譯者：Jay
校對：LITCAVE工作室
配圖：Online
無論工作還是日常生活，我們越來越發現仿佛時間不夠用，很多時候明明很忙，卻回頭卻發現沒做什麼。現代社會越來越講求效率，所以，時間管理也就變得重要。
《項目管理式生活》這本書便是作者出於這樣的考慮，所寫就的一本書。項目管理在我們看來是工作領域才會用到的概念，其實不然，作者在這本書中教導我們如何把項目管理的方法應用到方方面面，如上下班通勤、作息甚至做一頓咖喱飯。
本書作者米澤創一入職世界級的綜合顧問公司埃森哲，工作27年，作為總經理，歷任公司內部多個組織及項目的負責人，這本書便是他工作所得出的項目管理方法。
作為一種時間管理方法，項目管理式生活就是在既定項目不變的前提下，如何更高效率地完成，這其中包括時間、成本、人力資源的考慮，當然也有風險的考慮。作者在書中提到，項目管理最重要的理念之一是把一定的操作並行處理，注意各項操作之間的依存關係，改變工序之後，關鍵的路徑也隨之改變。
除此之外值得一提的是，項目管理式生活並不是把我們的生活變成無情的工具人，作者在衡量一個項目成功的標準中，加入了個人成就，也即「幸福感」這一項。說白了，這樣一種生活方式，是為了給我們帶來更幸福的生活，從而可以看出，《項目管理式生活》不僅僅是一本工具書，我們可以通過它反思自己的生活，從而為生活帶來幸福。
由於書中某些部分可能不適用於電子網絡時代，本篇文章中，我們依照書中的主要內容，為讀者提供一個簡單可行的項目管理式生活的方法。
一、什麼情況下需要項目管理式生活？
在作者看來，項目管理式生活的本質就是「使想做的事情能夠順利進行的秘訣」。
由此我們必須思考，什麼情況下需要項目管理式生活？作者在這個問題上沒有給出一定的思路，所以導致有些讀者在實踐時容易為了管理而管理，在管理過程中，卻不斷面對各種意外發生的事件，最終導致管理失控。
首先，項目管理式生活適用於規律性較強的事項，比如上下班通勤、吃飯、午睡、健身等，對於學生族來說，當然就是上下課、社團活動、個人愛好發展、語言學習之類的方面。我們最好一一將這些事項羅列出來，對於項目管理式生活的初學者來說，一上來就對自己一整天的時間安排滿檔，只會適得其反，畢竟很難確保不會有意外事件發生。
其次，將這些事項羅列之後，我們就要思考自己生活的規律性如何。如果一個人的生活習慣沒有規律可言，那他也很難進入項目管理式生活之中。所以，我們需要花點時間為自己的生活作一些規劃，比如每天必要做什麼，每周有哪些事件佔滿你的時間，每個月必須完成什麼事情等待。
接著，便是對生活有所規劃。正如書中作者所說，任何項目都是有目的的，如果連目的都沒有，其實就沒有管理可言。這對於大部分人來說都是稍有挑戰性的一個問題——誰知道自己這周生活的目的是什麼呢？在此，我們需要花點時間，對某段時間做一些規劃，甚至思考一年的目標。
作者在書中提醒到，規劃目標時我們需要注意以下幾點：
1.具體且清晰的，不用詳細解釋，比如「成為一個自信的人」就不清晰了，可以換為結識10位新朋友、3次上臺演講經驗、組織1次團隊戶外活動等。
2.可衡量，像「學習英語」就是個不可衡量的目標，但如果改成某考試成績80分以上、考取某些證書，這不僅有助於你明確這個目標為你帶來什麼，更重要的是達到這個目標的方法也隨之明晰了。
3.具有可實現性，在設定長期目標時，我們往往由於時間充裕而忽略了可實現性，所以在學習項目管理式生活的開始，我們不建議把時間放得太長，一般先考慮三個月內的目標，或者說把長遠目標進行拆分，讓自己看得到每個目標的可實現性。
4.具有明確的期限，正如上面所說，期限是檢驗我們項目是否成功的終點站，有明確的期限才有緊迫感。
這5個要點的英文單詞——
specific（具體的）
measurable（可衡量的）
achievable（可實現的）
relevant（相關的）
time-bound（有時限的）
首字母即構成單詞「SMART」，因此，這些要點也被稱為「SMART法則」。
二、什麼叫項目管理式生活？
完成以上步驟之後，作者把項目管理式生活拆分為三大模塊，也即三大核心支柱，分別是：
1.項目管理技巧
2.本質思維和本質把握能力
3.幸福思維和幸福導向
接下來我們通過這三個核心支柱，向讀者講述什麼叫項目管理式生活。
1．項目管理，要用什麼技巧？
美國項目管理協會（PMI）所出版的《項目管理知識體系指南》中，分類為5個基本過程組和10個知識領域。
五個過程組：
① 啟動過程組
（Initiating Process Group）
② 規划過程組
（Planning Process Group）
③ 執行過程組
（Executing Process Group）
④監控過程組
（Monitoring and Controlling Process Group）
⑤ 收尾過程組
（Closing Process Group）
這些過程組是將「企劃、計劃項目，然後啟動項目並在該過程中確認項目是否按計劃進行，同時保證項目的健全運營，最後完成項目」這一項目流程中的各個過程分組定義而成的。
10個領域：
其中，最重要又最容易被忽略的是項目時間/成本/風險管理。
這兩大模塊是項目經理必須熟知和熟練應用的，書中對這些方面的知識也沒有詳細分析，所以對於普通讀者來說，只要對自己生活做好項目管理的話，了解其中的邏輯、方法和值得注意的重點就可以了。
五個過程組是為了讓我們知道一個項目的完整過程。在現實生活中，我們通常只有啟動-執行-收尾，而項目管理方法告訴我們，規劃和監控兩個環節是我們「做一件事」跟「做一個項目」的區別。就拿做飯這件事來說，倘若要把它作為一個項目來執行，有了規劃和監控的話，也許初期的成果中它需要的時間、精力、方法沒有任何變化，但規劃和監控能為我們後來每次做飯提供一定的參照，從而縮短了下一次做飯的時間，久而久之，我們也就提高了做飯的效率。
書中在規劃和監控兩方面上，也給出一定的方法。比如在執行一個項目之前，先思考在這個項目的完成中我們最看重什麼。比如有的人要縮短時間，而有的人更在乎成本（包括資金和人力資源），還有質量、風險和項目涉及的關係人等等。
在一個規劃30分鐘完成的項目裡，如果事後發現超出預期，就進行復盤得出預期規劃和現實結果之間的差別，分析引發問題的可能原因，用短期對策去試錯，最終得出長期對策。
2．思考與把握本質的能力：
在這一節中，作者以電子郵件為例向我們介紹了生活中本末倒置的誤區。比如我們習慣了上課和工作，卻忘了上課是不是為了獲取知識，工作是不是為了實現自我價值。
要想過上項目管理式的生活，最好善於思考與把握每件事的本質，所以，這項能力也是十分重要的。比如我們每天擠早高峰的公共運輸工具，想盡辦法在早餐和出門準備上節省時間，但更好的方法是調整自己的作息時間，從而避開早高峰人群。同樣，在寫工作報告、做日程規劃、乃至約朋友打籃球時，不妨多問一句：我做這些事的目的是什麼。
就以約朋友打籃球為例。如果為了鍛鍊身體，我們可以去健身場所，這樣能更有效地健身；為了聯絡感情的話，是否通過社交軟體實現能更節省時間呢？如果是放鬆身心，虛擬電子遊戲會否是更好的選擇？可見，在同一件事情上，我們做這件事的本質改變了，它似乎就有了更好的方案。
這一節所講述的，就是我們最好善於動用自己的思維去考量每一項工作的本質，畢竟正如項目一樣，花時間去完成一個價值極低的項目，這也是浪費成本的。
作者在書中還談到了溝通的本質。我們往往以為語言是溝通十分重要的工具，但作者向我們展示了一次在語言無法溝通的狀況下，他是如何無阻礙地進行傳達的。可見，溝通的真正目的並不是語言交流，作者認為，是溝通的雙方間有傳達的內容、有傳達和被傳達的意願、傳達的具體方法，並且彼此能理解被傳達的內容，這才需要溝通。
說到底，也即是我們要對每一個表象（項目）進行分析，抽絲剝繭中發現我們的目的，然後不斷試錯，替之以更好的方案。以下是分析表象的步驟：
事實上我們很容易被工具迷惑，完成分析的目的是為了解決問題，是有目的性的。
在第三部中，作者給出了關於工具和方法使用時的注意事項：
1.這個工具是我們的目的嗎？
2.使用工具的目的在於提高弄清「本質為何」的效率。
3.使用工具的話，可能變為僅僅在「工作」而已。
4.我們從單純的工作中學不到任何東西。
作者提出了一個自創的詞語：己事化，也即把所有事情當作自己的事情來對待，這有助於我們負責任地思考，提高思考能力。
3．幸福思維和幸福導向：
項目取得成功的關鍵在於「QCD」，但更為理想的結果是在達成Q（Quality＝品質）、C（Cost＝費用）、D（Delivery＝時間）的同時，也使P（People＝個人）感受到進步帶來的成就感，也就是實現QCD＋P。」
「不拘泥於進入哪個行業，而是思考自己想做的工作是什麼、想通過工作成為什麼樣的人。」
作者以自己求職為例，得出的結論是，不要光考慮目前發展前景的行業，更重要的是考慮自己的個人成長以及人生的目標，想要獲得怎樣的幸福感。
三、如何項目管理式生活？
解釋完核心支柱之後，這本書的後半篇幅就在向我們解釋如何進行項目管理式的生活。在對時間管理方面上，我們要時刻意識到每個項目的優先順序和限制條件。
在給事情排列優先順序時，多數情況下人們會說，應該根據事情的重要性、緊急程度、難易程度判斷。這樣做雖然沒錯，但我認為這應該是在良好的身體狀態、精神狀態以及恰當的環境下遵循的優先順序。若是很容易受到身體和精神狀態影響的事情，那麼依據身體和精神的狀態靈活調整計劃才是合理的做法。
如此，我們安排項目時，不僅考慮它本身的條件，也要時刻留意自己的狀況，畢竟完成這個項目是為了提高幸福感。作者給出了如下的導圖：
根據時間管理的經驗，我們不斷進行復盤，從而得出每個項目花費的時間，然後去試錯、解決，最終得出最優方案。對於追求質量、最少精力、減少支出成本等，都是一樣的道理。
作者建議我們在做項目管理式生活時可以寫生活日誌，因為這樣可以充分了解自己生活。
根據生活日誌，得出自己的生活和工作效率，從而把握自己什麼時候適合輸入和輸出。但同時，也要適當地改變自己的生活規律，比如有的人以為自己是夜晚型人，那是因為習慣了不早起，但其實並不知道早起工作更適合自己，所以在獲得最優方案之後，不要局限於機械性地重複，多給自己一些試錯的機會。以下是作者分析寫生活日誌的目的：
除此之外，作者在項目管理式生活中，我們也可以用手帳為自己提供便利。但是在網際網路時代，我們用電子日程有時候比手帳方便，主要是可以複製黏貼，隨時修改，以及整體的版面上總能保持光潔。以下灰色部分，我們可以通過電子日程去處理，從而提高自己的生活效率。
在實踐過程中，一定要重視計劃和檢查，也即我們前面說的規劃和監視步驟。當然，具體的方法因人而異，總的來說，就如下圖一樣，雖然前期所花的時間有可能大於工作本身，但如果那是一件對我們來說已成規律的事，那麼只要每天節省五分鐘，一周下來便是三十五分鐘，一個月便可以為自己多出兩小時的時間。項目管理式生活就如我們在工作中做項目一樣，只要時間長了，我們才看清真正的效果。