最近有一位快畢業正在公司實習的粉絲,後臺私信我,說之前有一次公司活動,是她和其他幾位實習生一起負責的,任務結束以後,領導跟實習生說「辛苦了」,結果這位粉絲想都沒有想,就脫口而出到「不辛苦,不辛苦,領導最辛苦。」,結果辦公室的人都笑了。
她跟我說:當時好尷尬呀,感覺自己真的太菜了,真想找個地洞鑽下去!什麼時候,我也能變成職場老司機一樣,談笑風生,應對自如就好了。
這個「新人時刻」你是不是也經歷過?「辛苦了」是領導對我們經常說的一句話,有時候回復的不好,還不如不回。
其實領導說「辛苦了」,怎麼回應其實不難,關鍵是,讀懂不同場景下的潛臺詞。
一、讀懂隱藏的潛臺詞,才是破題的關鍵
1、加班時說「辛苦」,其實想「知進度」
我朋友公司,特別喜歡加班,剛來公司那會天天加班時,他們公司領導見面就會對他說:「辛苦了」。我朋友一般回復就是「不辛苦不辛苦,應該做的」。
像這種加班後,領導說「辛苦了」,是一種官方的客套話。比起你辛不辛苦,領導其實關心的是工作進度,工作做完了嗎?做了多少?想了解一下你的工作進度。
我們在回答時,可以匯報一下工作進度,比如:「不辛苦,工作已經完成了80%,剩下的半個小時就可以搞定,下班了。」
2、重要任務說「辛苦」,其實想「聽計劃」
領導把一項重要,緊急的事情教給你,對你說「辛苦了」,說明是對你的器重,希望得到你會把任務完成好的決心,以及想知道你怎麼開展這個任務的大概計劃。
這個時候,你可以說:「嗯,領導請放心,我已經擬了一個初步計劃表,待會給您過目,我已經有了配合這次任務的人選,跟你確定以後,就可以著手開展下一步工作,保證完成任務。」
3、結果不滿意說「辛苦」,其實想「促改進」
我上次提交了一個方案,領導沒有採納,雖然完成了領導交待的工作,但他覺得不太滿意,也會說一句「辛苦了」。
其實是表示寬慰、鞭策,意思是雖然沒做好,但我還是看到你付出的努力,態度上值得肯定,但是還是希望你繼續努力,有所改進。
這個時候,你可以說:「領導,這次我反思了一下,前期跟你溝通太少了,沒有正確的領會到您的意思,所以我這次想了幾個修改意見,麻煩您看看行不行」。
或者你還可以說:「謝謝領導關心,經過復盤後,我發現XXX地方還有些不足之處,經過這次的經驗總結,下次我會做的更好。」
只要你態度端正,有改進的表現,就可以給領導留下好印象。
4、符合預期說「辛苦」,其實想「聽細節」
這種是工作中最常見的一種情況,這種情況下,領導的「辛苦了」一半是出於禮節性的關心,另一半是對工作的認可與肯定,希望你下次繼續保持。
你可以這樣說:「謝謝,領導的認可,這次完成的順利主要是前期的計劃安排得當......」。藉此機會,向領導展示成果、突出你的專業性、總結經驗,讓領導更加信任你。
在描述中,注重對工作細節的突出,讓領導更直觀的感受到你的辛苦,加深領導對你的印象,讓你的努力沒有白費。
5、超出預期時說「辛苦」,其實想「表認可」
這種情況下,表明你的工作完成度,已經高於老闆的預期,老闆十分滿意,一方面展現了你自己的能力,另一方面展示了工作難度之大。
這個時候,你可以「總結經驗+感謝團隊」,你可以說:「這次多虧了團隊的配合,大家分工明確,效率很高,在一起努力配合下才能把工作超前完成,這是大家一起努力的成果,感謝領導,感謝大家」。
一個人有功,大家分享勞動成功,這樣才能體現你的情商。
二、抓住3點共性,讓你交出高情商答卷
發現了嗎,這些回答都有些共性,只要你抓住了,就能靈活地舉一反三。
1、體驗式回答,不要只表達個人感受
在職場中,為什麼有些人跟領導溝通很好,深得領導的心呢?就是因為高情商的講話,既會讓別人開心,也會讓別人佩服你。
人都是感性的,都喜歡聽令自己舒適的話,所以領導說你辛苦的時候一定不要忘了對領導先表示謝意,包括感謝對你工作的關照,給你表現得機會等等。
2、提高站位,不要僅從個人出發回答
領導都喜歡以團隊為主,注重合作精神,想著公司的好員工。
所以回答時從公司的角度出發,表達自己做這件事的時候是為公司著想,以團隊利益出發,會讓領導覺得你心裡裝著公司,屬於絕對的好員工。
3、與價值掛鈎,讓領導看到你的成果
領導可能隨口一說,但你要善於把握機會,將自己所做的工作表示自信和認可,匯報結果,讓人覺得你所做的工作是有意義的。
絕大部分領導,都希望自己的下屬善於思考問題,能夠自己發現問題、解決問題的員工,讓老闆看到你的成果,反思與改進。還能夠給老闆留下一個積極思考、善於總結的好印象,這在他心裡屬於妥妥的加分項啊。
寫在最後
職場上,細節突顯問題,一個小事,就能讓人分辨是菜鳥還是高手。這就是為什麼我們總說「新人需要打磨」的原因。
職場上,處處留意皆學問,新人要學會,多聽多看多想,總是沒有錯的。
今天分享這些技巧,希望你可以活學活用!下次領導跟你說「辛苦了」,知道該怎麼回答了嗎?