大家好，我是廖晨，就是那個即知書山徑，尋得學海舟的小胖子。
一次在課上有學生提問到：老師，怎麼才能學好Excel呢？
我：其實總結起來字不多，兩個字「偷懶」。
剛想解釋為什麼是這兩個字，就被一個搗蛋鬼學生搶問：老師，我就很懶，特別是上課的時候，總想睡覺，按理說，我應該學的最好？可是，我怎麼還是學不會呢？
學生們都笑了，這時心裡說：又是他，怎麼他總能把課堂搞的跟聽相聲一樣。
強壓思緒，不慌張的說：杜子生問的好，這也是我正要說的，偷懶，不是上課睡覺就學會了，而是要在做的事上，學會偷懶，比如別人用做這件事，需要操作5次，你做，只需要一次......。
杜子生：老師，你這麼說，太籠統，我不明白呀。我這正好有張表，你看看，該怎麼偷懶啊？
01初型
說著，我接到一個表格文件，打開一看，是個合併求和的表格：
我正想說，這個例子，我回去研究一下，下節課再講如何"偷懶"？
杜子生：老師，你看好了嗎？快給我們講講吧，你別跟我們，就麼個小案例，還需要回去想想啊？哪多沒有面子啊？
我這時候有點慌了，這要是講不出來，是不是太丟人啦？正在這時，突然撇見求和公式，有了點兒思路，咽下口水說：確實不是太難，下次還不知道，不過需要5分鐘，分析一下，你們先複習上節課講的內容！
杜子生：好啊，哪我給你計時啊，到了我叫你！
02分析
先看了求和單元格D2的公式：
=SUM(C2:$C$10)-SUM(D3:$D$10)
直觀的從公式整理出3點：
1.SUM(C2:$C$10)開始單元格與D2同行，SUM(D3:$D$10)開始為D2的行數加1；2.結束單元格行數相同(為數據中求和數字的行數)3.兩個公式中的單元格相鄰列這些能分析出什麼呢：如果用row()和column()，函數該如何書寫公式？這樣是不是就可以寫出通用公式？
正想這兒，杜子生：老師，好了沒有啊，時間到了啊，都快要下課啦。
我：嗯，哪我就開始了，可能講的有點快，你可系好安全帶啊。這個例子中，要想偷懶，需要編寫出通用公式，這個通用公式跟之前我們學過的獲取行號和列數的函數有關，哪杜子生，你來回答一下，這兩個函數是什麼，以及怎麼用吧？
杜子生：什麼行號和列標啊？還有函數？不過話說回來，要是我都知道了，我就是老師啊？
我：你不知道啊？先站會兒吧，哪就聽聽別的同學怎麼說？有誰知道的嗎?
當我看到有很多人據手時，還是很欣慰的，哪就薛仲春來說一下吧。
薛仲春：row()獲取參數行號，COLUMN()獲取參數列數，參數為引用單元格地址或範圍，可以省略，省略返回當前單元格的行號或列標。
我：沒錯，很好，坐下。杜子生，聽清楚了嗎？
杜子生：嗯，那這個」偷懶」有關係嗎？
我：當然，你坐下吧，好好聽課。其實通用公式沒有那麼複雜，只要找到和當前表格的對應關係，就能寫的出來；若還在D2錄入公式，分別用ROW,COLUM來表示這個引用位置該怎麼寫呢？
03求解通用公式：
公式中的C2其實就是行號相同,列數減1，用公式表示：
行號：ROW(),列數：COLUMN()-1；列數轉列標的方法很多，今天我就用CHAR函數處理，我們知道大寫的英文字母A-Z,在ASCII表中的位置為：65-90。
因為字母A=CHAR(64+COLUMN(A1)),所以C的列標在D2的公式為
CHAR(64+COLUMN()-1)=CHAR(63+COLUMN());C2字符串在D2中的公式為：CHAR(63+COLUMN())&ROW();
C10字符轉成公式為：CHAR(63+COLUMN())&10，其中10為整列非空單元格總數；要求C列非空單元格個數，先有C整列引用地址：C:C，字符串公式：
CHAR(63+COLUMN())&」:」&CHAR(63+COLUMN());再用INDIRECT包括轉化成引用範圍，用COUNTA統計個數就行了。
統計的公式：
COUNTA(INDIRECT(CHAR(63+COLUMN())&」:」&CHAR(63+COLUMN())))SUM(C2:$C$10)的通用公式為：
SUM(INDIRECT(CHAR(63+COLUMN())&ROW()&":"&CHAR(63+COLUMN())&COUNTA(INDIRECT(CHAR(63+COLUMN())&":"&CHAR(63+COLUMN())))))
同理可得D3的字符串公式為= CHAR(64+COLUMN())&ROW()+1;
D10的公式=CHAR(64+COLUMN())&10(數字公式同上)
SUM(D3:$D$10)的通用公式：
SUM(INDIRECT(CHAR(64+COLUMN())&ROW()+1&":"&CHAR(64+COLUMN())&COUNTA(INDIRECT(CHAR(63+COLUMN())&":"&CHAR(63+COLUMN())))))
04驗證：
當上面的公式組合好填入D2，結果相同，但拖拽填充時，提示「若要執行此操作，所有合併單元格需要大小相同」；
杜子生：老師，通用公式求好了，怎麼啦？不會用嗎？哪你這講了半天不是白講了嗎？
我心說：要是折在這，其不更丟人啦，既然這個表能做出來，肯定有方法填充公式，這肯定不是一個一個填充，不妨試試批量填充公式CTRL+ENTER方法，實在不行再到網上搜一下！
心裡有了主意後，穩了口氣說：杜子生，問你問題，你沒有話，一遇到這事啦，你就來勁兒了，是嗎？
杜子生：老師，不是來勁，我是替你著急啊，你看再十幾分鐘都下課，要不實在不行，您就說，下節課講也沒有問題！
我：當然不用下節課講啦，這點小問題，還不至於。
我提聲問：之前我講過，選中一個單元格引用區域有幾種方法？你們還記得嗎？
有的說：滑鼠拖拽：選中開始單元格，按下滑鼠左鍵不放，一直拖拽到結束單元格，再鬆開滑鼠完成；...
有的說：名稱欄輸入法.：單擊名稱欄，直接輸入引用範圍後，回車..
我：挺好，都還記得，我就用滑鼠拖拽吧。一邊操作，一邊心裡祈禱:」神啊，一定保佑成功，要不太丟人啦「。
1.選中D2:D10;2.點擊編輯欄（確保公式處於編輯狀態），後CTRL+ENTER;
終於成功了，一看結果跟原來的結果一樣，心裡總算鬆了一口氣。
杜子生：老師，你這不費事嗎？你花了20多分鐘，弄了通用公式，我又記不住，還不如用原來的公式呢？
我：確實，讓你記住點東西，簡直比登天還難，不過即便記住，再輸一遍也很麻煩，我這到有個方法，建議你們整理一個文本文件，將你自己製作的通用公式存到裡面，什麼使用，再粘貼就是行，方便快捷。
05升華成組件
杜子生：老師你騙人，這哪是偷懶啊！我看應該叫勤奮 差不多，你要是不行，就別說大話，還以有啥妙招呢？
我：我看整個班裡，回答問題的時候沒有你，閒話到一大堆，這樣吧，我要是有法了怎麼辦？沒有法你又想怎麼著啊？
杜子生：我也不欺負你，有巧法了，我以後你叫我做什麼不含糊，要是沒有啊，呵呵，我上課在不打擾別人的情況下，愛幹啥，幹啥？你就別管我就行。
我心說：好小子，原來憋著壞，今天非收拾收拾你不可：行啊，一言為定，要是耍賴呢？
杜子生：放心，我比你有信用，反正離下課還剩10來分鐘，到時候，你別不認帳就行了。
我：你說話算話就行，這個方法用不了10分鐘,就是將通用公式定義為名稱sums。
點擊公式->定義名稱按鈕，彈出名稱定義窗口，名稱輸入SUMS,在公式部分輸入：=EVALUATE(SUM(INDIRECT(CHAR(63+COLUMN())&ROW()&":"&CHAR(63+COLUMN())&COUNTA(INDIRECT(CHAR(63+COLUMN())&":"&CHAR(63+COLUMN())))))-SUM(INDIRECT(CHAR(64+COLUMN())&ROW()+1&":"&CHAR(64+COLUMN())&COUNTA(INDIRECT(CHAR(63+COLUMN())&":"&CHAR(63+COLUMN()))))))
定義完名稱後，當前工作薄再遇到合併求和時，需重複圖3的操作，只需把錄入公式替換成自定義名稱，後ctrl+enter即可。
我：只需輸入簡單名稱，是不是簡便很多呢？杜子生，你覺的呢？
杜子生：老師，反正都你說了算，我又不懂，你說簡便就簡便吧。
我：哪你說話要算話啊，哪我就給你留第一個任務，把我上課的內容，整理成，聽課筆記，下節課前給我，我要檢查不合格，你就重新整理，直到合格位置，你聽清楚了嗎？
杜子生：只有我嗎？哪其它的作業是不是就不用寫了？
我：想的美，除了聽課筆記，其它的作業，該怎麼還怎麼寫，你可是男子汗，說話要算話。
這時下課鈴響了，我留完作業，整理好教材，出去的時候，回頭看了一眼杜子生的位置，看到一群學生圍著他，都衝他豎著大拇指，他笑的哪叫開心！
我心想：怎麼回事，他輸了怎麼還笑的哪麼開心，有什麼地方不對？哦，我明白了，下節課，你給我等著，看我怎麼收拾你！
好了，今天的故事就到這了，希望你能從中有所收穫，喜歡我就關注、點讚加轉發。紙上得來終覺淺，躬行才知有乾坤。