在家辦公,6個方法教你做好時間管理,提升效率

2020-12-16 西蒙尼的大侄子

春節假日結束,然而牽動人心的武漢疫情讓很多人的工作地點限制在自己家中。可是,在家裡這樣如此讓人放鬆的氛圍下怎麼可能安心工作呢?別著急,學會這6個方法,在家仍然可以掌控時間,高效辦公。

明確目標

許多人認為,「明確目標」這樣的話十分假大空,不具有現實的指導意義,也看起來和時間管理沒有關係。實際上,明確目標屬於自我管理的範疇,管好自己才能成功地管理好時間。這一過程中包含自我層面的「自律」,以及時間層面的「條理」。但是,在家裡這麼令人放鬆的環境下自律確實不容易。實際上,缺乏自制力根本上在於「明確目標」的功夫不到家。如果能夠非常明確地清楚自己每一天有哪些事情要做,那麼自然會有工作的動力,從而提升效率。

制定計劃

「明確目標」是否功夫到家就要看計劃制定得怎麼樣。沒有計劃盲目地工作是不可行的。據觀察,每拿出一分鐘制定計劃,在行動中將會節省出相當於制定計劃10倍的時間。不同的工作計劃中,周計劃是最為成功人士所推薦的,每一周的計劃列在清單上,周末的時候拿來反思和修改,將會大大提高你的工作效率。

要事當先

有一個非常著名的時間管理矩陣,將事件分為四個象限。工作效率高的人會避免陷入第三和第四象限的事物。時間管理領域的「帕累託原則」表示,只要明確自己第二象限的事務,而且即知即行,可以事半功倍,以20%的活動取得80%的效果。

考慮效果

在有限的時間內,任何人都無法做完所有事情。但是只做那些以後能獲得正面效果的工作,做與完成最大目標有關的工作,你的時間就會是足夠的。總有人說,「DDL(最後期限)是第一生產力」,那只不過是一種藉口,這樣的工作所帶來的效果並不是最佳的,而且還會造成許多不必要的成本損失。

學會拒絕

在網際網路時代,身邊的碎片信息太多太多,花邊新聞鋪天蓋地,各類推送時時傳來。而在全力工作時就要避開這些紛擾,先要讓自己的世界安靜下來。除此之外,還要拒絕一些價值不大的、無意義的事情,先做最艱難、最複雜的任務。最後就是要拒絕拖延,績效完成出色的人與業績平平的人的最大區別就在於他們在關鍵任務上絕不拖延,而對於碎片信息選擇拖延。

做好準備再行動

就像短跑賽場上一樣,大家都會精心準備自己的姿勢,調整自己的狀態。將自己的屋子打掃乾淨,將工作或者學習時需要用到的東西準備好,而不是等到需要的時候再去翻箱倒櫃地去尋找,這何嘗不也是一種效率提升的方式呢?

簡單介紹了時間管理方面的一些建議,大家是不是有所啟發呢?是的話就開始行動吧。最後,小編提醒大家,在疫情期間,身體是革命的本錢,在家注意勤洗手,多通風,出門記得不去人多的地方,還要戴口罩哦!

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