--以PatentSight®為例
一圖勝千言。
有效的數據發布通過結合使用文本、表格和圖表,會有力的傳遞各種類型的信息。正確的選擇和設置圖表,才能讓信息更加清晰、易於閱讀和理解,更好的表達分析人員所要傳遞的信息和闡述的觀點。
雖然Microsoft Excel等辦公軟體提供了豐富的可視化圖形支持,但是日常工作中,專利分析人員常常為了Excel的選擇和設置耗時費力,極大降低了工作效率。同時,很多圖形和表達方式也是一般的辦公軟體所無法實現的。
本文以LexisNexis® PatentSight ®的各種可視化分析功能為例,參考「聯合國歐洲經濟委員會」和「英國統計局」等機構關於圖表製作的經驗分享,介紹了可視化分析圖表選擇和使用需要注意的問題。
PatentSight 提供了豐富的圖表類型:折線圖、柱形圖、條形圖、餅圖、氣泡圖、旭日圖、矩陣圖、地圖以及表格結構等。
圖例:折線和氣泡圖多數不需要圖例,PatentSight 中可以選擇「Hide legend」隱藏圖例。
背景陰影:大多數情況下會分散讀者的注意力,如圖1。
邊框:大多數情況下也屬於多餘元素。
底紋:避免複雜底紋,但是簡單參考線如圖1中的第二張圖便於給讀者以參照基準。PatentSight 中可以選擇"Show grid lines"來添加參考線。
3D圖形:任何與當前數據集展示無關的圖形特徵都會妨礙對圖表的理解。使用三維圖表來展現簡單數據集時尤其如此。三維圖表很少能帶來更多好處,而且容易迷惑讀者。由於三維縱深的關係,使得圖表看起來有些部分離得近,有些部分離得遠。人的大腦會進行相應補償,認為遠處的東西實際上要比看起來的大一些。不過,當展示的數據具有兩個及以上的屬性時,通過使用縱深能讓讀者更容易理解分析人員想傳遞的信息。
數據點:多數情況下,尤其是轉折較多的情況下,折線圖上的數據點會影響折線圖的流暢性。但在折線圖轉折較少時,可以考慮添加數據點。PatentSight也提供了「Show markers」;默認是沒有勾選。
圖1:圖表製作儘量避免「亂圖」
同一指標的數據,在同一分析(PatentSight 是指一個Workbook)中用儘量使用同一種顏色。例如Patent Asset Index™在Sheet1用的橘黃色,那麼建議在Sheet2也同樣用橘黃色。
圖2:顏色統一:在同一分析中,同一指標儘量使用同一種顏色
PatentSight默認的圖形都是首先展示Top 10
可根據需要調節。但選擇10個以上會顯得圖形難以說明想要表達的意思。
例如28,000, 縮寫為28k在圖表中,更利於閱讀。
圖3:大數字縮寫
圖4:PatentSight折線圖
適合連續性數據。
對數據的時間趨勢變化進行展示。
根據需要可以對比例尺進行調整,如圖5。
圖5:調整折線圖的比例尺
圖6:PatentSight中隱藏或顯示「Search Field」改變圖的寬度
圖7:條數太多的折線圖
圖8:PatentSight氣泡圖
水平柱狀圖(Horizontal Bar Chart)
圖9:PatentSight水平柱狀圖
垂直柱狀圖(Vertical Bar Chart)
圖10:PatentSight垂直柱狀圖
圖11:直方圖
堆積柱狀圖(Stacking Bar Chart)
圖12:PatentSight堆積柱狀圖
比較總體中的不同部分。
避免太多「不同部分」,一般10個以內為宜。
「不同部分」的面積如果相同或接近,不適宜用該圖。
圖13:PatentSight矩陣圖
圖14:PatentSight地圖
圖16:PatentSight旭日圖
PatentSight還提供了能夠讓內容更加豐富的圖表和圖形組合展示。
圖17:PatentSight圖表組合
圖18:PatentSight圖形組合
文源:律商IP
作者:盧寶鋒