工作中，我們常常需要做工作匯報、會議發言、培訓授課、比賽陳述，如何去講？需要什麼道具？達到什麼效果？談幾點我的思考：
1. 正式的工作匯報，例如年終匯報，需要PPT展示的話，提前畫好PPT草稿，寫好逐字稿。流程是先寫題目，再寫提綱，最後寫內容，可以用語音轉文字輸出，然後修改完善，如果有高級別領導參加，或者匯報有時間限制，一定要提前多多練習。例如匯報時間5分鐘，那麼你要準備4分30秒，預留30秒的機動時間。
如果是非正式場合的工作匯報，建議用一張a4紙寫清楚問題和自己的建議選項，讓領導明白你的問題和解決思路，雙方確認好最終的選項之後，再做完整的細化方案。
2. 會議發言是一個容易被別人忽視的事情。一定要抓住這個機會表現自己。在正式開會之前，寫好發言稿子，或者至少是發言提綱，按照1,2,3的順序進行分類，也可以站在整個公司、部門、個人等角度，有層次有邏輯地表達自己的看法。
如果你對發言的那種沒有把握，也可以提前和部門負責人溝通，請他幫忙把關，或者在發言之前先聽兩三個人的講話，了解和確認會議基調。
一般來說，你的工作除了上級領導，很少有更高級別的領導了解。在會議上適當地表達自己的思考，能夠讓更多人發現你，內部的一些培訓或者跨部門發展機會，也會就會輪到你。一次認真準備、有質量的發言至少可以在別人眼裡留下你在某些方面很有見解的印象。
3. 關於培訓授課一般，我都是做好PPT框架，然後用語音轉文字寫逐字稿，修改完善，形成定稿，這樣很容易確定時間。例如，假如我講60分鐘，按照每分鐘200字的語速，那我就準備1200字左右的稿子。
其次，提前充分準備能夠幫我們降低緊張感。每一次的公開培訓，都是在為你的個人品牌積累勢能，特別是內部的培訓，講的差一點也沒有人砸你場子，更要抓住機會，總結自己的經驗，形成品牌課程，在公司內部「佔位」。
4. 我在教育單位工作，經常遇到很多大賽有陳述匯報環節。特別是當你和競爭對手在其他方面，旗鼓相當的時候，陳述匯報對最後成績的影響就非常的大。
不超時是第一要求。一旦超時，其實講得再好也會被扣分。特別是進入比賽的尾聲階段，大家都很著急，聽了很多的匯報也很累，如果再囉囉嗦嗦很容易被判低分。
在這樣的總結陳述當中，一定要強調自己的創新點，你的獨特價值在哪裡？在正式比賽之前一定要充分的熟悉自己的稿子，不能不寫稿就上臺。不要希望自己在激烈的比賽當中仍然能夠靠自由發揮來獲得良好的成績。
機會都是留給有準備的人。