在一個團隊中,不同的角色要明確自己該做的事,自己的重點,而在產品經理這個角色中,一樣要理解自己是誰,自己在這個團隊中應起的作用是什麼?
一、需求分析
作為一個產品經理,每天要接觸到大大小小不同的需求。要對這些需求進行分析,才能更好地了解問題,從而制定相應的解決方案。
在接收一個需求的時候,需要搞清楚這個需求的使用場景是什麼,用戶是誰,用來解決什麼問題。當我們清晰地了解問題以後,就可以對產生的原因進行分析,然後制定相應的解決方案。一個需求如果用戶都是需要的,並且必須擁有的,能夠塑造更好的用戶體驗,這樣的需求顯而易見是真實需求。
在設計產品功能時,一定要想明白這個功能到底是為了解決什麼問題,這樣的解決方式是不是最好的?在滿足用戶需求時,要評估是不是採取了最優解來滿足這個需求,如果你想成長為一名優秀的產品經理,一定要懂得採用最優的方式滿足用戶需求。
二、溝通
對於產品經理來說,良好的溝通能力是非常必要的。產品經理需要對接多個部門,如果表達不到位,那麼產品是很難上線。
團隊溝通有多種方式和不同的風格,從口頭交流到一條條寫下來的書面交流,再到一些無法靠交流實現的任務。
1、確定統一的溝通方式
目前很多團隊都是用微信群、qq、甚至是郵件做日常任務中的溝通,項目經理最好確定一個固定的平臺來溝通,以免信息遺漏和文件丟失
2、明確任務的安排
一個項目中會包含多個任務,如果管理卻不到位,可能有的成員任務不明確,所以我們最好使用項目管理工具來公開項目和任務,讓團隊裡的人都能看到這個項目要做什麼。
使用進度貓甘特圖將任務分配,給每個任務分配參與者,確認好開始、結束時間,對任務有問題可以隨時在任務中提出來,讓大家能同步了解任務詳情,並且每個人了多少任務及進度一目了然,極大的提升了工作效率,
項目需要頻繁和積極的溝通。尊重員工的意願,通過觀察團隊的成員,制定出一套合適的團隊溝通風格。當你專注於加強團隊內部的溝通時,就可以提高生產力,提高士氣。
三、項目跟進
如果沒有統一的項目管理工具,不能及時的把控每個人的進度,需時常人為跟進,不明確每個人的項目進展,耽誤上線時間的把控;
項目管理項目軟體,例如:進度貓、Project等。由於項目人員多,又要跟蹤,這就必然要求項目經理做出詳細的計劃,這個計劃必須要:
1、明確任務,明確任務的負責人,明確任務的開始和結束時間。
2、明確每一個人的職責及所擔負的相關責任,通過進度貓甘特圖可以清楚地看到每個人有哪些任務。
3、項目的節點,幫助我們把控項目進度。
做好進度跟蹤,能幫我們及時解決項目開發中存在的問題及獲取解決方案。