深圳是一座經濟發展迅速的城市,很多人選擇在深圳工作,尤其是大學生,大部分的畢業生在畢業的時候,將個人檔案直接調到工作所在地。有少部分的同學工作幾年後,檔案沒有及時的去處理,導致現在需要使用個人檔案作為憑據時發現檔案找不到了。那麼,深圳個人檔案丟失不見了如何補辦?
深圳個人檔案丟失不見了如何補辦
當檔案丟失之後你首先需要與你存放檔案的地方的相關負責人取得聯繫,建立職工檔案。詢問負責人需要補辦檔案所需的材料,一般來說所需的是個人建立、本人戶口頁複印件、身份證複印件、學歷證明複印件、就業證複印件等等證明材料,然後拿到當地人事局去申請辦理補辦檔案,檔案一般有學籍檔案和人事檔案。
學籍檔案內容包括學生學籍登記表、體檢報告、思想品德調查表、入學通知書、學籍信息、成績單;
人事檔案應包括獲得幹部身份或工人身份的相關檔案材料。
深圳個人檔案丟失補辦的流程
(1)提交學校出具的畢業生就業推薦表複印件;
(2)用人單位應出具《畢業生檔案遺失證明》,註明「因工作需要,學校將予以補發」,並加蓋用人單位公章;
(3)大多數學校都是先到就業指導中心領取《高等學校畢業生登記表》,表格是空白的,要根據實際情況填寫;
(4)完成《高等院校畢業生登記表》後,要找原班主任、輔導員籤字;
(5)去學校檔案室複印個人成績單及新生入學花名冊;
(6)如果你在檔案中需要申請證書,需要與省就業指導中心聯繫,以確定如何更換;
(7)去原工作單位補辦人事材料。如:終止勞動關係的證明、最近的獲得的成就、員工手冊等等。(以上很多資料每個人不一定全有,視個人情況而定)
上述材料補辦好之後、密封,並加蓋公章。然後存放到相應的位置。如果在國企或者是事業單位進行工作,那麼你就可以直接調轉到工作單位進行託管處理。如果你的工作單位沒有接收檔案的權利,那你就放在就近的人才市場進行託管處理或者原戶籍所在地的人社局。