作為一名合格的當代社畜,筆者對於釘釘的敬畏之情遠遠超過任何一個APP,只要釘釘「叮」起來,那就是天大的事,無論如何也得接起來。筆者自認為是一個紀律性極差的人,對於釘釘的感受,想必在座的各位社畜更是有過之而無不及。前些日子,出於一些不可抗因素,全國掀起了「在家辦公/上課」的大潮,釘釘則是被推上了風口浪尖,「惡意差評」蜂擁而至,但顯然這些「差評」並非普通意義上的差評,而是廣大用戶由於長時間的幽閉再加上遠程辦公或者網課的捶打在心中積累的怨氣,以及對工作、對上課這件事的牴觸,這也正顯示出了釘釘廣大的市場潛力和用戶基礎。
前不久,這家目前國內最為知名的移動辦公平臺推出他們新款的硬體產品——釘釘D3人臉識別門禁。從線上到線下,釘釘一直致力於打造一個高效便捷的企業化合作平臺,依託於日漸成熟的釘釘生態,這款人臉識別門禁在前代基礎上再次進化升級——更大的屏幕,更強的識別能力,以及更多的輔助功能。下面,我將就這款功能空前強大的門禁,連同其他幾款企業常用的釘釘智連硬體產品一起,來幫助各位對全屋釘釘有一個較為詳細的了解(究竟如何才能突破釘釘的重重防線,成功翹班呢?)
釘釘魔點D3人臉門禁機
這款門禁是由釘釘智連和魔點科技共同打造的智能大門守護神。不過整個造型乍一看,不得不說,它有點像一個小號的電磁爐。這款電...人臉識別門禁厚度僅18毫米,支持多種安裝方式——你可以用地面支架把它擺在地上,用牆面支架讓它從牆上伸出來,也可以直接像一塊電視一樣貼合在牆面。而當它通上電之後就完全和電磁爐區別開來了,玻璃面板、8英寸LCD觸控螢幕、三攝影像系統、閃爍的LOGO、炫酷的環形補光燈......都讓人們將它從傳統的門禁打卡機中分離出來。不得不感嘆,在這個影像為王的天下,連一個打卡機都有三個攝像頭了。
D3的這三個攝像頭從左到右分別是:紅外攝像頭、掃碼攝像頭和一個寬動態攝像頭。紅外攝像頭會首先確定來者是不是個活人,可以避免有人拿一張照片就能矇混過關的情況,筆者嘗試使用一張加熱到體溫溫度的照片來騙他,但D3對此無動於衷。寬動態攝像頭專門用來應對多種複雜的光線條件,不論是光線過強,還是光線不足,都能準確識別人臉,再加上屏幕下方的補光燈,即便是完全昏暗的環境,也不用擔心它會認不出你。
硬體配置講完我們再來看看它的性能和體驗,在人臉識別和打卡的表現上,D3的最遠識別距離可達三米,而且支持多人同時識別,這就解決了在臨近遲到之際,究竟該不該禮讓比你還墨跡的同事先打卡的難題,大家甚至可以在打卡機前一起練習擺POSE。另外,D3的識別速度非常快,你不用呆呆地站在打卡機前,等著它像一個花了眼的老奶奶一樣認出你是誰,幾個人只要從它面前從容走過,它就能瞬間識別成功。
和普通的門禁最為不同的地方,那就是它的訪客接待能力了,毫不誇張地說,它已經危及到了「前臺接待」這個傳統崗位。除了招呼自己公司的員工,它也能對來訪的人進行辨識和訪客登記,並發起釘釘視頻通話給被訪者,被訪者可以在通話頁面直接確認來訪者身份,這樣一來,訪客就能在一定時間以內無障礙進出門禁了。平時在工作繁忙時,我們就不必親自上下樓來給訪客刷卡了,省下了不少寶貴時間。
此外,訪客也可以通過釘釘的「魔點訪客」功能生成訪客二維碼,直接給D3一掃也能獲得通行權限。如果是臨時拜訪,D3上也有門鈴按鈕,一鍵呼叫前臺,照樣可以聯繫到被訪者。
在體驗的過程中,最讓筆者感到舒適的是,不同於大多數語音交互設備,D3不需要任何喚醒詞,只要連線就會全程待命,而且還會根據來者的身份的不同,而主動發出不同的問候語。可以說是沒有辱沒「智能」二字。據稱D3背後採用的是達摩院的多模態交互技術,簡單理解就是以人臉識別、語音交互等多項AI技術進行融合,成為一臺會認人、會說話、能聽甚至能記憶的智能設備。
釘釘M1Y人臉識別考勤機
當然,有些公司或者場景可能沒有電動門,還用不到門禁,卻需要打卡,那接下來這款產品是一個考勤打卡機,M1Y可以被認為是一款簡易版的D3,它的考勤功能幾乎可以媲美D3,只是沒有了訪客接待以及門禁功能。不同的是,它的體積更加小巧,除了可以固定在牆上以外,還可以被放置在任意一個平面上,此時它會呈現一個舒適的仰視角度,只要員工從攝像頭前走過就可以完成打卡。單臺設備可識別人數達到了700人,最多可以同時識別三個人,識別速度也非常快。
顯然,D3集聚門禁、訪客、考勤等多種功能,會更貴,而更小規模企業的人員數量相對較少,結構相對簡單,在接待訪客這方面或許不需要這麼煞有介事,那麼M1Y就成了小企業員工考勤打卡的最佳選擇,更重要的是,它可是比D3便宜了不止一點半點。
另外,不管是M1Y還是D3,最大的特點還有一項,那就是都實現了將考勤數據、訪客記錄等硬體端信息與釘釘考勤、人事等軟體端能力的完全同步,對於包括遲到、缺勤、出差、請假等各種出勤狀況有一個匯總,並支持一鍵導出、一鍵算薪,有了它們,財務結算工資的速度能有指數級的加速,這顯然是對大家都有好處的。
釘釘F1視頻會議一體機
說完了訪客、考勤、門禁這些主要在每個公司前臺、門外的設備,我們進入辦公室中,先來看看釘釘對於遠程開會的解決方案。由於上半年的疫情原因,有些人可能已經將遠程視頻會議視為了常態,下半年雖然返工,但遠程會議仍然是必不可少的。在這一點上,相信不少人的遠程會議主力設備仍然是手機,但是一堆人坐在一起,大家都連線不但沒必要,而且還會造成幹擾,但是如果不連線,除了主講人以外,其他人不但不便於發言,更沒有會議代入感,溝通效率比較低。
當然,工作返回線下後,商務會議也會更加嚴肅,並且一般也會充滿交互和討論,很多場景如果還用「大頭照」的視頻會議方式,不免會將會議體感打個大折扣。而F1的出現,就是為了解決這些異地開會可能出現的問題。縮短距離感,讓每一個與會的人都能感受到,自己是會議中的一份子。
F1的外觀接近一個長方體,加上正面的織物材料,造型比較像一臺音箱,然而在這一層織物設計下隱藏的,除了揚聲器,還有麥克風,以及主機,而索尼的影像傳感器,可以讓它的視頻質量達到4K的標準。在F1正面的正中央,是一個非常顯眼的攝像頭,這顆攝像頭的拍攝角度可以達到90°。麥克風的拾音範圍可以達到5米,並且自帶降噪、回音消除和人聲放大功能。
來到機身背面,我們可以看到,它一共配備了多個接口,其中有3.5毫米耳機口、兩個網線接口,其一用於有線網絡連接,另外一個則可用來擴展麥克風,此外,還有一個USB接口和兩個HDMI接口。
在使用時,你可以把它掛在牆上,放置在電視機頂部,也可以乾脆擺放在電視柜上。攝像頭的角度和底座的角度都是可調的,所以留給你安置它的空間還算比較大。
此外,F1還支持無線投屏,和加入會議一樣,你可以通過掃碼或輸入投屏碼來將自己的設備連接到F1上,進而展示在大屏幕中。
當我們把它接通電源和屏幕,配置完成之後就可以隨時開始會議了,掃描屏幕中出現的二維碼,剩下的操作方法和釘釘發起會議如出一轍,只需要點選所有需要參與會議的人員頭像,他們就能接到會議邀請。在實際使用的過程中,和打網絡電話的感覺是完全不同的,只要你的網絡靠譜,畫面就足夠清晰穩定,收音效果也令人滿意。
釘釘明投屏盒子
會議的方式當然不止一種,如果你們公司會議室已經有了投影儀,釘釘也能幫它智能起來。除了F1視頻會議一體機這樣的終端設備,釘釘視頻會議場景還有專門針對投屏類的硬體,明投屏盒子能實現本地和遠程投屏,實時開會,只不過可能沒有F1那麼有氛圍。這個投屏盒子外形十分小巧,和女生用的粉底盒差不多大,你甚至可以把它裝進衣服口袋,白天用來在公司開會,晚上下班順回家看電..我是說加班。
除去電源,這個小盒子只有兩個插口,分別是USB和HDMI,使用HDMI連接老款的投影儀等設備,就能將它們升級為無線投影儀。同樣的你也可以直接連接電視或者任意一個帶有HDMI接口的顯示器,也可以實現無線投屏。
不過如果想要使用遠程異地投屏功能,那就需要在接收和發送地各安裝一個投屏盒子,隨後你只需要在投屏界面輸入遠方盒子的投屏碼就可以同時投放兩個屏幕了。不過由於距離較遠,並且處於不同的網絡環境,如果是播放視頻,可能會有比較明顯的延遲,但是放個PPT、表格之類的也無傷大雅。
釘釘P1智能列印雲盒
上面說了這麼多智能設備,讓我覺得最香的其實是這個最不起眼的列印雲盒,它的尺寸和上面提到的投屏盒子差不多大,但造型更圓潤,厚度也更薄。這款列印雲盒可以讓大部分惠普印表機變成一款可遠程連接手機的無線印表機,將老硬體實現在線、智能,而且還免除了各種難用插件的煩惱,直接在釘釘上就能操作列印。
機身背面,我們可以看到它配有電源接口、USB和網絡接口,配件中還附帶了不乾膠,你可以直接將它貼在印表機上,讓它成為印表機的一部分。接通電源,連接印表機,雲盒指示燈會自動亮起,接下來,你只需要打開釘釘,掃描二維碼進行簡單配置之後可以直接在手機上列印文件了——在釘釘APP中,我們可以長按任何一個圖片或者文檔,在彈出菜單中點擊「雲列印」,選擇印表機,相應的文件就會被發送到雲盒上並列印出來。針對一些機密文件,我們可以在雲列印的選項頁面中選擇「掃碼列印」,將文件以加密的方式發送到雲盒,隨後再到印表機旁邊掃碼列印,這樣就避免了文件內容洩露或被他人誤取。
在如今這個手機接管大部分文件傳輸的時代,使用手機直接列印大大節省了時間成本和人力以及學習成本。
此外,P1還能呈現實時耗材報告,包括列印次數、消耗的紙張,和紙張所耗費的成本,以及剩餘油墨量。俗話說,蒼蠅腿也是肉,紙張油墨的消耗在這裡就能一目了然了。
釘釘C1智能通訊中心
所有我們之前提到的設備,都需要有一個良好的網絡環境才能發揮出真正的作用,下面就有請我們的壓軸重量級選手——釘釘C1智能通訊中心,什麼是通訊中心?本質上,它其實是一個路由器,但區別於傳統的家用級別路由器,它是一個將無線路由器和無線AP合二為一的「通訊中心」。而C1最為明顯的特點就是,因為和釘釘軟體的無縫協同,可以基於組織通訊錄,不需要密碼,只要將它安裝好,並且在釘釘中綁定團隊,所有的團隊成員都可以獲得上網權限,並可以通過釘釘一鍵聯網。
C1還有一個最大的特點,可以智能流控,簡單可以類比理解為按部門進行智能限速,這個功能還是非常友好的,例如項目上線前,某個需要頻繁的上傳下載大文件,或者研發部門產品測試攻堅時,需要保障網速平穩,那就可以開啟智能流控,優先保障指定部門的網速。
此外,C1還提供訪客模式和密碼模式,便於來訪者暫時上網,以及公司其他設備連接網絡。
此外,如果辦公空間較大,需要多臺路由器才能覆蓋,那麼和傳統路由器不同的是,同時配置多臺釘釘C1時,它們之間可以實現自動同步,根據設備的位置,為其自動分配信號最好的埠,這樣一來,我們就不必在移動位置時手動調整網絡配置了。
這款路由器有多種安裝方式,你可以將它平放在某個平面,也可以固定在牆上或者天花板上,另外它還配有扎繩,你還可以將它纏在管道上。但不論是以什麼樣的方式固定,內置的全向四天線都能保證用網穩定。
總結
一個公司,從入門前的訪客、門禁、考勤,到入門後開會、列印、網絡,釘釘硬體基本已經覆蓋每個企業對辦公設備的大部分需求。當然,全屋釘釘並不只是硬體端,更為重要的是釘釘硬體與軟體的協同,為辦公室提供了一種全面數位化的工作方式,從終端設備到每一個工作的子場景,都可以在線。
2014年,釘釘發布了1.0測試版,截止2020年5月份,釘釘CEO陳航宣布,釘釘用戶已經超過3億人,企業數達到了1500萬家。並且由於疫情這股遠程協作的浪潮,釘釘也進一步奠定了全球最大的在線會議平臺的規模。這樣的成績,是釘釘在軟硬一體化的道路上不斷挖掘和深入的結果。在當下這個智能家居產品紛紛湧現的檔口,釘釘專注於智能辦公,把簡單高效的理念灌注到釘釘生態當中,才有了今天我們看到的這個智能辦公硬體大家庭。
線上線下全打通,毫無疑問,釘釘為當代企業帶來了一種全然不同的辦公體驗,不管是在公司管理還是業務推進方面,它都帶來了一種新的解決方案。所以回到最初的問題,究竟如何才能突破釘釘的重重防線,成功翹班呢?
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