個街道,都可以看作不同規模的團隊。

而這些團隊目標不是管理人,也不是限制人,而是通過團隊的功能,最大限度地讓個人揚長避短,發揮優點,實現整體高效。

而我們要做的,就是提醒身邊的人,在需要分工協作的時候注重團隊意識,發揮團隊的優勢,而不是只顧著自己。

也提醒我們自己,在團隊中應該主動讓別人了解自己,充分信任其他人,敢於表達真實想法,並且投入工作,和別人相互督促,將集體的成功作為個人成功的前提。

只有這樣,才能讓所有成員心往一處想,勁兒往一處使。

不過,看書只是改變的第一步。

我們可以團隊協作的方法,卻無法手把手幫你融入團隊。

如果想真正的想通過這些方法推動團隊,發揮每個人的長處,還需要我們將書中的理念和方法加以踐行。

我們這本書的學習就到這裡,期待與你在下本書相遇,我們下次再見。

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    「雷區取水」活動項目,完美體現信任協作精神。12月5日的活動現場。凝心聚力,共繪美好藍圖。黃龍洞公司2020年拓展訓練團隊建設活動圓滿結束。12月4日至5日,張家界黃龍洞公司組織開展了以「自我提升、高效溝通、團隊協作 、凝心聚力」為主題的拓展訓練團隊建設活動,公司266名員工分兩批參訓。本次團建活動在江埡溫泉拓展基地舉行,由狼之道體驗教育中心執行承辦。整個活動以團隊協作、競賽的方式進行,包括熱身遊戲、雷區取水、穿越封鎖線、共繪藍圖等多項體驗式拓展訓練內容。
  • 職場二三事:新職場觀念下,如何打造團結高效團隊
    「一個團隊的力量永遠大於一個人的力量。」團結對一個團隊的重要性毋庸置疑,特別是在分工越來越細,各行各業都講垂直的時代,團結協作愈發顯得重要,單打獨鬥的個人英雄主義時代正快速遠去。諾貝爾獎設立的前25年,合作獲獎的只有41%,到現在合作獲獎的已佔到80%。現在,團結不是一種口號,也是一種品質,更是一種能力。
  • 項目團隊協作差?如何建立良好的團隊合作關係
    項目團隊合作項目團隊合作是指能夠改善項目團隊內部承諾、溝通與合作的任何事物。團隊成員必要時為了團隊的需要而顛覆自我,比如,一名成員可能會分到一項任務,這項任務不能充分發揮他的優勢,但卻是為了團隊的最大利益。這種心甘情願就是承諾。