家譜實操之四:4大理由支持電子表格排世系圖表,首先是簡單易行

2020-12-23 悅華海音

家譜的主要部分是世系圖表。

下面是世系簡圖:

下面是世系詳表(此為「十世一提式」世表):

這篇文章以世系詳表為例,拆解下家譜的電腦排版。主要工具:WPS電子表格和文本文檔。

01為什麼使用電子表格排家譜?有4大理由。

悅華在長期摸索中發現,用電子表格錄入家族成員信息和預排世系圖表,方便、實用,簡單、易行。

第一,電子表格和家譜的世系圖表設計思想高度一致,電子表格分列和行,而世表也分列和行:縱列為代際關係,橫行為兄弟關係。使用電子表格輸入時眉目清楚,不容易混亂。(照顧家譜習慣,在電子表格中錄入信息時要自右列向左列排,這是稍不方便的地方。)

第二,電子表格信息容量很大,一個工作表能容納數以萬計的信息,非常適合家譜這種「信息密集型」文本。

第三,電子表格方便檢索,方便修改與校對。在家譜錄入過程中,經常需要來回尋找人名及附帶信息,面對巨量信息,用WPS的表格或文本框輸入,查找起來十分不便 ,而用電子表格則非常方便。到了校對階段,查找錯誤處變得更加頻繁,這時電子表格更突現其巨大的優勢。

第四,電子表格還利於後期排版。

在Excel或者WPS表格中,粘貼的圖片或插入的線與圖形有自動跟隨的設定,所以在進行插入或刪除行、列、單元格等操作時不用再顧及這些對象的位置。

電子表格在單元格中可以進行簡單的文字編輯(如字體、字號、對齊等操作),也基本上能滿足家譜的編輯需要;特別是WPS表格,更新發展很快,現在使用的較高版本,對其電子表格可以進行行高與列寬的設置,而且也可以輸出為PDF文件,這些更利於家譜的排印。

下圖是在WPS表格中製作的家譜預排版的截圖,悅華已經排到了215列——假如再排幾百列,也不成問題:

02怎麼用電子表格排家譜?

以上圖為例,簡單談談。

在前面的文章中已經介紹了「歐蘇譜法」,而且看這篇文章的應是家譜行家裡手,因而「父子相繼」、「兄弟抗行」這樣的傳統「五世一提」(或「十世一提」)的格式就不多說了,只說說在電子表格裡排名諱及信息的注意事項。

第一,每個單元格排一個單一信息項,不要貪多;前期也不要進行單元格的拆分、合併等操作。因為在一個電子表上,信息實在太多了,稍稍改動行、列、格,就可能引起混亂。

以上圖誼公的信息為例:

最左上單元格錄「誼」,向右格依次錄其字號、配氏、子代的情況。誼公字、職官為1格,其3位夫人各佔1格,9子各佔1格。其他各行、列、格錄入同上。

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