你是否有過這樣的經歷？同樣都是會計，別人一天到晚有說有笑就把工作給做完了，而自己卻連喝口水的功夫都沒有，還要經常加班。其實，這並不是你的錯！只是你還沒有找到提高工作效率的秘訣。什麼是提高工作效率的秘訣呢？看完這篇文章，相信你絕對會有意想不到的收穫。
一、我曾經每天工作八小時，晚上仍然需要加班到深夜
大學畢業後我進入了一家工業企業的財務部做成本會計，在車間實習一個月後，就辦理了工作交接。
由於企業的規模比較大，部門一共有十幾個員工。我每天上班都很努力，從來不偷懶，甚至連水都很少喝。但是，即使是這樣，每天好像有做不完的事情。
到月底的時候就更累，由於要輸入很多單據，而當時公司使用的系統長時間沒有更新，白天很多人一起用，錄一個單據要很久才能保存。
做會計的都知道，財務部工作和流水線差不多，每個人分一小塊。月末，如果我的工作無法按時完成，那麼接下來會耽誤整個部門的關帳和結帳工作。
有一次臨近過年，我一個人晚上通宵加班，沒有回家。寒冷、飢餓、疲憊讓我感到很痛苦。尤其是到了後半夜，錄數據的時候，由於實在太困，看單據的時候我睜開眼，錄入系統的時候就盲輸。那晚的情形，我一輩子都忘不了。就這樣，第二天仍然工作到晚上八點多。
由於工廠在郊區工業園，那時候普通公交車都停運了。只能再步行將近兩公裡去搭乘快速公交。我依稀記得，踏上公交車的一瞬間，我的腳不自覺地打了個顫，駕駛員還奇怪地看了我一眼。那時候才感覺到，自己是真累了。
二、我是如何改變經常加班的局面的呢？
很感謝我們的部門副經理，她比我大幾歲，為人很開朗而且樂意助人。她幫我梳理了工作內容以及工作方法。發現我工作效率低下的主要原因在於，我的Excel水平實在很低，很多可以用Excel解決的地方，都沒有使用。我甚至還不知道函數的用法，只知道一味的模仿，使用別人留下的模板，而有些模板已經很不適應現在的工作內容了。
在找出原因後，工作之餘，我就會結合我的工作特點，有意識地去學習一些Excel教程。在這個過程中，我學會了Excel的使用方法，Excel函數的功能，Excel表格如何設計以及Excel數據如何處理和分析。
更重要的是，在這個學習的過程中，我掌握了學習知識的途徑以及方法。
三、學好Excel的三大前提
1.興趣
學習Excel一定要有興趣，沒有興趣的事情，是很難堅持下來的。
2.成本
學習是一定會付出時間和金錢等成本的。學習的過程需要時間，購買書籍和教程或者去參加培訓班需要花費資金成本。
3.需求
職場學習應該報有一定的目的性，例如學習Excel就是為了讓工作效率提高，節省時間。或者，今後能夠在職場助我一臂之力。
四、學會Excel的四種方法
1.網絡
網絡是最快最便於學習的地方，尤其是對知識點的學習。網絡上有大量的文字、圖片和視頻教程。
2.書籍
書籍是幫助我們系統學習Excel的有效工具，它可以教會我們使用Excel的方法。
3.他人
子曰：三人行必有我師。身邊的同事，只要他們懂得Excel，都可以去請教他們。有人問，他們不願意教怎麼辦？「來而不往非禮也」，說好話、送送小禮物和小點心絕對能搞定。
4.實踐
網絡、書籍和他人都是獲取學習方法的途徑。而真正要懂得、理解和記住Excel各個知識點的方法，就必須得自己跟著練習一遍。
四、活到老，學到老
科技在發展，時代在進步。在這個快速發展的信息社會，不學習，意味著很容易被社會所淘汰。作為一個上班族，應該經常梳理自己的工作內容，結合Excel等辦公軟體，將工作內容標準化，程序化。多借鑑一些視頻教程，動手跟著練習，不斷改進自己的工作方法，相信你會進步非常快，同時你的生活也會變得更充實。當你可以為別人解答難題的時候，相信別人也會向你投來羨慕的眼光。