Huddle Room團隊協作——SMART Kapp

2021-03-06 ilikedu

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各行各業中的團隊協作無處不在。尤其是在競技體育中，幾乎任意一場運動賽事都有團隊協作的影子，無論是在橄欖球賽場上、籃球場的場邊，亦或足球的中場休息時以及棒球比賽的投球區，球員通過圍攏聚在一起的方式討論戰術，交換彼此的信息數據進而確定接下來的打法。


現代協作的變革

同樣在商業領域，隨著社會進步及通信技術的不斷發展，現代協作也已經發生與競技體育類似的變化。與以往辦公趨勢不同，可容納人數眾多的指定的會議室進行視頻會議已經不再是第一選擇，非正式會議室的協作原來越受到追捧，在Huddle Room中開展協作逐漸被職場人所喜愛。因為在Huddle Room 中可開展各種內容數據協作，例如，快速召開簡短的團隊會議，根據最新的市場動態，各抒己見加快推動決策的速度等等。

然而，與競技體育的團隊協作不同，在Huddle Room中進行缺少一名輔助者，也就是類似體育團隊中的助力教練，不可缺少幫助球隊調節各種事物，保障球隊正常運作。在Huddle Room中進行會議協作也是一樣，很多時候，與會者面對的是不用的設備和分散的技術，他們可能根本不知道如何使用這些會議的設備，需要在現場學習或者求助於專業人員。這樣一來，會花費大量的時間，造成極低的工作效率。


事實上，正如著名的國外調研公司ZK Research 的調查分析顯示，在每一小時的會議中，大約就有四分之一的時間浪費在調試或者等待會議設備。在當前一個快速的商業時代，市場瞬息萬變，25%的會議時間的損失是極大的浪費。

Huddle Room特點

Ø空間小

Ø與會者少

Ø討論式

Ø效率高


痛點：

•  內容鎖定在一個不可移動的白板

•  內容的安全性無法保障，可能隨時被保潔人員擦除

•  保存內容需要花費很多時間，拍照或者記筆記

• 內容共享或者分發困難

• 內容和想法受限於會議室

• 會議氣氛沉悶

優質的協作解決方案





開箱即用，操作簡單

——插上電源、拿起白板筆、開始寫字

ü安裝簡單

ü無需硬體或軟體培訓

ü極低的維護



註：以上部分圖片來源於網絡文章

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