臨近年終，會計已經進入「瘋狂」模式，被老闆要求利潤，被員工要求報銷，審計人員要求合規，桌上擺滿了各種發票、憑證，還有日記帳、序時帳、各種盤點、催收貨款......其中，最令會計頭疼的就是跨年發票。
什麼是跨年發票
一般來說，企業發生跨年發票的情況分為3種。
第一種情況：上年度發生的費用等稅前扣除，由各種原因到次年才取得發票，發票備註填寫上年發生的費用；第二種情況：上年度發生的費用等稅前扣除，由各種原因到次年才取得發票，發票上沒註明費用的所屬期，但很容易混淆為次年的費用；第三種情況：對方在上年度已開票，由於款項未全額支付等原因而拖延到次年才給發票。
實際上，跨年發票就是開票時間在上一年度，未能及時報銷（支付）和入帳，在次年進行報銷（支付）和入帳的發票。
為何會形成跨年發票
對於跨年發票是的形成，原因有很多種。比如：員工在2020年12月15出差，12月17日取得住宿發票1500元，因出差在外未能及時回公司申請報銷，2021年1月後，員工回公司才可報銷該費用。此時，發票時間和報銷入帳時間一起跨越了12月31日，跨年發票由此形成。
通常情況下，跨年發票是不允許在企業所得稅稅前扣除的，但企業在經營過程中客觀原因產生發票跨年報銷的情況，所以部分跨年發票是允許報銷和扣除的。
根據國家稅務總局公告2011年第34號的規定：企業當年度實際發生的相關成本、費用，由於各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業在預繳季度所得稅時，可暫按帳面發生金額進行核算；但在彙算清繳時，應補充提供該成本、費用的有效憑證。
總結下來就是跨年發票可以報銷，在發票認證期內也可認證，稅務上可在所得稅前扣除。但需注意的是，時間久遠的跨年發票【追補年限不得超過5年】就不能在所得稅前扣除了。
再回到上述案例中，員工於2020年12月17日取得的1500元住宿發票費用是真實發生的，且與公司的生產經營活動相關。
跨年發票普遍存在
大部分企業普遍存在跨年度發票的問題，面對大量的跨年發票，企業很是不利。尤其在跨年後，企業還得追回發票、準確的預計跨年費用的金額等，同時還增加了會計們的工作量。為此，暢捷通建議老闆和會計提前預防跨年度發票，避免身陷財稅風險。
方法一：建立完善的發票報銷、入帳的管理制度，嚴格按照制度執行；要求供應商籤訂的合同中明確開票時間，並定期檢查發票到位情況及催收入帳工作。
方法二：按照權責發生制的原則，在費用發生時，及時入帳。做好彙算清繳及保證帳面無誤。
方法三：對於無法避免的跨年發票，做好登記，每月存檔，核銷時做好登記並定期分析，加強跨期發票的管理等。
方法四：從源頭開始避免或減少產生，通過暢捷通好會計在線實時應對發票異常問題，為會計進行相關的數據分析及早察覺問題所在，為企業提前採取措施減少潛在風險。
方法五：依據暢捷通好會計內的數據報表，自動檢查帳目異常，比如：資產類科目餘額有無赤字、報表是否平衡、憑證斷號、往來欠款、費用情況等。
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