沒有不會工作的人,只有缺乏邏輯思考的大腦。-麥肯錫
想必我們都曾經面臨過這樣的狀況：在面對手頭的工作時，不知道該從哪些工作開始下手，用什麼順序去完成；還有些工作一不留神就到了截止日期，想要完成這些工作就只好推遲其他工作，不知不覺地陷入了惡性循環……
這些問題的背後，是因為沒有對工作的順序作出合理的安排，以及無法提高工作速度、工作效率，最終導致工作整體無法進入良性循環的狀態。但事實上，工作中可改進的點是無限的，我們並非無計可施。
麥肯錫公司作為全球最著名的諮詢管理公司，客戶囊括了世界排名前100名的公司中的70%，包括奔馳、雀巢、西門子、中國平安等等。只要能進入麥肯錫的人，短短幾年時間內就可以「脫胎換骨」，從一名普通的員工進化為無往不勝的精英，然而他們靠的是什麼呢？「迅速」、「高效」！是員工對自己所在企業中的優秀領導者進行評價時，我們總能聽到這三個詞。
一、效率能夠解決一切問題
工作效率低，已經成為了常見的事：比如會議又多又冗長；每個項目都要求員工製作大量的文件，很多時候格式還很複雜；上司下達的指示相當不明確，卻又對員工的工作給予很高的要求，員工不得不反覆工作；缺乏守時的觀念，缺乏在某個時間點完成規定動作的意識……
所以工作效率低下的普遍三個原因：1、眾多管理層和部門領導人無法自己做決定和推進工作；2、部門內外協調後的再次協調；3、隨之而來的龐雜冗繁的資料製作。而其中最重要的就是第一點。
而提高工作效率的關鍵在於熟練運用PCDA管理。工作效率較高也就意味著在短時間內能夠取得較大的成果。一旦速度提升，就能迅速著手該做的工作，頭腦就會越來越靈活，便能多次運用PCDA（Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查) 和 Act(處理)管理循環，便會充滿幹勁，才能發揮實力……
因為工作中可改進的點是無限的，所以提升工作效率是一件完全可以實現的事情。
二、項目的優先級
大家每天來到公司可以花上個5-6分鐘，先列個工作清單不分先後，然後再花個5-6分鐘，給這些事情排序，確認各件事情的deadline，緊急程度，接著才開始工作。對於一些半路殺出來的非常緊急的任務，一定要確認完成時間是什麼時候。
如果是佔用的時間過長的話，導致有些本來應該今天要完成的任務沒做的，這個就要及時匯報給上司，讓上司知道情況，讓他安排其他人或者是可以延遲完成時間。這樣既讓上司知道你的工作情況，也不用一個人攬過多的活，導致工作做不完。
三、提出問題必須意思完整易懂。
有時會遇到一些同事會有一些項目問題要解決，一上來就只是說個表象和籠統的想法，但是我完全不知道他想讓我幹什麼或者是解決什麼。本來是一件小事，但是會花很多時間，浪費了大家的時間。所以大家每次向人請教或者請求的時候，最好就是先說出想要對方給予什麼樣的幫助，然後再補充說明。這樣的話就比較容易理解。
四、對於工作任務，完成比完美更重要。
有很多同事面對工作非常苦惱，覺得自己給不了老闆想要的效果，因此一直久久沒有開始工作。我也有這樣的情況，當時也是一拖再拖，在deadline之前趕出了一份表格給上司，但是還是打回重做，因為沒有達到想要的效果。感覺這樣之前苦惱的時間就白費了，還不如早點給結果，然後還能留出時間來修改，一點點修改到滿意為止。
因為大多數情況下，沒可能一開始就能完全做到如期效果，都是有點達不到的。這個時候，早點完成，晚點完善，不好嗎？
問：但如果人們的節奏都很慢，如何才能實現加速呢？如何才能激勵員工提高自己的速度，從而加快企業的運營速度呢？
答：其實我們的目標並非要讓大家瘋狂地追求速度，而是要讓工作變得更有效率，讓大家最終都能更輕鬆地應對工作。